在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。随着国家税务总局和财政部对电子凭证会计数据标准的积极推广,电子凭证在会计入账、报销、归档等关键环节的全面数字化,已成为企业财务管理转型升级的必然趋势。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,以其深厚的行业积淀与创新能力,正引领着财务流程标准化的新风尚,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
财务流程标准化之启航:电子凭证数智化转型的必然趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证的数字化变革,不仅优化了业务流程,降低了单位运行成本和社会资源消耗,更实现了经济效益与环境效益的双赢。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布,会计管理模式的全面变革已经到来,电子凭证全流程无纸化时代正式开启。合思,作为这场变革的积极参与者,正以其专业的产品和服务,助力企业实现财务流程的标准化与智能化。
财务流程标准化之基石:合思全方位财务数智化服务
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些产品不仅满足了企业日常财务管理的需求,更通过智能化的手段,实现了财务流程的自动化与标准化。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,共同见证了财务流程标准化带来的巨大变革。
财务流程标准化之利器:合思核心产品与技术功能详解
差旅申请与商旅线上订购:一键触达,高效无忧
在合思的解决方案中,差旅申请与商旅线上订购功能极大地简化了员工的出差流程。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅提高了员工的出差效率,更确保了财务流程的标准化与透明化。
易商卡线下消费:无纸化报销,轻松便捷
通过易商卡,员工可以进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一创新举措不仅减少了纸质单据的使用,更提高了报销的准确性和效率。易商卡与合思系统的无缝对接,让每一笔消费都能得到及时、准确的记录与处理。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
合思的发票采集与审核对账功能,利用先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务入账的准确性,更降低了人为错误的风险。
统一开票与自动提报:集中处理,高效流转
合思的统一开票与自动提报功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作。同时,系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了财务流程的自动化与标准化。这一功能不仅提高了开票效率,更确保了报销流程的顺畅与高效。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
在资金结算与档案归档方面,合思同样表现出色。系统支持多种支付方式,快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率,更确保了档案归档的安全与可靠。
商旅分析与自动记账:数据驱动,决策无忧
合思的商旅分析与自动记账功能,提供了详细的费用报告和分析报表。系统根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,通过数据分析,企业可以更加清晰地了解成本结构和优化策略,为决策提供有力支持。
财务流程标准化之对比:合思解决方案的显著优势
与传统财务报销流程相比,合思的无需报销解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面具有显著优势。
提高效率:自动化流程,显著提升
合思的无需报销解决方案通过自动化流程,显著提高了财务入账效率。某企业通过使用合思的产品和服务,财务入账效率提升了60%,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。
降低成本:减少纸质,节约开支
合思的解决方案减少了纸质档案的打印、存储和管理成本。某企业通过使用合思的产品和服务,年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,实现了经济效益与环境效益的双赢。
数据驱动决策:详细分析,精准优化
通过详细的费用报告和分析报表,合思的解决方案帮助企业了解成本结构和优化策略。某企业通过差旅数据分析,优化了资源配置,降低了不必要的开支,提高了整体运营效率。
合规性:确保真实,满足要求
合思的解决方案确保了电子凭证的真实性和完整性,满足了国家政策和法规要求。某企业通过电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思在合规性方面的卓越表现。
财务流程标准化之实践:合思应用案例展示
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著成效。以下通过几个具体案例,展示合思在财务流程标准化方面的卓越表现。
某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
该品牌通过使用合思的无需报销的消费-入账-归档解决方案,年度节约了200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,实现了财务流程的标准化与智能化。
某知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环
该品牌通过使用合思的产品和服务,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。减少了差旅超标情况,提升了档案整理效率,展示了合思在财务流程标准化方面的全面实力。
某世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91%以上
该品牌通过使用合思的产品和服务,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上,实现了财务流程的极致优化。
财务流程标准化之未来:合思的贡献与展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推动财务数智化技术的不断创新和应用。
财务流程标准化是企业财务管理转型升级的必由之路。合思以其专业的产品和服务,正引领着这场变革的潮流。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同开启企业财务数智化的新篇章。现在,就行动起来,免费试用合思的产品和服务,体验财务流程标准化带来的巨大变革吧!让有限更有效,共创美好未来。
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