数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
电子凭证应用，作为数字化转型的关键一环，正逐步渗透至企业财务管理的每一个角落。它不仅简化了传统纸质凭证的繁琐流程，更通过数字化手段，提升了财务处理的效率与准确性。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是这一变革的积极推动者与实践者。
电子凭证应用新趋势：从纸质到数字的跨越
市场风云变幻 电子凭证应用成必然
随着企业数字化转型的加速，财务管理正逐步迈向智能化、数字化。传统的纸质档案管理模式，已难以满足现代企业对高效、便捷、合规的需求。电子凭证应用，作为电子会计档案管理的重要组成部分，正成为企业数字化转型的必然选择。
2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战。信息化建设亟待“恶补”，而电子凭证应用，正是这一“恶补”过程中的关键一环。它不仅能够解决纸质凭证存储成本高、占用空间大的问题，更能够通过数字化手段，实现凭证的快速查询、分析与利用。
数电票扩张 电子凭证应用迎来新机遇
数电票的快速扩张，为电子凭证应用带来了新的发展机遇。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
电子凭证与纸质凭证具备同等法律效力，政策支持全面无纸化。这意味着，电子凭证应用不仅符合时代发展趋势，更得到了政策的明确支持。企业可以放心地采用电子凭证，实现财务管理的全面数字化。
电子凭证应用痛点：企业财务管理的隐形枷锁
高管之困：成本高昂与效率低下
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题仍未得到有效解决。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地、数据难以分析利用的困境。他们渴望通过电子凭证应用，打破这一隐形枷锁，实现财务管理的降本增效。
财务之苦：繁琐工作与热情消退
财务人员需要花费大量时间整理、匹配、核对确认档案数据，工作热情逐渐消退。他们渴望通过电子凭证应用，简化工作流程，提高工作效率，从而有更多精力投入到更有价值的工作中。
业务之烦：报销繁琐与时间浪费
业务人员报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。他们渴望通过电子凭证应用，实现报销流程的简化与自动化，从而节省时间，提高工作效率。
电子凭证应用成本之痛：显性与隐形的双重负担
高显性成本浪费企业资源，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。而高隐形成本则导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。
更令人担忧的是，高合规风险如影随形。财税管理低效，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。电子凭证应用，成为企业解决这些痛点的关键所在。
电子凭证应用解决方案：合思档案的破局之道
创新解决方案 满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现电子凭证应用的高效与便捷。
数电票一体化管理 闭环无忧
合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持数电票全流程闭环管理。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位。
企业无需再为数电票的管理而烦恼，合思档案将为其提供一站式解决方案，让电子凭证应用更加轻松无忧。
电子凭证应用核心模块：构建数字化管理闭环
发票管理：大数据驱动的精准采集
发票作为电子凭证的重要组成部分，其管理效率直接影响到企业财务管理的整体水平。合思档案的发票模块，采用大数据解决方案，支持数电票的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档。
通过这一模块，企业可以实现发票的快速采集与准确处理，提高发票管理的效率与准确性。同时，大数据技术的应用，还能够为企业提供更深入的发票数据分析，助力企业做出更明智的决策。
单据与凭证管理：智能匹配与组装
单据与凭证的管理，是电子凭证应用中的另一大关键。合思档案的单据模块，支持自定义档案类型，全流程扩展管理。而凭证模块，则支持智能匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。
通过这两个模块，企业可以实现单据与凭证的自动化处理与智能匹配，减少人工介入，提高处理效率。同时，智能匹配与组装功能，还能够确保单据与凭证的准确性与合规性，降低企业的合规风险。
账簿与报表管理：全面掌控财务状况
账簿与报表是企业财务管理的重要工具。合思档案的账簿模块，支持电子会计档案的全面管理。而报表模块，则支持海量数据秒级查询。
通过这两个模块，企业可以全面掌控自身的财务状况，实现账簿与报表的快速生成与准确查询。同时，海量数据秒级查询功能，还能够为企业提供更及时的财务数据分析，助力企业把握市场机遇。
电子与纸质档案管理：双轨并行 灵活切换
