数字浪潮下的财务新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳运营的需求,数字化转型成为企业财务管理的新趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务触手可及。
传统财务之困与破局之道
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、合规风险高、运营成本大等问题。特别是在报销流程繁琐、对账困难、数据分析滞后等方面,这些问题严重制约了企业的发展步伐。
报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,耗时耗力;对账困难,供应商零散开票,人工对账效率低下且易出错;数据分析滞后,无法为企业决策提供及时、准确的数据支持。面对这些痛点,企业亟需一种全新的财务管理模式来打破僵局。
合思针对行业痛点,推出了一系列财务数智化解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型。其中,智能采购管理作为核心模块之一,更是为企业带来了前所未有的便捷与高效。
智能采购管理:全场景覆盖的财务革新
合思的智能采购管理,以其全场景聚合消费生态为基石,覆盖了机场、用车用餐、企业购等各个消费场景。无论是日常办公用品的采购,还是差旅、会议等大型活动的筹备,合思都能提供一站式解决方案。
在业务场景方面,合思的智能采购管理支持销售合同、采购合同等多种业务场景,实现了业财数据的无缝对接。通过开放的业财连接生态,企业可以轻松地将采购数据与财务数据相结合,为决策提供有力支持。
此外,合思还提供了强大的PaaS平台,支持企业自定义开发。元数据驱动、自动化引擎等先进技术的应用,使得企业可以根据自身需求灵活调整采购管理流程,实现个性化定制。
无需报销:智能采购管理的核心亮点
合思智能采购管理的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案彻底颠覆了传统报销模式,实现了消费即合规、采购即报销的自动化流程。
员工在采购过程中,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务入账归档时间大幅缩短,工作效率显著提升。同时,合思的智能采购管理还支持实时数据分析,为企业决策提供及时、准确的数据支持。
广泛的连接能力也是合思智能采购管理的一大优势。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思实现了数据的互联互通,确保了采购流程的透明化和可追溯性。
智能采购管理的价值体现
合思的智能采购管理,在助力企业降本增效方面表现尤为突出。通过全流程财务收支管控,企业可以降低管理成本,挖掘收益洼地。智能采购管理还支持费控有标准、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险,为企业财务管理提供了有力保障。
对于财务人员而言,合思的智能采购管理极大释放了工作压力。繁琐的报销流程、对账工作被自动化流程所取代,财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中。
对于员工而言,合思的智能采购管理更是带来了前所未有的便捷体验。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。
典型场景:智能采购管理的实践应用
合思的智能采购管理,在差旅管理、用餐管理、企业购等多个典型场景中都有着出色的表现。
在差旅管理方面,通过合思商城,企业可以实现差旅费用的自动化管理和控制。员工在线预订机票、酒店等差旅服务,费用直接由企业支付,无需员工垫资报销。同时,合思商城还支持差旅政策的灵活配置,确保差旅费用控制在合理范围内。
在用餐管理方面,合思提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种解决方案。线上订购商城支持企业员工在线订餐,费用透明化管理;线下消费易商卡则适用于企业食堂、餐厅等场景,实现用餐费用的便捷支付和统计。
在企业购方面,合思支持企业采购的线上化、自动化管理。通过合思平台,企业可以轻松管理供应商信息、采购订单、收货验收等流程,提高采购效率,降低采购成本。
成功案例:智能采购管理的实效见证
合思的智能采购管理,已经成功助力多家企业实现财务数字化转型。动力源和徐福记就是其中的典型代表。
动力源通过合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在采购管理方面,动力源利用合思的智能采购管理功能,实现了采购流程的自动化和智能化,大大提高了采购效率。同时,通过数据分析功能,动力源还能够精准掌握采购成本情况,为成本控制提供了有力支持。
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于合思商城的差旅费用自动化管理和控制功能。徐福记员工通过合思商城预订差旅服务,费用直接由企业支付,无需员工垫资报销。同时,合思商城还支持差旅政策的灵活配置和实时数据分析,帮助徐福记有效控制了差旅成本。
市场定位与差异化优势
合思的市场定位是成为未来财务领域的领导者,提供全方位的财务数智化解决方案。在智能采购管理领域,合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的用户体验和科学的降本增效方案,形成了独特的差异化优势。
广泛的连接能力使得合思能够轻松对接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通和共享。这为企业提供了更加便捷、高效的采购管理体验。
敏捷的用户体验则体现在合思产品的易用性和灵活性上。无论是财务人员还是普通员工,都能够轻松上手使用合思的智能采购管理功能。同时,合思还支持企业根据自身需求进行个性化定制,满足不同企业的特殊需求。
科学的降本增效方案则是合思智能采购管理的核心竞争力所在。通过全流程财务收支管控和实时数据分析功能,合思能够帮助企业精准掌握采购成本情况,发现潜在的降本增效空间,并为企业提供科学的决策支持。
展望未来:智能采购管理的无限可能
合思以其独特的智能采购管理解决方案,正在引领企业财务管理的新潮流。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的智能采购管理解决方案,不仅能够帮助企业应对挑战,实现降本增效和可持续发展;还能够为企业抓住机遇,开拓新的市场空间和业务领域。
如果您对合思的智能采购管理解决方案感兴趣,欢迎拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思智能采购管理的便捷与高效。让我们携手共创企业财务管理的美好未来!
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