合思档案：引领财务流程标准化，开启企业全面数字化新篇章

破局数字化痛点 合思档案应运而生

在数字化浪潮的推动下，企业纷纷踏上数字化转型之路，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的诸多难题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧如影随形，数据存储线下载体也未得到有效解决。

财务流程标准化，意味着从发票的开具、接收，到单据的审核、流转，再到凭证的生成、归档，以及账簿、报表的编制与管理，每一个环节都有明确、统一的标准和流程。这不仅能减少人为错误，提高工作效率，还能确保财务数据的准确性和一致性，为企业决策提供有力支持。

在财务流程标准化进程中，档案原生性成为关键。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。2025年数电票全覆盖的政策推动，更是让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在当前经济环境下，90%的企业在纸电混合时代遭遇档案管理成本高、效率低、合规风险大等困境。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案，助力企业实现财务流程标准化，开启全面数字化新征程。

合思档案：财务流程标准化的先锋力量

产品简介：单套制平台 开启财务流程标准化新纪元

合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其独特的定位和强大的功能，为企业财务流程标准化提供了有力支撑。

它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，让企业在财务档案管理上告别繁琐与低效。发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务数据在各个环节都能得到精准处理和有效存储。

目前，合思档案已服务7000+付费企业，覆盖300万+未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一成绩的取得，不仅彰显了合思档案的实力，也证明了其在财务流程标准化领域的领先地位。

产品使命与愿景：数字化赋能 助力财务流程标准化升级

合思档案的使命与愿景，始终围绕着财务流程标准化展开。

其使命是“让有限更有效”，通过数字化手段帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程标准化方面，这意味着通过优化流程、减少冗余环节，实现资源的有效利用，降低企业运营成本。

愿景则是成为企业财务数字化转型的得力助手，推动企业实现全面数字化。在财务流程标准化的进程中，合思档案致力于帮助企业建立统一、规范的财务管理体系，实现财务数据的标准化采集、处理和存储，为企业数字化转型提供坚实基础。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务管理需求，助力企业在财务流程标准化的道路上不断前行。

模块功能概述：全流程协同 构建财务流程标准化体系

合思档案的主要功能模块，犹如一套精密的齿轮系统，协同工作，实现全流程的数字化管理，为财务流程标准化提供全方位保障。

发票管理模块，支持大数据解决方案，实现发票的自动采集、验签、解析和归档。在财务流程标准化中，发票作为重要的财务凭证，其管理的规范性和准确性至关重要。合思档案的发票管理功能，确保了发票信息的准确无误，为后续的财务处理提供了可靠依据。

单据管理模块，提供档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。单据是财务流程中的重要环节，合思档案的单据管理功能，实现了单据的自动化归集和整理，提高了单据处理的效率和准确性，推动了财务流程的标准化。

凭证管理模块，集成费控系统，实现凭证的自动生成、匹配和归档。凭证作为财务核算的基础，其生成的准确性和及时性直接影响财务数据的真实性。合思档案的凭证管理功能，通过与费控系统的集成，实现了凭证的自动化生成和匹配，减少了人工干预，提高了凭证处理的效率和准确性。

账簿与报表管理模块，通过税务系统、QA系统等，实现账簿和报表的自动化生成和管理。账簿和报表是企业财务状况的重要体现，合思档案的账簿与报表管理功能，确保了账簿和报表的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。

此外，合思档案还支持电子档案和纸质档案的混合管理，提供实物备查解决方案，满足企业多样化的档案管理需求，进一步完善了财务流程标准化的体系。

功能亮点与创新：突破传统 引领财务流程标准化新潮流

合思档案在功能上的亮点和创新点，犹如一颗颗璀璨的明星，照亮了财务流程标准化的道路。

便捷调阅功能，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，大大提升了检索效率。在财务流程标准化中，便捷的档案调阅功能，使得财务人员能够快速获取所需信息，提高了工作效率，减少了因信息获取不及时而导致的错误。

混序归集功能，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，极大地提高了归档效率。在传统的档案管理中，归档工作往往繁琐且耗时，而合思档案的混序归集功能，让归档工作变得更加简单高效，推动了财务流程的标准化。

