在当今数字化浪潮下，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证在入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，而且查验操作繁琐，成本偏高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这无疑存在着合规风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
面对这些痛点和挑战，企业急需一款智能报销工具来解决问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务收支管理平台，就是这样一款能够有效助力企业电子凭证数字化转型的智能报销工具。
合思：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的智能报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：驱动财务数字化变革
合思致力于通过技术创新推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
平台功能：覆盖财务全流程
合思的财务收支管理平台，作为一款智能报销工具，具备多个实用的功能模块。
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差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。 -
商旅线上便捷订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，在平台上即可轻松完成预订。 -
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能报销工具的这一功能，有效避免了因人工录入错误而导致的财务问题。 -
档案归档妥善管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的财务档案，为财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新引领未来
合思的智能报销工具具有众多功能亮点和创新之处。
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全场景消费覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。 -
电子凭证高效存储
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。 -
AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。企业管理者可以根据智能报销工具提供的数据分析，做出更加科学合理的决策。 -
强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善，提高了工作效率。
产品优势：定制服务保障
与其他同类产品相比，合思的智能报销工具具有明显的优势。
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定制化解决方案
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够满足企业的个性化需求。 -
专业客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。客户在使用智能报销工具过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助。 -
简单易上手
具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多财务知识的员工，也能轻松使用智能报销工具。 -
免费试用体验
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择智能报销工具之前，能够充分了解其功能和优势。
目标用户：适用于各类企业
合思的智能报销工具目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关业务场景。
适用于不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论是传统企业向数字化转型，还是新兴企业的数字化建设，合思的智能报销工具都能提供相应的解决方案。
成功案例：见证产品价值
众多企业使用合思的智能报销工具后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的智能报销工具能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过众多成功案例可以证明，合思的智能报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。合思拥有专业的团队、丰富的功能、创新的技术和良好的口碑，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
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