开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的使命
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化产品的研发与服务之中。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思的角色和使命愈发凸显,即通过创新技术,助力企业实现财务数字化转型,流程优化改善,让有限更有效。
市场形势:财务数字化转型的必然趋势
趋势洞察:从流程到管理的转变
在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理的本质。合思深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是企业财务数字化转型的关键。
合规挑战:税收征管的数字化与智能化
随着税收征管的数字化、智能化升级,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需一套完善的财务数智化解决方案,流程优化改善,以应对这些挑战。
行业压力:医疗与医药行业的转型需求
疫情期间,医疗行业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部效率亟待提升。同时,医药带量采购、疫情等多因素冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。合思的财务数智化解决方案,为这些行业提供了流程优化改善的新路径。
痛点分析:企业财务数字化转型的困境
多系统集成难题:操作体验差与合规难
企业在财务数字化转型过程中,常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新,有效解决了这些问题。
系统割裂与数据分散:信息滞后与决策困难
系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务数字化转型中面临的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思的解决方案,通过数据报表的自动化生成和实时更新,让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时纠偏,流程优化改善,提升决策效率。
费用管控难题:标准落地与额度管控
费用标准落地与额度管控难,是企业在差旅费用管理中的一大难题。复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上难以前行。合思的费用事前控制功能,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,流程优化改善,实现差旅费用的有效管控。
发票量大与查验繁琐:费控易出错
发票量大、查验繁琐、费控易出错,是企业在发票管理中的常见问题。合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,流程优化改善,降低费控风险。
解决方案:合思的整体策略与核心模块
整体策略:多系统集成与无需报销
合思的整体解决方案策略,通过多系统集成、无需报销、智能费控等手段,流程优化改善,解决企业痛点。合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程
无需报销,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,流程优化改善,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。
费用事前控制:告别“慢半拍”的事后管控
费用事前控制,是合思解决方案的另一大特色。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这种流程优化改善的方式,让企业告别了“慢半拍”的事后管控,实现了费用的有效管控。
核心模块:合思费控、合思商城、合思BI
- 合思费控
支持多种类型发票采集,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,流程优化改善,降低财务成本。 - 合思商城
覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购等,充分覆盖员工差旅场景。有利于公司流程管控,提升差旅效率,流程优化改善,降低差旅成本。 - 合思BI
通过差旅分析报告,可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,流程优化改善,提升企业管理水平。
竞争优势:合思的独特价值与市场地位
广泛连接能力:多维整合与无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,流程优化改善,提升企业整体运营效率。
无需报销体验:提高效率与解放个人
合思商城订购配合自动报销,差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报。提高效率、解放个人垫付及发票遗失导致的损失,流程优化改善,提升员工满意度和幸福感。
智能费控:提高发票识别效率与降低风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,降低发票风险,流程优化改善,保障企业财务安全。
成功案例:合思解决方案的实际应用成效
动力源:报销周期缩短与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,流程优化改善,实现降本增效。
汉威科技:财务核算效率提升与系统统一
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。流程优化改善,提升企业整体运营效率和管理水平。
派克新材:报销周期缩短与财务管理合规性提升
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,流程优化改善,助力企业稳健发展。
江西中机:报销效率提升与财务补贴核算效率提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。流程优化改善,提升企业财务管理水平和运营效率。
结尾:合思的未来展望与CTA
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,流程优化改善,开启企业财务管理新篇章。
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