在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，引领企业迈向精细化管理的新纪元。本文将通过深入剖析北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，展现合思如何助力企业实现降本增效，推动财务管理的全面升级。
开篇：合思引领财务数智化新风尚
合思，自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘净利润潜力，实现财务管理的智能化、自动化。秉承以客户为中心的服务理念，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场影响力和发展潜力。
客户风采：动力源——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，动力源不仅在国内市场占据重要地位，更在全球范围内拥有广泛的业务布局。其生产基地占地320亩，拥有10家全资子公司，员工总数达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开启了一段从繁琐到高效的蜕变之旅。
业务挑战：传统报销流程的痛点与困境
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐低效，员工需要垫资、开票、打印，财务人员则需手动审核、记账、归档，整个过程耗时耗力，且容易出错。费用控制困难，由于报销流程的滞后性，企业难以做到实时、精准的费用控制，导致成本上升。数据孤岛问题严重，企业内部的财务系统、业务系统、消费平台等数据相互隔离，无法形成有效的数据共享和分析，影响了决策效率。合规风险也不容忽视，手动审核报销单据容易出错，增加了企业的合规风险。
创新方案：无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案。这一方案通过合思商城和易商卡，实现了因公消费的全场景覆盖，员工无需垫资、开票、打印，即可轻松完成消费。方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛。在PaaS平台的支持下，合思提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术支持，实现了财务收支管理的自动化和智能化。通过L4级无需报销解决方案，动力源实现了消费即合规、采购即报销，大大提升了财务管理的效率。
消费场景全覆盖：轻松消费无忧虑
合思商城和易商卡的引入，让动力源的员工在因公消费时无需再为垫资、开票、打印而烦恼。无论是差旅、办公用品采购还是其他因公消费，员工都可以通过合思商城直接完成支付，系统自动记录消费信息，无需人工干预。这种全场景的覆盖，不仅提升了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担。
业务场景无缝连接：数据互通促决策
合思的解决方案还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个业务场景，实现了数据的互联互通。这意味着，动力源的财务人员可以实时获取到各个业务场景的数据，进行统一的分析和管理。这种数据的实时性和透明性，为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地把握市场动态，优化资源配置。
PaaS平台强支撑：自动化智能化管理
在PaaS平台的支持下，合思的解决方案实现了财务收支管理的自动化和智能化。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术的应用，让财务流程更加高效、准确。无论是报销单的自动审核、记账还是归档，都可以通过系统自动完成，大大提升了财务人员的工作效率。系统还能根据预设的规则，自动进行费用控制和合规性检查，确保企业的财务管理更加规范、安全。
实施之路：从项目启动到持续优化
合思与动力源的合作，从项目启动到系统部署、培训上线，再到持续优化，每一步都充满了挑战与机遇。双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表。根据动力源的业务需求，合思定制化部署了财务数智化系统，并对员工进行了系统的操作培训。在系统上线后，合思还根据动力源的使用反馈，持续优化系统功能和性能，确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
项目启动：明确目标共前行
项目启动阶段，合思与动力源共同成立了联合项目组，明确了项目的目标、范围和时间表。双方就项目的具体需求、实施步骤、预期效果等进行了深入的沟通和讨论，确保项目能够按照既定的计划顺利进行。
系统部署：量身定制显匠心
在系统部署阶段，合思根据动力源的业务需求，定制化部署了财务数智化系统。系统不仅涵盖了报销管理、费用控制等核心功能，还融入了数据分析、决策支持等高级功能，为动力源的财务管理提供了全面的支持。
培训上线：全员参与共提升
为了让动力源的员工能够更好地使用系统，合思对员工进行了系统的操作培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、注意事项等方面，确保员工能够熟练掌握系统的使用技巧。在培训过程中，员工们积极参与，提出了许多宝贵的意见和建议，为系统的优化提供了有力的支持。
持续优化：精益求精求卓越
系统上线后，合思并没有停止前进的脚步。根据动力源的使用反馈，合思持续优化系统功能和性能，不断提升系统的稳定性和易用性。合思还定期与动力源进行沟通和交流，了解企业的最新需求和发展动态，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
成果斐然：降本增效显成效
在实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提升了员工的满意度。通过无需报销的解决方案，动力源节约了大量的人力、物力和时间成本，实现了降本增效的目标。财务人员的工作效率也大幅提升，能够更专注于高价值的工作。财务数据的实时、透明管理，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场机遇，实现可持续发展。
报销周期缩短：员工满意笑开颜
报销周期的缩短，是动力源实施合思解决方案后最直观的成效之一。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提升了员工的满意度和工作积极性。
成本节约显著：企业效益再提升
通过无需报销的解决方案，动力源实现了成本的显著节约。无论是人力成本、物力成本还是时间成本，都得到了有效的控制。这种成本的节约，不仅提升了企业的经济效益，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
效率大幅提升：财务工作更高效
财务人员的工作效率也大幅提升。系统自动完成了报销单的审核、记账和归档等工作，财务人员只需进行必要的监督和检查即可。这种工作模式的转变，让财务人员能够更专注于高价值的工作，如财务分析、预算编制等，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
数据透明管理：决策支持更有力
财务数据的实时、透明管理，为动力源的决策提供了有力的支持。企业可以实时获取到各个业务场景的数据，进行统一的分析和管理。这种数据的透明性和实时性，帮助企业更好地把握市场动态，优化资源配置，实现可持续发展。
客户心声：高度认可共前行
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的无需报销解决方案极大地提升了企业的财务管理效率，降低了成本，是企业财务数字化转型的重要伙伴。动力源还对合思的服务态度、专业能力和响应速度给予了高度评价，并表示将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。动力源还愿意向同行业推荐合思的解决方案，共同推动行业的财务数字化转型。
携手合思：共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作案例，是财务数字化转型领域的成功典范。它展示了合思解决方案的有效性和实用性，也彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验。作为拥有7000+付费企业和300万+未来财务人信赖的科技公司，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，将帮助企业更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思诚邀更多企业加入财务数智化的行列，共同探索财务管理的无限可能。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，欢迎点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
