开篇:破局财务困境,开启数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。合规管理、降本增效、用户体验……这些词汇如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。传统报销流程繁琐,效率低下,数据孤岛现象严重,让企业在激烈的市场竞争中步履维艰。然而,随着数字化时代的到来,企业亟需通过财务数字化转型,打破困境,提升管理效率,实现合规经营和降本增效。
合思(原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
解决方案概览:构建全方位财务数智化生态
智能采购管理:打造一站式解决方案
合思提供的智能采购管理解决方案,以全方位财务数智化服务为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
智能采购管理作为合思解决方案的重要组成部分,不仅实现了采购流程的数字化管理,还通过广泛的生态连接,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,实现了数据的全面连通。
生态连接:构建智能采购管理新生态
合思的智能采购管理解决方案,以广泛的生态连接为基础,构建了一个全新的智能采购管理生态。在这个生态中,企业可以轻松接入各类供应商和服务商,实现采购流程的自动化和智能化。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全面覆盖,为企业提供便捷、高效的采购体验。
核心功能亮点:敏捷、开放、高效
合思费控:全链路L4级智能采购管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能采购管理领域,合思费控通过智能聚合消费、费控报销等功能,大幅降低了企业的采购成本,提升了采购效率。
企业可以通过合思费控平台,轻松管理采购申请、审批、执行等各个环节,实现采购流程的透明化和规范化。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入了解采购成本构成,挖掘收益洼地,为企业的决策提供有力支持。
合思商城:全场景智能差旅与采购管理
合思商城,作为全场景智能差旅与采购管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在智能采购管理方面,合思商城通过同屏比价、智能推荐等功能,帮助企业找到性价比最高的采购方案,降低采购成本。
此外,合思商城还提供了丰富的供应链资源,涵盖了差旅、办公用品、设备采购等多个领域,满足了企业多样化的采购需求。企业可以通过合思商城平台,轻松完成采购任务,提升采购效率。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在智能采购管理方面,合思档案为企业提供了便捷的采购档案管理服务,帮助企业轻松管理采购合同、发票等重要文件。
通过合思档案平台,企业可以实时查看采购档案的状态和详情,确保采购流程的合规性和透明度。同时,合思档案还提供了强大的搜索和筛选功能,帮助企业快速找到所需的采购档案,提升工作效率。
用户收益:降本增效、合规经营、低碳运营
降本增效:智能采购管理助力企业挖掘收益洼地
通过智能采购管理解决方案,企业可以大幅降低采购成本,提升采购效率。合思提供的智能聚合消费、费控报销等功能,帮助企业实现了采购流程的自动化和智能化,减少了人工干预和错误率,降低了管理成本。
同时,合思还通过数据分析工具,帮助企业深入了解采购成本构成,挖掘收益洼地。企业可以根据数据分析结果,调整采购策略,优化采购流程,实现降本增效的目标。
合规经营:智能采购管理确保企业支出合规透明
在智能采购管理过程中,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业可以通过合思平台,实时查看采购流程的状态和详情,确保采购活动的合规性和透明度。
此外,合思还提供了丰富的合规管理工具,帮助企业建立完善的合规管理体系,降低合规风险。企业可以通过合思平台,轻松管理采购合同、发票等重要文件,确保采购活动的合规性和规范性。
低碳运营:智能采购管理助力企业实现绿色发展
电子会计档案作为智能采购管理的重要组成部分,实现了无纸化办公,助力企业实现低碳运营目标。通过合思档案平台,企业可以实时查看和调阅采购档案,减少了纸质档案的使用和存储成本,降低了对环境的影响。
同时,智能采购管理还通过优化采购流程、降低采购成本等方式,减少了企业的能源消耗和碳排放,为企业的绿色发展贡献力量。
典型场景:智能采购管理在不同业务场景中的应用
差旅管理:全球化智能差旅与企业消费管理
在差旅管理方面,合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。企业可以通过合思商城平台,轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务,享受便捷的差旅体验。
同时,合思还提供了丰富的差旅管理工具,帮助企业实时监控差旅费用,优化差旅政策,降低差旅成本。通过智能采购管理解决方案,企业可以实现差旅管理的数字化和智能化,提升差旅效率和管理水平。
采购合同:连接型采购对账收票付款管理
在采购合同管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
企业可以通过合思平台,轻松管理采购合同、发票等重要文件,确保采购活动的合规性和规范性。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入了解采购成本构成和供应商表现,为企业的决策提供有力支持。
销售合同:一站式销售开票收款对账管理
在销售合同管理方面,合思提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。该平台通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,实现了销售开票的自动化和智能化。
企业可以通过合思平台,轻松管理销售合同、发票等重要文件,确保销售活动的合规性和规范性。同时,合思还提供了强大的数据分析工具,帮助企业深入了解销售业绩和客户表现,为企业的销售策略调整提供有力支持。
客户成功案例:智能采购管理助力企业腾飞
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为合思的客户之一,通过采用合思的智能采购管理解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,采购流程更加透明和规范。动力源的成功案例充分证明了合思智能采购管理解决方案的价值和效果。
徐福记:差旅成本结余的奇迹
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一奇迹的背后,是合思智能采购管理解决方案的强大支持。通过聚合多维度供应链资源和智能推荐功能,徐福记找到了性价比最高的差旅方案,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院:档案整理效率的飞跃
中交水运规划设计院通过采用合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的飞跃。这一成果的取得,得益于合思档案平台的强大功能和便捷操作。中交水运规划设计院的成功案例再次证明了合思智能采购管理解决方案在档案管理领域的卓越表现。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的智能采购管理解决方案,以全方位财务数智化服务为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
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