在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为高端制造领域的佼佼者，携手北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同开启了一场财务数智化的革新之旅。本文将通过深入剖析动力源与合思的合作案例，展现智能采购管理如何助力企业实现降本增效、合规经营，凸显合思在财务数智化领域的专业实力与服务价值。
高端制造巨擘的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐，在高端制造领域占据了一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业，以及中国电源行业首家上市企业，动力源不仅拥有庞大的员工基数和复杂的财务需求，更在全球范围内布局了广泛的业务网络。面对当前经济环境下日益增长的财务管理挑战，动力源迫切需要一套高效、智能的财务解决方案，以支撑其全球化业务的持续扩张。
动力源的财务管理痛点，主要源自传统模式的低效与高成本。在全球化业务的推动下，动力源的财务需求愈发复杂，传统的手工报销、纸质审批流程不仅耗时费力，还容易出错，难以满足企业快速发展的需求。因此，动力源迫切需要一套能够嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的智能采购管理解决方案。
合思智能采购管理：财务数智化的新引擎
合思，作为财务数智化领域的先行者，凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为动力源量身打造了一套智能采购管理解决方案。该方案以“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理为核心，通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，实现了财务管理的全面升级。
智能采购管理全链路数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是动力源财务数智化转型的核心工具。该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块，实现了从费用申请到最终归档的全流程数字化管理。这不仅大大提高了财务处理的效率，还确保了数据的准确性和透明度，为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
无需报销分级标准：洞见数字化进程
合思还提出了无需报销分级标准，这一创新性的理念帮助动力源直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。通过这一标准，动力源能够清晰地看到自己在财务管理数字化道路上的位置，以及未来需要努力的方向，从而更加精准地制定财务战略，推动企业的持续发展。
携手合思：动力源财务数智化转型的实践之路
动力源与合思的合作，是一场从理念到实践的深度融合。双方从项目启动到最终上线，经历了需求调研、方案设计、系统部署、培训上线等多个关键步骤，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。
项目启动：共绘蓝图
在项目启动阶段，合思与动力源迅速达成合作意向，并成立了联合项目组。双方团队紧密合作，共同绘制了动力源财务数智化转型的宏伟蓝图。这一阶段，双方明确了合作的目标、范围和时间表，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
需求调研：精准把脉
需求调研是项目成功的关键。合思团队深入动力源内部，与财务人员、业务部门进行了广泛的沟通与交流，全面了解了动力源的财务管理需求和痛点。通过精准把脉，合思为动力源量身定制了一套符合其业务特点的智能采购管理解决方案。
方案设计：量身定制
基于需求调研的结果，合思团队精心设计了详细的系统实施方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和未来发展方向，确保了系统的灵活性和可扩展性。同时，方案还注重用户体验，力求让每一位用户都能轻松上手，享受智能采购管理带来的便捷与高效。
系统部署：无缝对接
在系统部署阶段，合思团队在动力源内部进行了系统的部署和调试工作。通过数据迁移和接口对接，确保了新系统与动力源现有业务系统的无缝衔接。这一阶段，合思团队还提供了全方位的技术支持，确保了系统的稳定运行。
培训上线：助力转型
培训上线是项目实施的最后一步，也是至关重要的一步。合思团队为动力源的财务人员提供了系统的操作培训，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。通过培训，动力源的财务人员不仅提升了自身的专业技能，还更加深入地理解了智能采购管理的理念和价值。
智能采购管理：动力源财务转型的显著成效
动力源实施合思智能采购管理解决方案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率提升和成本节约上，更体现在合规经营和数据安全上。
效率提升：报销周期缩短3周
实施合思智能采购管理解决方案后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周，整体效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也为动力源的业务发展提供了有力的支持。
成本节约：人员成本降低50%
通过智能采购管理解决方案的实施，动力源在人员成本上也实现了大幅节约。原本需要多人处理的报销事务，现在仅需少数几人即可完成，人员成本降低了50%。这一变化不仅降低了企业的运营成本，还提高了人力资源的利用效率。
合规经营：财务管理透明化
合思智能采购管理解决方案还帮助动力源实现了财务管理的合规化和透明化。通过全流程的数字化管理，动力源的每一笔费用支出都清晰可查，确保了财务管理的合规性。同时，系统的透明化也增强了员工对财务管理的信任和支持。
数据安全：可靠的数据保障
在数据安全方面，合思智能采购管理解决方案为动力源提供了可靠的数据保障。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制，确保了动力源财务数据的安全性和完整性。这一保障让动力源在享受智能采购管理带来的便捷与高效的同时，也无需担心数据泄露的风险。
动力源心声：与合思共赴财务数智化新征程
动力源对合思智能采购管理解决方案的实施效果表示高度满意。他们认为，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。动力源表示，合思是值得信赖的合作伙伴，他们期待与合思继续深化合作，共同探索财务数智化的更多可能。
结语：选择合思，开启智能采购管理新篇章
动力源与合思的合作案例，充分展示了智能采购管理在财务数智化领域的实力和效果。合思致力于为企业提供敏捷、高效的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营。在当前经济环境下，选择合思，就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。
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