开篇:数智化浪潮下的企业费用控制新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业精准挖掘净利润,实现降本增效的华丽转身。
目前,合思已拥有7000+付费企业客户,覆盖超过300万未来财务人,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,以专精特新的姿态,累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立直营服务网络,彰显了强大的市场影响力和服务能力。
客户背景:鸣鸣很忙——零食连锁巨头的挑战与机遇
在连锁零售业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团以其独特的魅力脱颖而出。该集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,成为行业内的佼佼者。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,深受消费者喜爱。
然而,随着企业的快速扩张,鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战。门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题,成为制约其进一步发展的瓶颈。为了突破这些困境,鸣鸣很忙将目光投向了财务数字化解决方案,希望通过科技的力量,实现门店标准化运营,提升财务报销效率,降低运营成本。
解决方案:合思企业费用控制方案——为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化利器
无需报销解决方案:重塑报销体验,释放财务压力
针对鸣鸣很忙报销流程繁琐、效率低下的问题,合思推出了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动校验费用标准,确保合规性。同时,因公消费直接由公司支付,员工无需垫资,大大提升了报销体验。对于财务部门而言,无需报销解决方案减少了大量的复核工作,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
发票全流程解决方案:高效管理发票,提升审核效率
发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,实现了发票的高效管理。员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动识别并关联至相应的报销单,大大缩短了发票审核和回收的时间。同时,电子发票的普及也进一步简化了发票管理流程,提高了工作效率。
私车公用解决方案:精准核算车补,优化成本控制
对于连锁零售企业而言,私车公用是常见的业务场景。然而,私车公用的管控难度大,补贴计算不准确等问题,一直困扰着企业。合思的私车公用解决方案,通过智能核算车补金额,根据员工的实际出行情况,精准计算补贴金额,减少了私车公用管控的难度。同时,该方案还提高了补贴计算的准确性,避免了不必要的成本浪费。
银企直联与自动记账:加速资金流转,缩短结账周期
在财务管理中,资金的流转速度直接影响到企业的运营效率。合思的银企直联与自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能不仅加速了资金的流转速度,还缩短了结账周期,提高了财务管理的效率。对于鸣鸣很忙而言,这意味着更快的资金回笼,更低的运营成本,以及更强的市场竞争力。
成果展示:鸣鸣很忙的财务数智化蜕变之路
在实施合思企业费用控制方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。门店周转率提升至7-8天,仓库周转率提升至5-7天,整体周转率达到业内领先水平。采购成本同比降低30%,门店人工成本率由25%降至21%,年节省成本高达4000-5000万。单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内,驳回率稳定在14%左右。这些数据的变化,直观地反映了合思企业费用控制方案在提升效率、降低成本方面的卓越成效。
更为重要的是,鸣鸣很忙通过数据中台和BI数据大屏,实现了数据的实时共享和高效利用。管理层可以随时随地查看企业的财务状况和运营数据,为战略决策和日常运营管理提供了有力的支持。这种数据驱动的决策模式,使鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持了敏锐的洞察力和快速的反应能力。
总结与展望:企业费用控制方案引领连锁零售业财务管理新趋势
合思的企业费用控制方案,通过提升效率、降低成本、优化决策,为连锁零售企业实现了精细化运营和净利润增长。在当前经济环境下,这一方案的价值更加凸显。它不仅帮助企业应对了市场变化带来的挑战,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来,随着科技的飞速发展,财务管理的智能化将成为连锁零售业实现数字化转型的关键环节。数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用、人工智能在财务预测和风险控制中的作用将日益凸显。合思将继续致力于财务数智化服务的创新与应用,为更多连锁零售企业提供高效、智能的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
行动号召:立即拥抱财务数智化变革,开启企业数字化转型之旅
面对财务数智化的浪潮,连锁零售企业不应再犹豫。合思的企业费用控制方案,已经为众多企业带来了显著的成效。无论是提升效率、降低成本,还是优化决策、支持战略发展,合思都能提供全方位的解决方案。
如果您也希望像鸣鸣很忙一样,通过财务数智化实现企业的转型升级,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,了解更多关于企业费用控制方案的信息。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,获取更多行业资讯和解决方案。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思企业费用控制方案的卓越魅力。
在财务数智化的道路上,合思愿与您携手同行,共同开启企业数字化转型的新篇章。让我们以科技为翼,以数据为帆,驶向更加辉煌的未来!