财务数字化发展浪潮下的企业新挑战
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅活动如雨后春笋般激增,差旅消费金额在2023年前七个月同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%。这一趋势不仅反映了市场活力的恢复,也给企业带来了前所未有的成本控制压力。机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上涨,分别同比增加了20.2%、5.0%、8.6%,使得企业在业务拓展的同时,不得不更加精细地管理每一笔开支。
传统费控手段,如纸质单据、人工审核等,在面对如此庞大的差旅消费时,显得力不从心。效率低下、成本高昂、管控困难等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。因此,数字化转型成为了企业降本增效、实现合规经营和低碳运营的必然选择。
财务数字化发展,正是在这样的背景下应运而生。它不仅能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率,还能通过数据分析,为企业提供更加精准的决策支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化发展的道路上稳步前行。
洞察行业痛点 合思破局而出
面对差旅消费激增、成本上升、效率低下、管控困难等四大行业痛点,合思深入调研,精准把握企业需求,推出了针对性的财务数智化解决方案。
差旅消费激增,让企业面临着巨大的成本控制压力。机票、住宿等费用的上涨,使得企业在差旅方面的开支大幅增加。而传统费控手段往往只能在事后进行报销控制,难以做到事前管控,导致企业难以准确判断哪些费用该花,哪些不该花。
效率低下,是传统费控手段的另一大弊病。发票、单据的处理耗时耗力,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,严重影响了企业的运营效率。
管控困难,则体现在企业难以对差旅费用进行全面、细致的管理。事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在费用管控上显得被动。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,有效解决了上述痛点。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效。
合思全方位服务 开启财务数智化新纪元
合思的财务数智化解决方案,涵盖了企业财务管理的方方面面,为企业提供了一站式的服务体验。
聚合商旅服务,让企业差旅变得更加便捷。合思与国内众多商旅供应商建立了合作关系,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,为企业提供丰富的商旅选择。员工可以通过平台一键预订机票、酒店等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
费控报销服务,则让企业的费用管控更加精准。平台实现了费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能,确保每一笔费用都符合企业的差旅标准。同时,系统还能自动生成记账凭证,提升财务核算效率,减少人工错误。
收付款管理服务,让企业的资金流转更加顺畅。通过银企直连,合思平台实现了线上支付,提高了支付效率,降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而耗费大量时间和精力。
财务收支经营分析服务,则为企业提供了有力的决策支持。平台提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和分布,从而制定出更加合理的费用管控策略。
合思核心功能 铸就费控效率新高度
合思平台的核心功能,是其能够为企业提供高效费控服务的关键所在。
预算预占用功能,让企业在申请环节就能自动控制预算,避免超支。系统会根据企业的预算设置,对每一笔费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。
费用标准校验功能,则确保了消费符合企业差旅标准。系统会对每一笔费用进行自动校验,一旦发现超标情况,就会及时提醒员工进行调整。
行程重叠校验功能,防止了同一时间段内重复预订的情况发生。系统会对员工的行程进行自动比对,一旦发现重叠情况,就会及时提醒员工进行修改,从而节省成本。
自动生成凭证功能,则大大提升了财务核算效率。系统会根据报销单据自动生成记账凭证,减少了人工录入的工作量,同时也降低了错误率。
此外,合思平台还具备差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票等核心功能,全方位满足企业的财务管理需求。
合思应用场景广泛 案例见证实力
合思平台已成功应用于多家上市公司和连锁经营企业,取得了显著的成效。
在某上市公司案例中,合思平台帮助企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人效果。员工通过平台可以快速完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,财务人员也可以通过平台进行高效的费用管控和核算工作,大大减轻了工作负担。
在某连锁经营企业案例中,合思平台则帮助企业实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%的优异成绩。通过平台的流程自动化功能,企业实现了差旅补贴的自动化发放,减少了手工报销的工作量,提高了员工满意度。同时,平台还提供了详细的费用分析报告,帮助企业更好地了解费用构成和分布情况,从而制定出更加合理的费用管控策略。
此外,合思平台还推出了“合力省”政策,鼓励员工节省差旅费用。通过该政策,企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,实现了显著的降本增效效果。
财务数字化发展未来展望 合思持续创新
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化手段,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
财务数字化发展,将助力企业实现可持续发展。通过数字化建设,企业可以减少碳排放,实现低碳运营。同时,数字化手段还可以帮助企业提高工作效率,降低运营成本,从而增强企业的竞争力。
合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。通过AI和大数据分析技术,合思将能够持续优化企业费控和差旅管理,提升经营质量和效率。未来,合思还将推出更多具有创新性的功能和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。
同时,合思也将注重员工参与度的提升。通过增加员工参与度,合思将能够更好地了解员工需求,提供更加贴心的服务。员工参与度的提升,也将有助于提升降本增效和流程效率,实现企业与员工的共赢。
现在,是时候开启您的企业财务数智化转型之旅了。立即体验合思财务收支管理平台,免费试用,感受数字化带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化发展的得力助手,共同迎接更加美好的未来!
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