自动报销软件助力企业财务数字化转型

自动报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,在企业财务数字化转型的舞台上扮演着举足轻重的角色。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其发展注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。自动报销软件作为合思服务体系中的重要一环,也在助力企业转型中发挥着重要作用。

市场形势洞察:转型势在必行

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了新的契机。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在疫情的影响下,中国工业发展经历了减缓后又快速恢复的过程,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,而企业财务数字化转型更是势在必行。

企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在这样的市场形势下,自动报销软件作为财务数字化的重要工具,能够帮助企业更好地应对转型挑战,实现财务管理的高效升级。

痛点问题剖析:费用管理难题待解

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在于企业的每一个角落,关系到企业的每一位员工。然而,长期以来,费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。自动报销软件能够有效解决这些痛点,提高费用管理的效率和准确性。

整体策略引领:合思解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。自动报销软件在这个过程中可以发挥重要作用,它能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。自动报销软件作为费控管理平台的重要组成部分,将助力企业实现更高效的财务管理。

核心模块揭秘:费控平台层级与中台架构

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力,最终实现高级无需报销阶段。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。自动报销软件在不同层级的费控管理中都能发挥重要作用,帮助企业实现费用管理的自动化和智能化。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。自动报销软件与中台架构紧密结合,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

竞争优势凸显:合思脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展,使其能够不断提升自动报销软件的性能和功能。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能够满足企业多样化的采购需求。自动报销软件作为合思服务体系的一部分,也受益于这些优势,为企业提供更加优质的服务。

成功案例展示:合思方案成效显著

中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动报销软件在其中发挥了重要作用,提高了费用报销的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动报销软件帮助该公司实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动报销软件为该餐饮品牌的费用管理提供了有力支持,保障了企业的健康发展。

服务体系保障:专业全面服务客户

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。自动报销软件作为合思服务的重要组成部分,也将随着合思服务体系的不断完善,为企业提供更加优质、专业的服务。

合思价值展望:引领财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动报销软件作为这一平台的重要工具,在企业财务数字化转型中发挥着不可或缺的作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,由简入繁,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的自动报销软件将助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。

如果您想体验自动报销软件为企业带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 4 月, 2025 8:13 上午
下一篇 22 4 月, 2025 8:13 上午

相关推荐

  • 审批流程重构:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐且效率低下;预算执行仿佛断线的风筝,难以落地生根。在这复杂的财务困境中,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的理念和卓越的解决方案,如同一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    4天前
  • 动力源财务数字化转型:合思助力资金流动监管升级

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,在资金流动监管等方面取得了显著成效,实现了企…

    15 5 月, 2025
  • 赛傲生物报销制度优化典范:合思助力财务数字化转型

    在企业的运营管理中,报销制度优化是提升财务管理效率、实现降本增效的关键环节。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了报销制度优化,取得了显著的成效。

    6 7 月, 2025
  • 合思助力赛傲生物开启便捷财务数智化之旅

    在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身打造切实可行的财务数字化解决方案,体验便捷的财务系统带来的魅力。

    30 6 月, 2025
  • 提升发票管理效益,合思助力企业财务数字化转型

    在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了财务数智化的全新解决方案,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出,显著提升发票管理效益。

    30 6 月, 2025
  • 云端发票解决方案:合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理等财务领域面临着重重困境。费用支出管理犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐低效,宛如蜗牛爬行;合规性问题更是如同达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率和发展步伐。而合思(原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台——云端发票解决方案,恰似一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

    1天前
  • 差旅系统平台助力企业财务数智化转型

    在当今的商业世界中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响着对公业务的正常运转…

    3 6 月, 2025
  • 会计信息化助力企业突破差旅管理困境

    在当今竞争激烈的商业环境中,会计信息化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。越来越多的企业通过引入先进的会计信息化解决方案,优化财务管理流程,实现数据的实时分析和精准决策。下…

    1 6 月, 2025
  • 汉威科技集团财务管理优化之路:合思解决方案显成效

    在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司成为推动经济进步的重要力量。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,正是这样一家具有代表性的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体…

    23 4 月, 2025
  • 合思财务数智化平台:引领企业差旅合规性管理新纪元

    数字浪潮下的财务变革序曲 在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这场变革中的关键节点,不仅是企业数字化转型的必由之…

    15 6 月, 2025