在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一把神奇的钥匙，为其打开了效率提升和成本降低的大门，尤其在多渠道报销管理方面表现卓越。合思为动力源量身打造了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，实现了多系统的集成与数据的互通。这一举措成效显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源借此告别了数据孤岛，操作体验全面升级，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们深入了解动力源与合思合作的故事。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了运营的负担。在多渠道报销管理方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：破解动力源难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案，为其多渠道报销管理带来了全新的变革。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，在多渠道报销管理中能够更加便捷地获取所需信息。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。这一举措不仅提升了员工的幸福感，还从源头上规范了报销流程。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了多渠道报销管理的效率和准确性。
显著成效：效率与成本的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多渠道报销管理方面更是成果斐然。
从效率提升来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了工作的积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在多渠道报销管理中，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案实现了对报销流程的全程监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务人员可以更加精准地进行费用控制和预算管理，提高了财务管理的水平。
在管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明和可控，在多渠道报销管理方面发挥了重要作用。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在多渠道报销管理方面的能力和价值。
未来合作：携手共拓新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和优化，不断提升动力源的财务数字化水平和运营效率，在多渠道报销管理方面取得更大的突破。
在当前数字化转型的浪潮中，众多像动力源这样的专精特新企业都已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。如果你也希望自己的企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在多渠道报销管理等方面的强大功能和卓越价值。
