在连锁零售行业蓬勃发展的今天，高效的财务管理成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家且月均净利润达47万 + 的企业，在合思财务数智化解决方案的助力下，实现了降本增效和精细化运营，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助鸣鸣很忙解决差旅报销常见问题，为连锁零售企业带来全新发展机遇的。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，业务推进的重难点在于实现门店标准化落地。然而，传统的低效财务报销流程却成为了巡店督导们的困扰。随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销让整个流程变得异常复杂。
差旅报销常见问题在鸣鸣很忙的传统报销流程中暴露无遗。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题，让财务人员苦不堪言。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些差旅报销常见问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的满意度和工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，降低了企业成本。
成效斐然：数据见证合思方案的力量
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成效充分证明了合思财务数智化解决方案的价值。同时，合思还能为鸣鸣很忙提供指导业务动作的财务报表，帮助企业做出更加科学合理的决策。
客户反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键力量。
未来展望：携手共进，探索财务数智化新高度
合思将继续凭借先进的技术和完善的解决方案，助力鸣鸣很忙在连锁零售领域不断发展壮大，进一步提升精细化运营水平和盈利能力。随着双方合作的深入，有望在更多业务场景和环节实现创新和突破，共同探索财务数智化的新高度。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，解决差旅报销常见问题、实现财务数智化转型成为企业发展的必经之路。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
