开篇：财务转型的璀璨明珠——云海肴与合思档案的邂逅
在餐饮连锁行业的璀璨星空中，云海肴如同一颗耀眼的明珠，以其独特的云南风味和卓越的服务赢得了广大消费者的喜爱。然而，在快速扩张的背后，云海肴也面临着财务管理上的诸多挑战。纸质档案打印成本高昂、存储空间捉襟见肘、资料查找如同大海捞针，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着云海肴财务管理的效率与灵活性。
正当云海肴为这些问题苦恼不已时，合思档案如同一缕春风，为云海肴带来了会计信息数字化的新希望。通过引入合思档案，云海肴成功实现了财务数字化转型，不仅提高了总部与门店之间的业财融合效率，更在一年内节省了高达30万元的管理成本。云海肴CFO感慨地说：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，管理成本大幅降低，财务效率显著提升。”
客户背景与挑战：多地直营门店的财务管理困境
云海肴，作为餐饮连锁行业的佼佼者，拥有海外门店6家、直营门店160余家，国内门店覆盖城市23个，品牌数量多达9个，年凭证据数超过65000张，发票数26000张，回单数13000张，单据量高达18000份。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理上承受着巨大的压力。
多地直营门店的运营模式，使得大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印成本，更使得档案存储空间成为了一大难题。档案盒、档案柜等存储资源的不断消耗，让云海肴的财务管理成本居高不下。同时，海量资料的查找也成为了财务人员的一大困扰，人工查找耗时耗力，严重影响了工作效率。
门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，更是让云海肴的财务管理雪上加霜。这些问题的存在，不仅影响了门店的生产力和运营效率，更制约了云海肴的整体发展。
解决方案：合思档案引领会计信息数字化新风尚
面对云海肴的财务管理困境，合思档案以其独特的财务数字化解决方案，为云海肴带来了全新的财务管理体验。通过引入合思档案，云海肴成功实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印和存储成本。
合思档案的系统架构设计精妙，功能特点鲜明。多维检索能力使得财务人员可以根据不同的场景需求，快速准确地查询到所需的凭证和资料。系统内可视化管理档案数据，让财务人员对财务状况一目了然，提高了财务管理的透明度和效率。
在实施过程中，合思档案与云海肴紧密合作，成功落地了精细化运营的财务中台。通过财务中台的搭建，云海肴实现了总部与门店之间的业财融合，提高了财务管理的协同性和效率。财务人员可以更加便捷地获取门店的财务数据，为决策提供更加准确的数据支持。
成效与成果：会计信息数字化带来的显著变革
合思档案在云海肴的应用，带来了显著的成效和成果。首先，在成本节约方面，云海肴成功节省了打印、存储等总体成本30万元/年。这一数字的背后，是合思档案对会计信息数字化的深刻理解和实践。
其次，在效率提升方面，云海肴的业财融合效率提高了80%，财务提效90%。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务管理的效率，更提升了财务管理的价值。
此外，在合规性增强方面，合思档案实现了100%的合规降本。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，确保了财务信息的真实性和完整性。这不仅符合了相关法规的要求，更提升了云海肴的财务管理水平。
客户心声：合思档案，财务管理的得力助手
云海肴CFO对合思档案的评价充满了赞誉：“和合思的合作，让我们成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案不仅降低了我们的管理成本，更提升了我们的财务管理效率和水平。”
云海肴财务团队也纷纷表示，合思档案的使用让他们的财务工作变得更加轻松和高效。通过电子形式的存储和检索，他们可以快速准确地获取所需的凭证和资料，大大提高了工作效率。同时，合思档案的多维检索能力和可视化管理功能，也让他们对财务状况有了更加清晰的认识。
未来展望：深化合作，共绘会计信息数字化新蓝图
展望未来，云海肴与合思档案的合作将更加紧密和深入。双方将继续深化财务数字化转型，探索更多财务数智化应用场景。利用合思档案的最新技术和功能，进一步提升财务管理效率和合规性。
同时，云海肴也将借助合思档案的服务网络和合作伙伴资源，拓展更多市场和业务领域。通过与合思档案的紧密合作，云海肴将实现更高效、更合规、更低碳的财务管理，共同推动财务数智化的发展。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化之旅
云海肴案例的核心价值在于，合思档案助力其实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了数字化建设水平。在当前经济环境下，这一转型显得尤为重要和迫切。
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅是财务管理的得力助手，更是企业数字化转型的重要推手。
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