合思财务数智化方案:助力高端制造企业降本增效新路径

合思财务数智化方案:助力高端制造企业降本增效新路径

开篇:洞察行业脉搏,合思引领财务数智化新风尚

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘潜在利润,实现财务管理的全面升级。

在高端制造领域,一家拥有3000余名员工及10余家子公司的上市公司,正面临着差旅费用高企、报销流程繁琐、财务压力山大的挑战。在此背景下,合思凭借其在费控及差旅管理领域的深厚积累,为该企业量身定制了一套财务数智化解决方案,不仅有效缓解了企业的痛点,更在行业内树立了新的标杆。

业务剖析:高端制造企业的财务困境与破局之道

业务全景与现状透视

这家高端制造上市公司,业务覆盖全国,差旅需求频繁。然而,传统的报销流程却成为制约企业发展的瓶颈。员工报销周期长,体验感差;财务部门则被大量低价值工作占据,难以抽身进行更高层次的财务管理;管理层更是因缺乏实时数据支持,难以做出精准决策。

痛点聚焦:差旅费用与流程的双重枷锁

具体而言,该企业面临的痛点主要集中在以下几个方面:差旅费用居高不下,成本控制难度大;报销流程复杂,员工怨声载道;财务压力大,工作效率低下;管理决策缺乏数据基础,难以做到有的放矢。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。

合思方案:精准施策,打造财务数智化新引擎

核心功能:智能管控,降本增效

针对上述痛点,合思提供了一套全面而细致的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,实现对差旅费用的精准管控。同时,订单占预算、差标校验等功能,进一步确保了费用的合规性。此外,对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能的引入,大大简化了财务流程,提高了工作效率。而合思 BI·差旅分析,则为管理层提供了强有力的数据支持,助力企业实现科学决策。

产品矩阵:一站式服务,满足多元需求

合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多个产品。这些产品相互协同,形成了一套完整的财务数智化服务体系。无论是员工报销、财务对账,还是管理决策,都能在这一体系中得到高效解决。

效果呈现:效率倍增,成本减半

在实际应用中,合思的解决方案取得了显著成效。员工通过移动端即可轻松完成报销申请,即使在偏远地区也能享受到便捷的服务。财务部门则实现了月底一次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作压力。管理层则通过差旅分析功能,实时掌握业务数据,为决策提供了有力支持。据统计,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。

实施路径:从需求调研到持续优化,全流程护航

需求调研:深入沟通,精准把脉

合思的解决方案实施过程始于深入的需求调研。通过与客户进行多次沟通,合思团队全面了解了客户的业务特点、现状及痛点,为后续方案设计奠定了坚实基础。

方案设计:量身定制,贴合实际

基于需求调研结果,合思团队为客户量身定制了一套解决方案。该方案充分考虑了客户的业务特点和实际需求,确保了方案的可行性和有效性。

系统配置与测试:严谨细致,确保稳定

在方案设计完成后,合思团队进行了系统的配置与测试工作。通过严谨细致的测试,确保了系统的稳定性和可靠性,为后续上线运行提供了有力保障。

培训与上线:全员参与,顺利过渡

在系统配置与测试完成后,合思团队为客户提供了全面的培训服务。通过培训,确保了员工能够熟练使用新系统,实现了从旧系统到新系统的顺利过渡。

持续优化与升级:紧跟需求,不断进步

上线后,合思团队并未止步于此。而是根据客户的实际使用情况和反馈意见,对系统进行了持续优化与升级。确保系统能够紧跟客户需求,不断进步。

成果展示:数据说话,效益显著

数据提升:效率与成本的双重飞跃

通过合思的解决方案实施,该企业取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的效益。

客户评价:高度认可,合作共赢

客户对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现合作共赢。”

财务反馈:口碑提升,效率倍增

财务部门也对合思的解决方案表示了满意:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”

客户心声:真实反馈,见证实力

员工体验:选择更多,自主性更高

员工对合思商城的上线表示了热烈欢迎:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”

财务优化:对账高效,口碑提升

财务部门进一步分享了优化后的体验:“财务部现在对账效率大大提升,合思商城的对账单自动拆分功能让我们省去了很多麻烦。同时,员工投诉减少,我们的口碑也大大提升!”

结尾:合思优势尽显,邀您共启财务数智化之旅

解决方案优势:全方位服务,挖掘潜在利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是差旅费用管控、报销流程优化,还是管理决策支持,合思都能提供切实可行的解决方案。帮助企业挖掘潜在利润,实现财务管理的全面升级。

行动号召:立即行动,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思正是您实现这些目标的理想伙伴。选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!更有免费试用机会等您来拿,亲身体验合思带来的卓越改变!

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captaincaptain
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