在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过实行门店标准化机制，借助财务数字化手段，实现了年节约成本5000万的显著成效。而且，其还拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。就拿零食很忙来说，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。如此出色的成绩，让我们不禁关注到合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案。
鸣鸣很忙：发展背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程等方面面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责，却经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以满足报销合规要求。
此外，私车公用的情况也给企业带来了管理难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，同样不符合报销合规要求。
合思出击：定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思凭借其专业的解决方案能力，为企业量身定制了一套全面的财务数智化方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成申请流程，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规，满足报销合规要求。同时，因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付问题烦恼，差旅补贴自动计算，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和合规性，严格遵循报销合规要求。
合思还推出了拥抱自动化精细核算的车补方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，满足报销合规要求。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，满足报销合规要求。
成效显著：数据见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思方案在成本控制方面的有效性，满足报销合规要求的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
这些能力也使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持，满足报销合规要求的同时，提升了企业的运营效率和竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，进一步增强了合思方案的可信度。合思的解决方案不仅满足了报销合规要求，还为企业的长远发展提供了有力保障。
未来展望：携手合思共创辉煌
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。在满足报销合规要求的基础上，共同探索更多的业务增长机会。通过持续的合作，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加优异的成绩，合思也将在财务数智化领域树立更多的成功典范。
如果你也是连锁零售企业，面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨与合思联系。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。让我们一起开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润，满足报销合规要求。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的全新征程。
