在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。政策合规审计作为企业稳健运营的重要基石,其重要性日益凸显。合思档案,作为电子会计档案管理的领军者,正以其卓越的解决方案,助力各行各业的企业实现财务数智化转型,让政策合规审计不再是负担,而是推动企业发展的强大动力。
开篇:政策合规审计下的财务数智化新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着政策合规审计要求的日益严格,传统财务管理模式已难以满足高效、准确、合规的需求。合思档案应运而生,通过全面无纸化管理,不仅显著降低了企业的管理成本,更极大地提高了工作效率,为企业在政策合规审计的道路上铺设了坚实的基石。
合思档案的解决方案广泛覆盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业,以自动化归档、便捷调阅、多维检索等功能,全面提升了财务档案管理的合规性和效率。好想你健康食品、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等标杆客户的成功案例,更是合思档案实力的最佳证明。
案例一:好想你健康食品——红枣行业的财务数智化先锋
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为主打产品,迅速成长为行业的佼佼者。然而,随着业务的不断扩张,财务档案管理的问题逐渐显现:归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同枷锁,束缚着企业的进一步发展。
合思档案的介入,为好想你健康食品带来了翻天覆地的变化。通过打破数据壁垒,实现数据同源,好想你健康食品的财务档案管理变得前所未有的高效。自动组装功能让审计变得轻松便捷,实物管理也更加高效。据统计,合思档案的引入,使好想你健康食品减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。
案例二:COMMUNE幻师——餐饮行业的无纸化管理典范
COMMUNE幻师,一个以无纸化管理平台为特色的餐饮企业,其目标客户遍布36+座城市。然而,高昂的成本、低下的效率以及合规难题,一度让COMMUNE幻师的发展陷入困境。
合思档案的出现,为COMMUNE幻师打开了新的局面。通过无纸化管理、去人工化、资产化等一系列解决方案,COMMUNE幻师成功实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。在政策合规审计的道路上,COMMUNE幻师已走在了行业的前列。
案例三:云海肴——口罩事件下的财务数字化逆袭
口罩事件期间,云海肴面临着前所未有的挑战。纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难,这些问题如同雪上加霜,让云海肴的财务管理雪上加霜。
合思档案的及时介入,为云海肴带来了转机。通过落地财务数字化,提高总部与门店的业财融合效率,云海肴成功实现了财务管理的全面优化。节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本,云海肴在政策合规审计的道路上越走越稳。
案例四:金牌厨柜——家居行业的档案数据智能化管理领航者
金牌厨柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,其财务档案管理同样面临着诸多挑战。会计档案散落各系统,数据难利用,这些问题一度让金牌厨柜的财务管理陷入混乱。
合思档案的统一存储、业务证据链完整、数据共享等解决方案,为金牌厨柜带来了全新的财务管理体验。一站式查阅、银行回单无纸化等功能,让金牌厨柜的档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估每年可节省总体成本30万+。在政策合规审计的道路上,金牌厨柜已迈出了坚实的一步。
案例五:帆书——数字阅读行业的业财一体化先锋
帆书,一个坚持“通过精选好书与深入浅出的方式,让人轻松收获实用新知与智慧启发”的价值主张的数字阅读平台,其财务档案管理同样不容忽视。档案装订工作量大、打印成本与存储成本高,这些问题一度让帆书的发展受到制约。
合思档案的流程合规、效率提升、成本节约等解决方案,为帆书带来了业财一体化的新机遇。仓储需求减少了70%,纸张、档案盒、箱子节约近90%,总节约成本高达500万/年,结账时间从T+15缩短至T+5。在政策合规审计的道路上,帆书已走在了行业的前列。
案例六:海亮教育——教育行业的财务数字化转型标杆
海亮教育科技服务集团,作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌,其财务档案管理同样面临着诸多挑战。数据乱、存储贵、效率慢、利用难,这些问题一度让海亮教育的财务管理陷入困境。
合思档案的档案数据来源、会计类档案管理范围、自动归档、自助OA、金蝶EAS、实物档案等解决方案,为海亮教育带来了财务数字化转型的新契机。档案整理匹配效率提升了90%,存储空间减少了72%,每年纸张打印成本节约了3万元,财务人力减少了3人。在政策合规审计的道路上,海亮教育已迈出了重要的一步。
案例七:高新兴——智慧城市物联网的会计档案无纸化管理典范
高新兴科技集团,作为上市公司,智慧城市物联网产品与服务提供商,其财务档案管理同样不容忽视。档案管理成本高、存在隐患、利用效率低,这些问题一度让高新兴的发展受到制约。
合思档案的低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等解决方案,为高新兴带来了会计档案无纸化管理的新机遇。归档效率提升了90%,为企业年节约成本30万+。在政策合规审计的道路上,高新兴已走在了行业的前列。
案例八:中文天地出版传媒——大型出版传媒的电子凭证闭环管理先锋
中文天地出版传媒,作为由江西省出版传媒集团有限公司控股的大型出版传媒公司,其财务档案管理同样面临着诸多挑战。财务档案归档效率低、员工报销效率低、成本高,这些问题一度让中文传媒的发展受到制约。
合思档案的电子凭证、文件传输、邮件短信、系统直联、同步原始凭证信息至档案服务等解决方案,为中文传媒带来了电子凭证闭环管理的新契机。财务档案归档效率提升了72%,员工报销效率提升了90%,年节约打印、耗材等成本20万/年。在政策合规审计的道路上,中文传媒已迈出了坚实的一步。
案例九:西湖城投——国有独资企业的工程与财务文件电子化管理典范
杭州西湖城市建设投资集团,作为西湖区政府下属国有独资企业,其财务档案管理同样不容忽视。回单管理难、发票管理难、凭证管理难,这些问题一度让西湖城投的发展受到制约。
合思档案的电子会计凭证开具端、接收端、业务应用环节、财务档案归档端等解决方案,为西湖城投带来了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理的新机遇。档案整理匹配效率提升了72%,存储空间减少了41%,报销效率提升了300%,单据打印纸张减少了10万张/年。在政策合规审计的道路上,西湖城投已走在了行业的前列。
结尾:携手合思档案,共创财务数智化新篇章
合思档案在多个行业中的成功应用,充分证明了其在帮助企业实现财务数智化转型中的核心价值。自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效;档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。在政策合规审计的道路上,合思档案已成为企业不可或缺的得力助手。
展望未来,合思档案将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。我们坚信,通过与合思档案的合作,更多企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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