开篇:降本增效,企业财务转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,降本增效成为企业生存与发展的关键命题。合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。
尤为引人注目的是,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,制造业增速更是高达397.22%。这一数据背后,是企业差旅需求的旺盛与财务管理复杂性的提升。合思,正是这一背景下的破局者,以电子凭证应用为抓手,助力企业高效管理差旅与费用,开启财务数智化新篇章。
客户背景:连锁企业的差旅费控之痛
在连锁企业的版图中,差旅与费控是两大绕不开的难题。以某知名连锁企业为例,其在全国多地拥有门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,员工报销流程繁琐,财务处理效率低下,成本控制困难,成为制约企业发展的瓶颈。
该企业员工数千名,月均差旅GMV高达80万+,出差城市分散,且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前,员工出差需自行垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。这不仅影响了员工的出差积极性,也增加了企业的财务风险。
解决方案:合思财务数智化,重塑差旅费控新生态
面对客户的痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,以电子凭证应用为核心,贯穿聚合商旅平台、费控报销系统、无需报销解决方案等各个环节,全方位提升企业的财务管理效率。
预算预占用与费用标准校验:精准把控每一分钱
合思费控系统支持预算预占用功能,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,费用标准校验功能能够自动核对员工的报销申请,确保费用符合公司规定,有效避免超标支出。
行程重叠校验与订单占预算:智能优化差旅安排
通过行程重叠校验,系统能够自动识别员工行程中的重叠部分,避免不必要的差旅支出。订单占预算功能则确保每一笔订单都在预算内,帮助企业实现精细化管理。
差标校验与对账结算中心:简化流程,提升效率
差标校验功能自动核对员工的差旅标准,确保报销合规。对账结算中心则实现了统一结算、统一开票,大大简化了财务流程,提升了处理效率。
无需报销解决方案:让员工出差更轻松
合思商城的无需报销解决方案,让员工出差无需垫资,无需报销,只需在商城内完成消费,系统自动生成凭证,实现“消费-入账-归档”的一体化流程。这不仅提升了员工的出差体验,也减轻了财务的工作负担。
合思商城·合力省:额外福利,助力企业省钱
合思商城的“合力省”政策,是企业无需额外投入成本的福利。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励,既提升了员工的满意度,又为企业节省了成本。
成果展示:数据说话,见证财务数智化力量
实施合思解决方案后,该连锁企业取得了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,员工满意度显著提升,财务部投诉率降低80%。
在差旅成本方面,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工出差动力满满,财务终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。
这些数据背后,是合思财务数智化解决方案的强大支撑。通过电子凭证应用,企业实现了差旅与费用的精细化管理,有效降低了成本,提升了效率。
总结与展望:财务数智化,引领未来新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思解决方案的核心优势在于其全面性、灵活性和高效性。它不仅能够满足企业当前的差旅与费控需求,还能够随着企业的发展而不断升级,为企业提供持续的价值。
展望未来,随着生产、经营活动逐步趋于稳定,国内外经济复苏乏力,商旅行业的增速也将回落。然而,在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,电子凭证应用、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕电子凭证应用,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。同时,合思也将积极响应国家政策,推动低碳发展,助力企业实现可持续发展。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业持续过紧日子将是常态。降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业身处何地,合思都能为您提供及时、专业的服务。
未来,数字化、智能化技术将在降本、增效、持续发展等方面为企业赋能。相关政策对行业也将带来深远影响。差旅及费控行业的发展将有哪些新走向?合思将基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据,为企业揭示更真实的答案。
在此,我们诚挚邀请更多企业关注财务数智化,选择合思作为合作伙伴。让我们携手共进,共同探索和实践降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。现在,就点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅吧!
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