财务数字化浪潮:企业转型的必由之路
在当今这个数字化飞速发展的时代,财务数字化发展已成为企业不可逆转的潮流。随着会计电算化和财务信息化阶段的逐步推进,企业正迈向财务智能化的新阶段。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现数字化转型的重要组成部分,更是提升企业竞争力、优化资源配置的关键所在。
国家政策的推动,如金税四期的实施和全面数字化的电子发票的推广,为企业财务数字化发展提供了强有力的支持。这些政策不仅促进了税收征管的数字化、智能化升级,还为企业向业财一体与费控管理平滑过渡铺平了道路。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理系统的需求日益迫切。它们渴望通过更灵活、更精细化的管理方式,提升财务管理效率,降低成本。而财务数字化发展,正是满足这一需求的有效途径。费控报销,作为财务管理的重要环节,最终将发展为“无需报销”的智能化模式,为企业带来前所未有的便捷与高效。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动财务数字化发展。
市场形势洞察:财务数字化发展的紧迫性
财务数字化发展是企业数字化转型的重要组成部分。财务系统,作为连接决策层与普通员工的桥梁,其重要性不言而喻。它不仅是企业生存的命脉,更是推动企业持续发展的关键力量。
税收征管的数字化、智能化升级,为财务数字化发展提供了有力保障。办税提速、增效、降负,成为企业财务数字化发展的重要驱动力。电子发票,作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐步改变着企业的财务管理模式。
金税四期的实施,更是将税收征收方式从网络化升级为智能化。税收征管流程从上网到上云,财税合规监管趋严,为企业财务数字化发展提出了更高的要求。2021年,国家档案局会同相关部门开展电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,进一步推动了财务数字化发展的进程。
面对这样的市场形势,企业财务数字化发展的紧迫性日益凸显。如何抓住机遇,迎接挑战,成为企业必须面对的问题。
痛点深度剖析:传统报销与费控管理的困境
在财务数字化发展的道路上,企业面临着诸多痛点。传统的手工报销方式,效率低下,错误率高,已难以满足企业快速发展的需求。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,使得财务管理效率低下,成本高昂。
即便企业进入了费控管理L2阶段,开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在诸多问题。人工检查发票项目、查验发票真伪等繁琐过程,不仅增加了员工的工作负担,还降低了报销效率。费控管理的复杂性,使得企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。
不同行业在费控管理上有着不同的痛点和需求。医药行业需要满足严格的合规要求,软件行业项目制、产品制的业务形态使费控流程复杂,连锁经营行业则面临着多种对公付款场景的挑战。这些痛点和需求,要求企业必须寻求更加高效、智能的财务管理解决方案,以推动财务数字化发展。
解决方案策略:合思引领财务数字化新变革
合思公司,凭借其在财务数字化领域的深厚积累,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的解决方案覆盖了企业财务管理的方方面面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销的解决方案,是合思的一大亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供便捷的财务管理体验。多场景覆盖,满足不同付款主体的需求,提高报销的自动化和智能化水平。
合思的广泛连接能力,也是其核心竞争力之一。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,使得合思能够服务于不同使用基础的主体。商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更加丰富的选择。
核心模块揭秘:合思平台助力企业精细化管理
合思财务收支管理平台的核心模块,包括预算管控、消费管理、报销管理、对账管理和报表管理等,共同构成了企业财务管理的完整链条。
预算管控模块,通过系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,确保企业预算的合理性和有效性。
消费管理模块,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,实现全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信。这不仅提高了员工的消费体验,还降低了企业的财务风险。
报销管理模块,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。这一模块的应用,极大地提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率。
对账管理模块,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少人工工作量,提高对账效率。这一模块的应用,使得企业财务管理更加透明、高效。
报表管理模块,系统预制报表模板,系统定时采集呈现费用数据,系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘,智能呈现。这一模块的应用,为企业提供了全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
竞争优势凸显:合思以实力赢得市场信赖
合思公司在技术实力、客户基础、服务网络和生态连接等方面,均展现出强大的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发能力。这使得合思能够不断推出创新产品,满足企业不断变化的财务管理需求。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户基础,不仅证明了合思产品的市场认可度,也为合思提供了持续发展的动力。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
合思通过广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一生态连接能力,使得合思能够为企业提供更加全面、深入的财务管理解决方案。
成功案例分享:合思解决方案助力企业腾飞
通过具体案例,我们可以更加直观地看到合思解决方案在不同行业中的应用效果。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付,提高了费用管理的合规性和效率。这一案例,充分展示了合思在医药行业财务管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率和财务系统协同性。这一案例,体现了合思在软件行业财务管理方面的创新能力和解决方案的实用性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,提高了运营效率和资金管控能力。这一案例,彰显了合思在连锁经营行业财务管理方面的专业实力和解决方案的针对性。
服务体系完善:合思全程陪伴企业成长
合思公司的服务体系,包括售前咨询、实施服务、培训支持和售后服务等,确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。
售前咨询阶段,合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案,制定适合自身需求的实施计划。这一阶段的服务,为客户后续的使用奠定了坚实的基础。
实施服务阶段,合思拥有专业的实施团队,能够根据客户的具体需求,进行系统的配置和部署,确保系统顺利上线。这一阶段的服务,为客户提供了强有力的技术支持。
培训支持阶段,合思提供全面的培训支持,包括线上培训、线下培训和定制化培训,帮助客户快速掌握系统的使用方法。这一阶段的服务,为客户提供了便捷的学习途径。
售后服务阶段,合思提供7×24小时的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。这一阶段的服务,为客户提供了持续的技术保障。
展望未来:合思引领财务数字化发展新趋势
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。而在此间,费控系统不可或缺。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。
合思将继续深耕财务数字化领域,致力于成为解决企业财务数字化问题的顶级服务机构。通过不断创新和优化产品,合思将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数字化发展迈向新的高度。
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