疫情退潮后的企业挑战与合思破局之道
在当前经济环境下,疫情退潮后的企业差旅业务迎来了井喷式增长,但随之而来的消费价格明显上涨,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了前所未有的纠结。2023年1至7月的数据显示,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,然而交易总量仍未恢复至疫情前2019年的峰值水平。这一现象揭示了企业在差旅及费控管理上面临的巨大压力,如何在保证业务正常运转的同时,实现降本增效,成为了众多企业亟待解决的难题。
与此同时,国家政策对低碳发展的驱动,使得电子发票、线上支付、电子档案等成为企业运营的未来趋势。这一变革不仅要求企业在财务管理上做出调整,更呼唤着数字化手段的赋能。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的地位和丰富的经验,为企业提供了破局之道。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。面对企业在差旅及费控管理上面临的成本上升、效率低下、管控困难等问题,合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了强有力的支持。
合思背景与行业痛点深度剖析
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自创立之初便致力于通过技术创新,为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。在费控及差旅管理领域,合思凭借其专业的地位和丰富的经验,成为了众多企业的首选合作伙伴。
在当前行业背景下,企业在差旅及费控管理上面临的痛点愈发凸显。成本上升、效率低下、管控困难等问题,不仅影响了企业的正常运营,更制约了企业的长远发展。尤其是在差旅业务井喷式增长的背景下,如何有效控制成本、提高效率,成为了企业亟待解决的难题。
合思深刻理解企业的这些痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:敏捷财务与无需报销的智慧融合
合思提供的费控及差旅管理解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为企业带来了前所未有的变革。
敏捷的财务收支管理平台,是合思解决方案的一大亮点。通过这一平台,企业可以实时掌握财务状况,精准预测资金流动,从而做出更加明智的决策。同时,平台还提供了丰富的财务分析报告,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的战略发展提供有力支持。
而无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思的一大创新。这一方案覆盖了从消费到归档的全流程,通过数字化手段减少了人工操作,提高了效率。员工在差旅过程中的消费,可以直接通过合思平台进行记录和管理,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统还会自动进行费用标准校验、行程重叠校验等,确保每一笔消费都符合企业的规定。
数字化手段,是合思解决方案的必然选择。通过数字化技术,合思优化了企业的内部流程,提高了自动化和智能化作业的占比。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
此外,合思的解决方案还符合低碳发展趋势。支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳行为,不仅有助于企业降低碳排放,还提高了企业的社会责任感。
合思核心功能与优势:效率提升与成本降低的双重保障
合思解决方案的核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等,为企业提供了效率提升与成本降低的双重保障。
预算预占用功能,让企业在差旅消费前就能对预算进行精准控制。通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,企业可以有效降低差旅成本。同时,系统还会实时更新预算使用情况,让企业随时掌握预算动态。
费用标准校验功能,则确保了企业费用支出的合规性。系统会根据企业设定的费用标准,自动对每一笔消费进行校验,对于超出标准的消费,系统会及时进行提醒和拦截,避免了不必要的浪费和风险。
行程重叠校验功能,则进一步提高了企业的差旅管理效率。系统会自动检测员工的行程安排,对于重叠的行程进行提醒和优化,避免了资源的浪费和效率的降低。
此外,合思的解决方案还提供了订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等丰富功能。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业提供了更加全面、深入的财务分析报告,帮助企业更好地了解自身的财务状况和运营情况。
合思应用场景与案例:真实效果与客户赞誉
合思的解决方案在不同行业和企业中都有着广泛的应用场景,其实际效果也得到了客户的高度评价。
以某L4级无需报销上市公司为例,该公司通过采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著效果。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能够更加专注于核心业务的发展。
另一家连锁经营企业,则通过合思商城与某TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
还有一家企业,通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,这一数据充分证明了合思解决方案的实际效果。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅实现了“有求必应、一拍即合”的服务承诺,更在工作方法及管理理念上与企业产生了共鸣。这种共鸣,让合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。
携手合思,共创财务数智化未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极采用合思的解决方案,通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现可持续发展。
在财务分析报告的指引下,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和运营情况,从而做出更加明智的决策。合思的解决方案,正是企业实现这一目标的有力工具。
如果您也想让企业的财务管理变得更加高效、便捷,那么不妨来体验一下合思的解决方案吧!点击下方链接,即可免费试用合思的财务数智化产品和服务。让我们携手合思,共创财务数智化未来!
在未来的日子里,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善自身的产品和服务。我们相信,在合思的助力下,企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的发展。让我们共同期待,合思为企业带来的更多可能!
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