在电子凭证应用的过程中，企业可能仍需要处理一定量的纸质档案。合思档案的电子档案模块，支持电子会计档案的全生命周期管理。而纸质档案模块，则支持实物档案的全流程管理。
通过这两个模块，企业可以实现电子与纸质档案的双轨并行管理，根据实际需求灵活切换。同时，合思档案还提供实物备查解决方案，支持实物档案免组装、全流程管理，进一步降低企业的档案管理成本。
电子凭证应用竞争优势：合思档案的独特魅力
广泛连接 构建数字化生态
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务管理的全面数字化。
通过广泛连接，合思档案能够与企业现有的各类系统无缝对接，实现数据的实时共享与交互。这不仅提高了企业财务管理的效率与准确性，还为企业构建了一个完整的数字化生态。
100%自动归档 减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
通过100%自动归档功能，企业可以大幅降低档案管理的人工成本，提高归档效率。同时，自动组装与归档功能还能够确保档案的准确性与合规性，降低企业的合规风险。
符合政策要求 保障合规运营
合思档案的档案系统符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在当前经济环境下，合规运营是企业生存与发展的基础。
通过采用合思档案，企业可以确保自身的电子凭证应用符合政策要求，避免因违规操作而带来的法律风险与经济损失。同时，合规运营还能够提升企业的社会形象与信誉度，为企业的长远发展奠定坚实基础。
灵活承接 持续迭代 应对变化
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在数字化转型的过程中，企业可能会面临各种新的挑战与机遇。合思档案的灵活承接与持续迭代能力，使得企业能够迅速适应这些变化，保持自身的竞争力。同时，稳定的迭代能力还能够确保合思档案始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务。
电子凭证应用成功案例：见证合思档案的实力
海亮教育：无纸化办公 凭证自动化率达91.6%
海亮教育通过采用合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅大幅降低了档案管理成本，还提高了工作效率与准确性。
海亮教育的成功案例，充分证明了合思档案在电子凭证应用领域的实力与价值。它为企业提供了一个可借鉴的范例，展示了电子凭证应用带来的巨大变革与机遇。
徐福记：全集团无纸化 管理效率大幅提升
徐福记通过采用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率得到了大幅提升。
徐福记的成功案例，进一步印证了合思档案在电子凭证应用领域的优势与魅力。它为企业提供了一个全新的管理模式，助力企业实现财务管理的全面数字化。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅显著减少了打印存储的成本，还提高了档案管理的效率与准确性。
中交水规院的成功案例，展示了合思档案在政策落地方面的实力与贡献。它为企业提供了一个符合政策要求的解决方案，助力企业顺利实现数字化转型。
金牌橱柜：聚合化档案数据 查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过采用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜的成功案例，彰显了合思档案在数据分析与利用方面的优势与价值。它为企业提供了一个全新的数据视角，助力企业把握市场机遇，实现快速发展。
电子凭证应用服务体系：全方位支持 助力企业转型
全国服务网络 覆盖国内外数百个城市
合思档案通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。它为客户提供全方位的服务支持，确保企业能够顺利实现数字化转型。
客户支持 7000+付费企业共同选择
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户群体，充分证明了合思档案在电子凭证应用领域的实力与信誉。
持续创新 满足客户需求
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续创新，满足客户需求。它不断推出新的功能与服务，助力企业实现财务管理的全面数字化。
携手合思档案 开启电子凭证应用新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过创新的解决方案和全方位的服务支持，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。
它不仅解决了企业在电子凭证应用过程中的痛点与难题，更为企业提供了一个全新的管理模式与视角。未来，合思将继续以客户为中心，持续创新，助力更多企业实现数字化转型。
如果您也渴望通过电子凭证应用，实现财务管理的降本增效与合规经营，那么不妨立即行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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