故事启航:动力源的财务转型之旅
在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遭遇了瓶颈。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,服务着包括中国铁塔、中国移动在内的众多国际知名企业。然而,在财务管理上,动力源却长期受困于自研系统的整合难题和传统手工报销模式的低效。2011年,动力源踏上财务数字化转型的征途,自建了费控、采购、销售、生产制造等多套系统,但这些系统间的壁垒让整体流程依旧复杂,财务审核效率低下成为亟待解决的问题。
直到2021年,动力源与合思携手,一场财务数智化的变革悄然拉开序幕。
痛点剖析:动力源的财务挑战
客户背景:行业佼佼者的隐忧
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是国家重点建设项目的常客。然而,随着业务的蓬勃发展,动力源在财务管理上却陷入了困境。
痛点直击:系统孤岛与低效报销
动力源在财务管理上遭遇的痛点,主要体现在系统整合难和报销流程繁琐上。自研系统间的数据壁垒,使得财务信息流通不畅,财务审核效率大打折扣。员工报销周期普遍长达4周,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够打破系统孤岛、提升财务审核效率的财务数智化解决方案。
解决方案:合思的财务数智化利器
定制化方案:合思四剑合璧
合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,集成了合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台四大核心产品。这一方案不仅实现了多系统间的数据互通,还通过智能化手段简化了报销流程,让财务审核效率实现了质的飞跃。
系统集成:打破数据孤岛
合思通过开放平台,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现了人员信息、订单数据等关键信息的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,还让财务审核有了更加全面、准确的数据支持。
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”功能,更是为动力源的员工带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单等方式,大幅减轻工作量,提升财务审核效率。
实施之旅:从挑战到成果的蜕变
实施过程:稳步推进,步步为营
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。在实施过程中,双方团队紧密配合,从系统对接、数据迁移到员工培训,每一步都走得坚实而有力。面对实施过程中的挑战,合思团队总能迅速响应,提供切实可行的解决方案。
成果斐然:效率与成本的双重胜利
经过一段时间的实施,动力源的财务审核效率实现了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成果不仅让动力源的财务管理更加高效、合规,也为企业的发展注入了新的活力。
全程管控:从预算到分析的闭环管理
合思的财务数智化解决方案,还为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户之声:动力源的满意反馈
深度认可:合思的专业与贴心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合作展望:共创财务数智化新篇章
陈华林还透露,动力源与合思的合作将不仅仅局限于当前的财务数智化解决方案。双方还将继续探索更多合作可能性,共同推动动力源在财务管理上的持续创新和发展。
合思之力:财务数智化的领航者
合思简介:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
实力见证:客户与市场的双重认可
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化新时代。
结尾号召:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一套能够显著提升财务审核效率、降低运营成本、实现合规经营的财务数智化解决方案。
合思的财务数智化产品和服务,不仅能够帮助企业解决当前的财务管理难题,更能够为企业未来的发展注入新的动力。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。
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