四性检测+业务检测功能，确保了档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性，同时满足业务场景下的完整性检测需求。在财务流程标准化中，档案数据的真实性和完整性是基础，合思档案的四性检测+业务检测功能，为财务数据的质量提供了有力保障。

大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，释放了档案数据价值。在财务流程标准化中，大数据的应用可以帮助企业更好地分析财务数据，发现潜在问题，为决策提供有力支持。合思档案的大数据解决方案，为企业财务流程标准化提供了强大的数据支持。

产品优势：卓越品质 奠定财务流程标准化坚实基础

合思档案相比其他同类产品，具有诸多显著优势，这些优势为其在财务流程标准化领域奠定了坚实基础。

广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务流程标准化中，数据的全面采集和整合是关键。合思档案的广泛连接能力，确保了企业各个业务系统的数据能够准确、及时地采集到档案管理系统中，为财务流程的标准化提供了数据保障。

100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在传统的档案管理中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的100%自动归档功能，提高了归档的准确性和效率，推动了财务流程的标准化。

符合国家政策要求的档案系统，确保了企业财务档案管理的合规性。在财务流程标准化中，合规性是底线。合思档案严格按照国家政策要求进行设计和开发，为企业提供了合规的档案管理解决方案，降低了企业的合规风险。

灵活承接和持续迭代的能力，使合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求。在当前经济环境下，政策和企业需求不断变化，合思档案的灵活承接和持续迭代能力，确保了其能够始终适应企业的发展需求，为财务流程标准化提供持续支持。

目标用户与应用场景：精准定位 满足财务流程标准化多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等，不同的用户群体在不同的应用场景下都能从合思档案中受益。

企业高管关注数据资产沉淀、合规管理、财务档案利用效率提升等。通过合思档案，企业高管可以实时了解企业的财务状况，做出科学决策，实现降本增效和数字化转型。在财务流程标准化中，企业高管可以通过合思档案提供的准确、及时的财务数据，对企业的财务流程进行优化和调整，提高企业的运营效率。

归档员/财务希望提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案实现了档案数据的全流程透明流转和监控分析，让归档员/财务能够更加高效地完成工作。在财务流程标准化中，归档员/财务可以利用合思档案的功能，规范财务流程，减少人为错误，提高工作效率。

外部审计需要实现档案外审在线化、可溯源。合思档案支持一键查询借阅档案，大大提高了审计效率。在财务流程标准化中，外部审计可以通过合思档案快速获取企业的财务档案，进行审计工作，确保企业财务数据的真实性和合规性。

应用场景涵盖财务报销、档案管理、审计审查、数据分析等多个场景，满足企业不同阶段的财务管理需求。无论是日常的财务报销，还是定期的档案管理、审计审查，亦或是深入的数据分析，合思档案都能提供相应的解决方案，助力企业实现财务流程标准化。

成功案例与客户评价：实力见证 彰显财务流程标准化价值

众多成功案例和客户评价，充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，进一步证明了其在财务流程标准化领域的实力。

海亮教育、徐福记、中交水规院等企业通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，显著提高了管理效率和合规性。这些企业在引入合思档案后，财务流程得到了优化，档案管理更加规范，工作效率大幅提高，为企业的发展带来了积极影响。

客户对合思档案的便捷性、高效性、合规性等方面给予高度评价，认为合思档案是财务数字化转型的得力助手。客户的认可，是对合思档案最好的肯定，也证明了其在财务流程标准化方面的卓越表现。

携手合思档案 共赴财务流程标准化新征程

合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、合规、高效的财务档案管理解决方案，在财务流程标准化方面发挥着重要作用。

其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等优势，使其在同类产品中脱颖而出。无论是企业高管、归档员/财务，还是外部审计，都能从合思档案中受益，满足不同场景下的财务管理需求。

众多成功案例和客户评价，进一步证明了合思档案的价值和实力。它不仅帮助企业实现了财务档案管理的数字化转型，更推动了企业财务流程的标准化，为企业的发展注入了强大动力。

如果您也希望实现财务流程标准化，开启企业全面数字化新篇章，不妨选择合思档案作为您的合作伙伴。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。立即行动，与合思档案一起，共创财务流程标准化的美好未来！