在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业不仅需要不断创新产品与服务，更需在内部管理上实现精细化与智能化。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展与深化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战——多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的进一步发展。在此背景下，动力源携手合思，共同探索财务数字化转型之路，通过实施一套高效的企业费用控制方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业背景与痛点：财务转型迫在眉睫
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致。在传统的手工报销模式下，员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单，这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力，还容易因人为错误导致合规风险。同时，由于系统割裂，数据分散在各个独立的信息系统中，无法形成有效的数据流，使得管理层难以实时掌握企业的经营状况，做出科学决策。面对这些痛点，动力源迫切需要一套能够整合多系统、优化报销流程、提升数据透明度的企业费用控制方案。
解决方案：合思构建智能财务生态
针对动力源的实际情况，合思提供了一套全方位的企业费用控制方案，通过合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等产品的深度融合，为动力源打造了一个智能、高效、合规的财务管理生态。
多系统集成：打破数据孤岛
合思费控通过与动力源的HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据，实现了数据的互联互通。这一举措不仅打破了原有的数据孤岛，使得财务部门能够实时获取到最准确、最全面的业务数据，还大大简化了员工的报销流程。员工无需再在不同系统间切换，只需在合思平台上完成一次操作，即可实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。
无需报销：消费即合规
合思推出的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标的管控，确保了每一笔消费都合规合法。财务部门则可以通过合思平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率，降低了合规风险。
系统连接能力：开放接口技术
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着，动力源可以根据自身的业务需求，灵活地将合思平台与其他业务系统进行集成，实现数据的无缝对接与流程的自动化处理。
实施过程与步骤：稳步推进，成效显著
在动力源的实施过程中，合思团队采取了分阶段、逐步推进的策略，确保了项目的顺利实施与高效落地。
系统集成：数据互通无阻
首先，合思团队对动力源的HR系统、BPM系统进行了深入调研，确定了数据同步的方案与接口标准。通过一系列的技术开发与测试，成功实现了合思费控与这两个系统的数据互通。员工的基本信息、部门架构、审批流程等数据在合思平台上得到了实时更新，为后续的报销流程优化奠定了坚实的基础。
产品应用：报销流程重塑
在系统集成的基础上，合思团队为动力源量身定制了一套报销流程。员工在因公消费时，只需在合思平台上提交消费申请，经过审批后，即可直接在合作商家进行消费，无需垫资、无需开票。消费完成后，系统自动生成报销单，并推送至财务部门进行审核。财务部门在审核过程中，可以实时查看消费明细、发票信息等，确保报销的合规性。
数据互通：实时掌握经营状况
通过合思BI+平台，动力源的管理层可以实时查看企业的各项经营数据，包括费用支出、报销周期、审批效率等。这些数据不仅为管理层提供了决策支持，还帮助他们及时发现潜在的问题与风险，采取相应的措施进行改进。
取得的成果与效益：降本增效，合规经营
实施合思的企业费用控制方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
报销周期缩短：效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地收到报销款项，提高了工作满意度；同时，财务部门也可以更快地完成审核与支付工作，提高了工作效率。
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过合思平台，财务部门实现了报销流程的自动化处理，减少了人工干预与重复劳动，从而降低了人力成本。
管理提升：全程管控，实时了解
合思的企业费用控制方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，包括费用支出情况、报销周期、审批效率等，为决策提供了有力的数据支持。同时，通过数据分析，管理层还可以发现潜在的问题与风险，及时采取措施进行改进，提升了企业的整体管理水平。
客户评价与反馈：合作共赢，共创未来
动力源财务总监陈华林对合思的企业费用控制方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价不仅体现了动力源对合思方案的认可与信赖，也展现了双方未来合作的广阔前景。
结语：携手合思，共创财务数智化未来
动力源的成功案例，再次证明了合思在企业费用控制领域的专业实力与卓越成效。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启了财务数智化的新篇章。
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