政策引领趋势 合思肩负使命
在党的二十大报告中,加快建设数字中国、加快发展数字经济被置于重要位置。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证全流程标准化、无纸化处理提供了明确的指导方向。这一系列政策背景,标志着会计管理模式正经历一场全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,以实际行动践行着通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。
产品概览:财务数智化新引擎
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终坚持以客户为中心的服务理念,不断推动财务管理的创新与变革。公司提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在为企业打造一站式财务解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。这些企业之所以信赖合思,不仅因为其强大的产品功能,更因为合思能够真正帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
值得一提的是,合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。
消费入账归档:流程优化改善新路径
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是企业财务流程优化改善的利器。该方案通过总额管控、发票采集等一系列功能,实现了财务流程的全面自动化和智能化。
在总额管控方面,合思支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费,确保企业每一笔支出都在可控范围内。同时,通过审核对账、统一开票、自动提报等流程,大大简化了财务报销的繁琐步骤,提高了工作效率。
在发票采集环节,合思利用先进的技术手段,实现了发票的自动识别、验真和归档,有效避免了人为错误和舞弊行为。资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能的加入,更是让企业的财务管理变得轻松自如。
此外,合思还严格遵循电子凭证会计数据标准,确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这不仅有助于提升企业的财务管理水平,还能为企业节省大量的人力、物力和时间成本。
核心优势:流程优化改善显成效
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
以某国民经典零食品牌为例,该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,使得差旅平台对账方案显得不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。面对这些挑战,合思为其量身定制了无需报销的解决方案。通过实施该方案,该品牌不仅实现了财务入账效率提升60%,还年度节约了200万+的差旅费用。
再看某知名头部数字阅读品牌,其数据分散在内部多系统,单据处理量大,全业务数据均需打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题频发。合思的解决方案帮助其实现了财务准确性、及时性的显著提升,结账时间从T+15缩短至T+7,大大提高了企业的运营效率。
还有某世界500强旗下教育服务品牌,其业务、财务系统众多,数据不互通,实物存档占用物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错。合思为其提供的全生命周期电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,让企业的财务管理更加便捷、高效。
这些成功案例充分证明了合思解决方案在流程优化改善方面的显著优势。通过实施合思的解决方案,企业不仅能够提高工作效率、降低成本,还能确保财务管理的合规性和准确性。
应用实例:流程优化改善的生动实践
合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用。以下三个具体案例,生动展示了合思解决方案在流程优化改善方面的实际效果。
某国民经典零食品牌,在引入合思的解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。更重要的是,通过业财有机连接和数据采集与校验,企业实现了线上线下一体化管理,智能关联让财务管理更加精准、高效。
某知名头部数字阅读品牌,在实施合思的解决方案后,不仅增效显著,实时掌握了付款进度,提升了档案整理效率,还形成了财务数字档案室。同时,降本效果也十分明显,减少了差旅超标情况,降低了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,还减少了财务档案空间占用。在合规方面,发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,保证了财务档案的原生性存储。此外,该品牌还展现了其先进性,灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标号召,实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,在采用合思的解决方案后,加速了企业数字化转型的步伐,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达到了91%以上。更令人瞩目的是,在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生了个位数增长,管理效能得到了大幅提升。
合思贡献与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业实现了财务流程的全面优化改善,还提高了工作效率、降低了成本、确保了财务管理的合规性和准确性。同时,合思还积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业的可持续发展贡献了力量。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,无疑是企业迈向成功的重要一步。
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