引言：数字化浪潮下的财务转型新航道
在当前经济环境下，降本增效已成为企业生存与发展的核心议题。随着信息技术的飞速发展，财务数字化转型已不再是选择题，而是必答题。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，始终专注于财务数智化服务，已累计融资超15亿元，成功助力7000余家付费企业实现财务管理的智能化升级。本文将深度剖析2023年费控及差旅管理趋势，结合合思的创新解决方案，通过真实案例展现电子凭证应用如何引领企业迈向降本增效的新纪元。
行业洞察：差旅消费激增与电子凭证应用的双重挑战
2023年1-7月，差旅消费同比激增220.11%，这一数字背后，是企业对成本控制与效率提升的迫切需求。然而，交易总量尚未触及2019年的峰值，反映出企业在差旅管理上的精细度仍有待提升。飞机票价格上涨20.2%，订单超标率同比激增198.95%，双重压力之下，企业亟需找到破解之道。
与此同时，国家正大力推动电子发票、线上支付等低碳发展政策，电子凭证的应用成为企业响应政策号召、实现绿色发展的关键一环。2023年，企业减碳量持续增长，电子凭证的应用不仅是合规要求，更是企业社会责任的体现。
产品背景：直击财务管理的三大核心矛盾
- 矛盾一：成本上涨与降本需求的激烈碰撞
2023年，机票折扣率从0.45攀升至0.62，而企业差旅费用标准却有51.79%被调低，这一矛盾直接考验着企业的财务管理能力。电子凭证的应用，通过精准的数据分析与智能控制，帮助企业实现差旅费用的精细化管理，有效缓解成本上涨的压力。
- 矛盾二：效率低下与数字化转型的迫切需求
32.49%的企业反馈“发票单据处理耗时”，22.02%存在“人工校验效率低”的问题。电子凭证的应用，通过自动化处理流程，大幅缩短发票处理时间，提升财务工作效率，为企业数字化转型铺平道路。
- 矛盾三：合规风险与内控要求的深度博弈
违规发票中，“开票人与复核人相同”占比最高，暴露出企业内控的薄弱环节。电子凭证的应用，通过严格的电子发票查验机制，有效降低合规风险，保障企业财务安全。
解决方案：全流程数字化，开启电子凭证应用新篇章
合思“无需报销”解决方案，通过“消费-入账-归档”全流程数字化，将电子凭证的应用融入每一个环节，实现费用标准强控、消费行为透明化、财务处理自动化。
- 技术架构：六大模块覆盖财务收支全场景
聚合商旅、费控报销、收付款管理等六大模块，合思构建了一个全面覆盖财务收支全场景的技术架构。电子凭证的应用，使得每一笔交易都有迹可循，为企业的财务管理提供了强有力的数据支持。
- 控制前置：智能管控，防患于未然
98.24%的企业开启差旅标准自动控制，42.75%实现申请单预算管控。电子凭证的应用，使得费用控制从“事后处理”转变为“事前管控”，有效避免了超支现象的发生。
- 数据驱动：BI分析，挖掘降本空间
通过BI分析主题，合思帮助企业挖掘降本空间。2023年1-7月，BI活跃率提升30%，电子凭证的数据价值得到充分发挥，为企业决策提供了有力依据。
- 低碳实践：绿色财务，从电子凭证开始
单据免打印量同比+403.28%，线上支付占比同比+46.53%。电子凭证的应用，不仅提升了财务处理效率，更助力企业实现绿色发展，响应国家低碳政策号召。
核心功能：八大亮点，彰显电子凭证应用魅力
- 预算控制：智能预占用，精准把控
申请单预算自动控制占比42.75%，报销环节控制占比34.63%。电子凭证的应用，使得预算控制更加精准高效，有效避免了预算超支的风险。
- 消费管控：同性同住，智慧出行
酒店同性同住订单量同比+256.58%，机票提前预订天数显著提升。电子凭证的应用，通过智能推荐与行程优化，帮助企业实现差旅费用的有效控制。
- 效率提升：报销无忧，财务减负
财务人力成本降低50%，员工报销效率提升300%。电子凭证的应用，大幅简化了报销流程，提升了财务工作效率，让员工与财务人员都能从中受益。
- 合规保障：电子查验，风险无忧
电子发票查验功能降低合规风险，2023年违规发票量同比下降。电子凭证的应用，通过严格的查验机制，确保了每一笔交易的合规性，为企业财务安全保驾护航。
应用场景：电子凭证应用，点亮企业降本增效之路
- 案例一：L4级无需报销实践，重塑财务管理新生态
面对报销流程长、财务工作低效、管理决策缺数据的痛点，某高端制造企业选择了合思费控+商城+ERP互联+银企直连的解决方案。电子凭证的应用，使得员工报销效率提升300%，财务成本降低50%，企业财务管理实现了质的飞跃。
- 案例二：连锁企业智慧商旅，破解偏远地区订房难题
偏远地区订房难、财务对账耗时、差旅成本高，是连锁企业面临的共同挑战。通过合思商城+TMC双平台接入，电子凭证的应用，使得财务投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业差旅管理实现了智慧化升级。
- 创新模式：合力省奖励机制，激发全员参与热情
2023年7月，合力省奖励机制助力企业节省金额213.8万，奖励员工73.7万。电子凭证的应用，通过激励机制，激发了全员参与降本增效的热情，形成了良好的企业文化氛围。
- 管理对标：三级对标，发现成本优化空间
通过行业/区域/平台三级对标，企业发现酒店间夜价高于同行83%。电子凭证的应用，为企业提供了精准的成本对标数据，帮助企业找到成本优化的空间，实现差旅费用的有效控制。
结尾：把握政策红利，开启电子凭证应用新纪元
数字化费控系统已成为企业应对不确定性的核心能力。电子凭证的应用，不仅响应了国家低碳发展的政策号召，更为企业财务管理带来了前所未有的变革。合思已服务7000余家企业，覆盖22个城市，助力企业实现降本增效、合规经营。
面对未来，AI+大数据将实现差旅标准的智能测算，区块链将保障数据安全。电子凭证的应用，将成为企业财务数字化转型的重要推手。我们呼吁企业把握政策红利，通过财务数字化转型实现可持续发展。
现在，就让我们携手合思，开启电子凭证应用的新纪元。立即免费试用合思的数字化费控解决方案，体验电子凭证带来的便捷与高效，共同迈向财务管理的智能化未来！
