在当今这个瞬息万变的数字化财经环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。传统的手工报销和纸质档案管理模式,已难以满足现代企业对高效、合规、绿色运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业铺设一条通往财务管理全面数字化转型的康庄大道。
开篇:数字化浪潮下的财务管理新纪元
在数字化财经环境的浪潮中,企业财务管理正站在一个崭新的起点上。传统模式的低效与局限,已成为制约企业发展的瓶颈。合思,自2014年创立以来,便以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,致力于通过科技手段,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借深厚的行业积累和技术实力,已在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最佳证明。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
行业洞察:数字化财经环境下的痛点与破局
破局之道:从逆数字化到真数字化的跨越
在数字化财经环境中,电子凭证和全面数字化电子发票(数电票)的普及,为企业财务管理带来了新的挑战。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,让企业在数字化转型的道路上步履维艰。合思深刻洞察行业痛点,推出了一系列针对性的解决方案,旨在帮助企业突破这些瓶颈,实现财务管理的全面数字化转型。
在电子凭证数字化的道路上,许多企业曾陷入逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)的误区。合思则通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用以及加强安全防护措施和监督和管理,帮助企业走出误区,实现真数字化。
政策引领:数电票试点与电子凭证会计数据标准的出台
国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区三地率先开展数电票试点工作,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程无纸化处理提供了政策支持。合思紧跟政策步伐,以技术为驱动,为企业提供符合政策要求的财务数智化解决方案,助力企业在数字化财经环境中稳健前行。
核心功能:一站式解决方案,重塑财务管理流程
差旅申请与商旅线上订购:无缝对接,效率倍增
在数字化财经环境中,差旅申请与商旅线上订购是企业财务管理的重要环节。合思的财务收支管理平台,支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程,还提高了审批效率,让员工能够更专注于工作本身。
发票采集与自动记账:智能识别,精准分录
发票采集与自动记账是财务管理的另一大挑战。合思的平台能够自动识别并录入各类发票信息,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅减少了人工录入错误,还提高了财务处理的准确性和效率,让企业的财务管理更加智能化。
统一开票与资金结算:集中处理,快速响应
在数字化财经环境中,统一开票与资金结算的效率直接关系到企业的资金流转速度。合思的平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,快速完成付款操作,并支持多种支付方式。这一功能不仅提高了开票和结算的效率,还降低了企业的资金成本,让企业的财务管理更加灵活高效。
档案归档与商旅分析:数据沉淀,决策支持
档案归档与商旅分析是企业财务管理的重要数据来源。合思的平台将所有相关文档资料妥善保存,并提供详细的费用报告和分析报表。这些数据不仅能够帮助企业了解成本结构和优化策略,还能为企业的决策提供有力支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
应用场景:实战案例,见证合思力量
案例一:挂面厂商的差旅费用革命
某知名挂面厂商,在引入合思的解决方案后,实现了差旅费用的年度节约200万+,财务入账效率提升60%。这一成果不仅得益于合思平台的高效处理能力,更得益于企业对财务管理的深刻理解和积极变革。通过合思的平台,企业能够更精准地控制差旅费用,提高财务管理效率,为企业的持续发展注入了新的活力。
案例二:移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一实践不仅展示了合思平台在会计资料管理方面的强大能力,也体现了企业对环保和可持续发展的高度重视。通过无纸化办公,企业不仅降低了运营成本,还为环境保护做出了积极贡献。
案例三:教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一成果不仅提高了财务管理的效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加安全、可靠。
案例四:零食品牌的无需报销解决方案
某国民经典零食品牌,通过合思的无需报销解决方案,实现了报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一方案不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和忠诚度,为企业的稳定发展提供了有力保障。
展望未来:合思与您共绘数字化财经环境新蓝图
面对数字化财经环境的浪潮,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务。我们深知,企业的财务管理需求是多样化和个性化的,因此我们将以更加开放的心态和更加灵活的方式,与合作伙伴携手共进,共同探索财务管理的未来之路。
在数字化财经环境中,合思愿成为您最值得信赖的伙伴。我们的财务收支管理平台,不仅能够帮助您实现财务管理的全面数字化转型,还能提升管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营。立即行动吧!选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!
为了更好地服务广大企业用户,合思现推出免费试用活动。只需访问我们的官方网站www.hosecloud.com,或拨打我们的服务热线400-105-6505,即可轻松申请免费试用。让我们携手共进,共同迎接数字化财经环境的美好未来!
在未来的日子里,合思将继续秉承“让财务更智能,让管理更高效”的使命,不断创新、不断进步,为企业财务管理的发展贡献自己的力量。我们相信,在数字化财经环境的浪潮中,合思将与您并肩作战,共创辉煌!
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