在数字化转型的浪潮中，企业如何高效、合规地管理财务档案，成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”），作为红枣行业的领军者，自1992年成立以来，始终走在行业前沿。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，不仅巩固了其在红枣市场的地位，更开启了企业全面发展的新篇章。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务管理上面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，这些问题严重制约了企业的运营效率与合规水平。在此背景下，合思档案的出现，为好想你提供了一条财务数字化转型的康庄大道。
红枣巨擘的财务转型之困
好想你，一个拥有1000多名员工、400余家全国门店、2万余个零售网点的红枣帝国，其品牌价值高达154.21亿元。然而，庞大的业务规模背后，是堆积如山的纸质档案和繁琐的财务管理流程。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅和精准查找的需求；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下；更为严峻的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足政策合规审计的要求。
合思档案：财务转型的破局之道
面对好想你的财务转型之困，合思档案以其独特的功能蓝图和产品亮点，为好想你量身定制了一套解决方案。合思档案打破了传统档案管理壁垒，实现了数据同源，通过智能采集技术，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松实现数据的自动采集与整合。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案信息的准确性和完整性。基础管理功能，如档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了档案的全生命周期管理，大大提升了管理效率。而档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，更是为好想你的财务管理提供了强有力的支持。
智能采集：数据同源的基石
合思档案的智能采集功能，是好想你财务转型的第一步。通过OCR识别技术，合思档案能够快速准确地识别单据、发票等纸质文件上的信息，并将其转化为电子数据。RPA技术的应用，则进一步实现了自动化处理，减少了人工干预，提高了数据处理的效率和准确性。同时，合思档案还支持与内部系统的无缝对接，通过EAI插件、API接口等方式，实现了数据的实时同步和共享，确保了数据的一致性和完整性。
预归档服务：精准管理的保障
预归档服务是合思档案的另一大亮点。通过集成服务，合思档案能够将采集到的数据进行初步整理，形成结构化的档案信息。规则引擎则根据预设的规则，对档案信息进行自动分类和标记，为后续的归档和管理提供了便利。元数据服务则进一步丰富了档案信息的维度，使得档案的检索和利用更加精准高效。
基础管理：全生命周期的守护
合思档案的基础管理功能，涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等全生命周期。在存储方面，合思档案采用了先进的云存储技术，确保了档案信息的安全性和可用性。检索功能则支持多维度、多条件的查询，使得用户能够快速找到所需的档案信息。借阅管理则实现了线上申请、审批、归还的全流程管理，大大提高了借阅效率。销毁功能则确保了档案信息的合规销毁，避免了信息泄露的风险。
档案服务：深度挖掘的价值
除了基础管理功能外，合思档案还提供了丰富的档案服务功能。辅助审计功能，能够帮助企业快速定位审计所需的信息，提高审计效率。项目管理功能，则支持对项目档案的集中管理，方便项目团队随时查阅和利用。统计分析功能，则能够对档案信息进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
成效斐然：财务转型的硕果
自好想你引入合思档案以来，其财务管理效率得到了显著提升。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数字背后，是好想你财务转型的硕果，也是合思档案实力的有力证明。
好想你拥有18家归档主体，年凭证数高达3.6万张，企业人数超过500人。在如此庞大的业务规模下，合思档案依然能够游刃有余地应对各种挑战，确保了档案信息的准确性和完整性。同时，合思档案还帮助好想你实现了档案的电子化存储和检索，大大提高了档案的利用效率。
好想你的CFO对合思档案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
客户心声：转型路上的同行者
好想你的成功转型，不仅得益于合思档案的强大功能，更离不开双方团队的紧密合作。在转型过程中，合思档案的专业团队为好想你提供了全方位的支持和服务，从方案制定、系统部署到后期维护，每一个环节都力求做到尽善尽美。好想你的CFO表示：“合思档案不仅是一款产品，更是一个值得信赖的合作伙伴。在转型路上，有合思档案的陪伴，我们更加有信心面对未来的挑战。”
携手并进：共创财务转型新篇章
展望未来，好想你与合思档案的合作将更加深入和广泛。双方将在财务数字化转型方面持续探索和创新，共同推动企业财务管理的智能化、合规化进程。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能和服务体验，为好想你等更多企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
合思档案的成长历程，也是一部不断创新和突破的历史。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，合思档案始终走在行业前沿，引领着财务数字化转型的潮流。未来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业提供更加全面、深入的财务管理服务。
财务转型正当时：选择合思档案
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。好想你健康食品股份有限公司的成功案例，为我们提供了一个生动的范例。通过引入合思档案，好想你不仅解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，更实现了财务管理的智能化、合规化进程。
合思档案，以其独特的功能蓝图和产品亮点，为企业提供了一条财务数字化转型的康庄大道。无论是智能采集、预归档服务，还是基础管理、档案服务，合思档案都能为企业提供全方位的支持和服务。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您也正面临着财务转型的挑战，不妨选择合思档案作为您的合作伙伴。我们将以专业的团队、优质的服务、创新的产品，助您实现财务管理的智能化、合规化进程。现在，就行动起来吧！扫描下方二维码，了解更多关于合思档案的信息，更有机会免费试用我们的产品。让我们一起携手并进，共创财务转型新篇章！
