电子凭证应用:引领企业费控与差旅管理新风尚

电子凭证应用:引领企业费控与差旅管理新风尚

序章:洞察趋势,引领变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着疫情阴霾的逐渐散去,商旅市场迎来了井喷式的增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也大幅上升95.49%。这一数据背后,不仅反映了市场的强劲复苏,也凸显了企业在差旅管理上的迫切需求。

制造业作为经济复苏的先锋,其差旅消费增速尤为显著,同比增幅高达397.22%。然而,在商旅活动日益频繁的同时,企业也面临着成本控制与效率提升的双重压力。差旅订票、发票处理、单据管理等繁琐流程,不仅消耗了大量的人力物力,也影响了企业的整体运营效率。

在此背景下,数字化手段成为了企业降本增效的必然选择。电子凭证应用,作为数字化转型的关键一环,正逐步渗透到企业的费控与差旅管理中,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

破茧成蝶:客户背景与挑战

在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,分布在全国10余家子公司。随着业务的不断拓展,差旅活动日益频繁,企业面临着前所未有的差旅与费控挑战。

员工报销流程冗长,从提交申请到最终到账,往往需要数周时间。这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。财务部门则被大量的低价值工作所困扰,如发票审核、单据整理等,难以抽出时间进行更有价值的数据分析与管理优化。

更为关键的是,老板无法实时掌握业务数据,导致决策缺乏数据支持,难以精准把控企业的运营状况。原有的TMC平台已无法满足企业的需求,而OA+自研费控系统也仅能满足基本的审批流程,无法提供全面的差旅与费控解决方案。

智启未来:合思解决方案的魅力

面对客户的困境,合思以其专业的解决方案和卓越的服务能力,赢得了客户的信赖与选择。合思为这家上市公司量身定制了一套全面的差旅与费控解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能。

通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合应用,企业实现了差旅管理的全面数字化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,即使在偏远地区也能享受到便捷的消费体验,无需垫资开票,供应商覆盖面广,选择多样。

财务部门则告别了繁琐的手工操作,实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间与精力。合思BI·差旅分析功能更是为企业提供了丰富的数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

硕果累累:成效显著,口碑载道

自采用合思解决方案以来,这家上市公司在差旅与费控管理方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这些数据直观地反映了合思解决方案的卓越效果。

客户对合思的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’,面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。”这不仅是对合思服务能力的认可,也是对合思解决方案价值的肯定。

在管理洞察方面,合思提供的多种差旅数据分析看板,让企业能够清晰地了解差旅活动的整体情况,从而做出更加精准的决策。系统自动化程度的提升,更是让对账、子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部由系统完成,大大提高了工作效率。

展望未来:数字化浪潮下的新机遇

通过合思解决方案的实施,这家上市公司在员工体验、财务效率和管理洞察方面均取得了显著提升。然而,这仅仅是一个开始。在当前经济环境下,企业降本增效的压力将持续存在,数字化、智能化技术将成为企业应对挑战的关键。

随着低碳发展、电子发票、线上支付等政策的推动,企业数字化转型的步伐将进一步加快。电子凭证应用作为数字化转型的重要组成部分,将在企业的费控与差旅管理中发挥更加重要的作用。

未来,企业将更加注重全员参与,提升流程效率。通过增加员工在差旅与费控管理中的参与度,企业可以进一步优化流程,提高效率,实现更加高效的运营。同时,随着技术的不断进步,电子凭证应用将更加智能化、便捷化,为企业带来更多的价值。

携手共进:开启高效运营新篇章

在费控与差旅管理的道路上,这家上市公司已经迈出了坚实的一步。而合思,作为其值得信赖的合作伙伴,将继续为其提供卓越的解决方案与专业的服务支持。

我们深知,每个企业都有其独特的需求与挑战。因此,合思始终坚持以客户为中心,根据企业的实际情况量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能为其提供最适合的差旅与费控管理方案。

现在,我们诚挚地邀请更多企业借鉴这家上市公司的成功经验,采用合思的解决方案,实现降本增效和数字化转型。立即联系合思,获取更多关于费控及差旅管理的解决方案。我们的专业团队将随时为您提供咨询与支持。

此外,我们还提供免费在线体验服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越效果。只需关注合思官网,即可获取更多信息。同时,我们的客服热线400-999-8293随时为您开通,www.hosecloud.com官网也随时为您提供专业支持。

合思的陪伴下,您将开启一段高效运营的新篇章。让我们携手共进,共创美好未来!现在,就行动起来吧!免费试用合思解决方案,让您的企业焕发新的活力与光彩!更多成功案例,尽在合思官网,助您全面了解合思解决方案的实际应用效果。

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captaincaptain
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