在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，在财务数智化领域独树一帜，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，依托遍布全国的研发中心和服务网络，已为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了卓越的财务数智化产品和服务。
在财务数智化的广阔天地里，合思档案作为合思公司匠心打造的旗舰产品，以其独特的单套制电子会计档案管理平台身份，引领着行业的新风尚。它不仅实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，更通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能，为企业带来了显著的纸张成本节约、整理成本降低以及检索效率的大幅提升，让政策合规审计不再是难题。
数字档案新纪元：合思档案引领电子会计档案管理革新
在电子会计档案管理领域，合思档案以其卓越的性能和前瞻性的设计理念，成为了行业的佼佼者。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查及数电票等全方位解决方案，实现了从数据采集、存储、管理到利用的全链条数字化。便捷调阅不打印、混序归集免组装等特色功能，让企业在享受高效管理的同时，也积极响应了国家低碳环保的号召。
单套制解决方案与六大场景解决方案的灵活搭配，更是满足了不同企业在不同发展阶段的档案管理需求。无论是初创企业还是大型集团，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业轻松应对政策合规审计的挑战。
科技赋能档案：合思档案核心功能与技术亮点解析
大数据驱动：海量数据秒级响应，释放档案数据价值
在大数据时代，数据就是企业的生命线。合思档案凭借其强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅极大地提高了档案管理效率，更让档案数据成为了企业决策的重要依据。通过深度挖掘档案数据价值，企业能够更精准地把握市场动态，优化业务流程，实现降本增效。
灵活扩展：多途径自动化归集，满足多元档案管理需求
面对企业多样化的档案管理需求，合思档案提供了灵活扩展的业务模型。无论是纸质档案还是电子档案，无论是内部生成还是外部获取，合思档案都能通过多途径自动化归集，实现档案的集中管理和高效利用。这种灵活性不仅降低了企业的管理成本，也提升了档案管理的整体水平。
证据链完整：可视化规则引擎，保障财务合规无忧
在财务领域，证据链的完整性至关重要。合思档案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这种精细化的管理方式，确保了每一份档案都能与相关业务紧密关联，形成完整的证据链。在政策合规审计时，企业能够迅速提供完整、真实的档案资料，有效规避合规风险。
共享调阅：多维度视角，满足精细化查阅需求
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，档案查阅的需求也日益多样化。合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，无论是内部员工还是外部审计机构，都能根据自身需求快速定位并查阅相关档案。这种精细化的查阅服务，不仅提高了工作效率，也增强了企业的透明度和公信力。
数电票全流程管理：自动化处理，提升发票管理效率
随着数电票的普及，如何高效管理数电票成为了企业面临的新挑战。合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这一创新功能不仅简化了数电票的管理流程，也提高了发票处理的准确性和效率，为企业在政策合规审计中赢得了宝贵的时间。
实物备查创新管理：线上线下高度关联，实现全流程线上化
对于部分需要实物备查的档案，合思档案同样提供了创新的解决方案。通过智能区分纸电标识，实现线上、线下档案的高度关联和全流程管理定位。这种创新的管理方式不仅方便了档案的查阅和利用，也降低了实物档案的管理成本和风险。
传统与现代的碰撞：合思档案对比优势凸显
相较于传统的纸质档案管理方式，合思档案在成本节约、效率提升、管理合规性等方面展现出了显著的优势。
在成本节约方面，合思档案帮助企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，也符合国家低碳环保的政策导向。
在效率提升方面，合思档案将检索效率提升了90%。通过便捷的调阅方式和智能的搜索功能，企业能够迅速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
在管理合规性方面，合思档案实现了100%的管理合规性。它严格遵循国家相关政策法规的要求，确保每一份档案都真实、完整、合规。在政策合规审计时，企业能够轻松应对各种挑战，保障自身的合法权益。
此外，合思档案还具备广泛的连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种全面的数字化管理能力，让企业在财务数智化转型的道路上更加稳健前行。
实践出真知：合思档案助力企业实现管理飞跃
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业都是合思档案的忠实用户。通过引入合思档案，它们不仅实现了档案管理的数字化升级，更在政策合规审计中取得了显著成效。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%。在作业人员仅增加9人的情况下，共享单位数量却增加了18.9倍。这种高效的管理方式不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的整体竞争力。
徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，让企业的管理效率得到了大幅提升。同时，这也为企业在政策合规审计中提供了有力的支持。
中交水规院在引入合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，提高了档案管理的效率。在审计工作检查中，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价。
金牌橱柜则积极响应国家政策，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这种创新的档案管理方式让查阅业务全貌变得更加便捷高效，为企业在政策合规审计中赢得了主动权。
展望未来：合思档案开启企业财务数智化新篇章
在财务数智化转型的道路上，合思档案以其卓越的性能和前瞻性的设计理念，成为了企业不可或缺的得力助手。它不仅帮助企业实现了档案管理的数字化升级，更在政策合规审计中提供了有力的支持。
展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。它将进一步拓展应用场景，提升用户体验，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，如果您也希望在政策合规审计中轻松应对各种挑战，那么不妨选择合思档案作为您的合作伙伴。现在点击“免费试用”，即可开启您的财务数智化之旅！让有限更有效，让企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪、勇往直前！
