在当今快速发展的商业环境中,财务数字化发展已成为企业转型升级的关键驱动力。对于一家L4级无需报销的上市公司而言,如何借助先进的财务数字化工具,告别传统费控的“盲盒”模式,实现高效、透明的财务管理,是其面临的重要课题。本文将以该上市公司为例,深入剖析其如何通过引入合思费控与商城产品,成功踏上财务数字化发展的快车道。
开篇:财务数字化发展的破局之路
在高端制造行业的激烈竞争中,这家L4级上市公司凭借其卓越的技术实力和市场表现脱颖而出。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的费控管理模式逐渐暴露出诸多弊端:员工报销流程繁琐、财务人力成本高昂、老板难以实时掌握业务数据……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了其财务数字化发展的步伐。
面对挑战,该公司果断选择与合思携手,共同探索财务数字化发展的新路径。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,该公司成功实现了从“点”到“线”的费控管理升级,告别了企业费控的“盲盒”模式。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一系列亮眼的数据,正是财务数字化发展带来的显著成效。
客户由衷地评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”
客户背景与挑战:财务数字化发展的迫切需求
作为高端制造行业的专精特新企业,该上市公司拥有3000多名员工和10余家子公司,业务遍布全国各地。然而,在快速发展的同时,企业也面临着诸多费控管理的痛点。
员工报销流程漫长且体验感不佳,从提交申请到最终报销,往往需要等待数月之久。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
财务部门被大量低价值的工作所占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且耗时,导致财务人员无法将更多精力投入到更有价值的分析和管理工作中。
老板难以实时掌握业务数据,无法做出及时、准确的决策。多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题,更是让企业的费控管理陷入了“盲盒”模式,充满了不确定性和风险。
解决方案概述:财务数字化发展的创新实践
面对这些挑战,合思为该上市公司量身定制了一套财务数字化发展的解决方案。通过引入合思费控和商城产品,结合ERP互联和银企直连等技术手段,实现了从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验等全流程的费控管理。
在预算预占用方面,合思费控系统能够实时监控预算使用情况,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,费用标准校验功能能够自动比对员工的报销申请与企业设定的费用标准,避免超标报销的情况发生。行程重叠校验则能够智能识别员工的行程安排,避免重复报销和浪费。
合思商城的引入更是为员工提供了极大的便利。员工可以在商城内直接预订机票、酒店等服务,无需垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到所需的车票和酒店。这不仅提升了员工的报销效率,也降低了企业的财务成本。
通过ERP互联和银企直连等技术手段,合思实现了与企业现有系统的无缝对接。财务人员无需再手工登记Excel表格,月底只需进行一次对账,入账操作即可自动化完成。这不仅节省了大量时间,也提高了财务数据的准确性和及时性。
成效与成果:财务数字化发展的显著提升
引入合思解决方案后,该上市公司在财务数字化发展方面取得了显著成效。
员工报销效率得到了极大提升。通过合思商城消费免垫资开票的方式,员工无需再为报销问题烦恼。供应商覆盖面广,即使是长期出差的员工也能轻松购买到所需的车票和酒店。报销时效从原来的2个月缩短至数天之内,员工报销效率提升了300%。
财务人力成本得到了有效降低。财务月底只需进行一次对账操作,入账自动化完成。这不仅节省了大量时间,也减少了人为错误的发生。财务人力成本降低了50%,企业可以将更多资源投入到更有价值的业务发展中。
企业管理者获得了更强大的数据洞察能力。合思BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板,为企业提供了丰富的数据支持。企业可以洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。同时,这些数据也为企业制定战略决策提供了有力依据。
客户反馈:财务数字化发展的高度认可
对于合思提供的财务数字化发展解决方案,该上市公司给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现高效协作。”
客户还特别提到了数据提升方面的显著成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些具体的数据提升充分证明了合思解决方案在财务数字化发展方面的专业性和有效性。
未来合作与展望:财务数字化发展的持续深化
展望未来,该上市公司与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化发展的新路径。
合思将持续优化其费控和商城产品,以满足客户不断变化的需求。通过引入更多先进的技术手段和创新理念,合思将为客户提供更加高效、智能的财务数字化发展解决方案。
双方将探索更多合作领域,如智能数据分析、自动化流程等。通过深度整合双方资源和技术优势,共同提升客户的费控管理水平,实现降本增效和可持续发展目标。
在当前经济环境下,通过数字化手段助力企业实现可持续发展已成为共识。合思将与该上市公司携手共进,共同应对挑战,把握机遇,推动财务数字化发展迈向新的高度。
结语:财务数字化发展的行动号召
通过该L4级上市公司的成功案例,我们不难看出财务数字化发展对于企业转型升级的重要性。合思作为财务数字化发展领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和优质的服务赢得了客户的广泛认可。
在此,我们呼吁更多企业选择合思作为财务数字化发展的合作伙伴。无论您是面临费控管理难题的中小企业,还是希望进一步提升财务管理水平的大型企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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