合思全面费控解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

合思全面费控解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:洞察市场,合思引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘财务潜力,实现净利润的显著提升。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴的强大网络,覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的全面费控解决方案,让每一分资源都发挥最大效用。

市场风云:企业财务数字化转型的挑战与机遇

挑战重重:企业财务数字化的困境

在数字化转型的初期,许多企业往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务数字化转型的根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。报销周期冗长、审批流程缓慢、对公业务扩增带来的财务稽核压力、数据安全需求高等,成为企业财务数字化转型路上的绊脚石。

趋势所向:数字化转型的必然选择

面对这些挑战,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。只有通过数字化手段,实现财务流程的自动化、智能化,才能有效提升财务效率,降低运营成本,增强企业竞争力。合思全面费控解决方案,正是为企业量身定制的财务数字化转型利器。

痛点剖析:企业财务数字化的真实困境

动力源:多系统之困

动力源作为行业内的佼佼者,同样面临着多系统操作的困扰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了财务效率,更增加了企业的运营成本。

派克新材:高速发展中的财务挑战

派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务扩增、数据安全等多重挑战。报销流程冗长,审批缓慢;对公业务扩增带来的财务稽核压力;保密单位对数据安全的高要求;多系统应用导致的信息流转不畅,这些问题亟待解决。

解决方案:合思全面费控解决方案的智慧之光

整体策略:综合应用,创新引领

合思全面费控解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品的综合应用,实现多系统集成、数据互通,全面革新操作体验。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,一应俱全,助力企业实现财务数字化转型的全面升级。

核心模块:精准施策,高效解决

  1. 无需报销:业务消费新体验

无需报销模块,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务效率。

  1. 系统集成:多系统无缝对接

系统集成模块,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统穿透,实现移动审批,基础数据一致性得到保障。

  1. 预算管控:跨系统预算管理

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制企业成本。

竞争优势:合思全面费控解决方案的独特魅力

系统集成能力:广泛连接,告别人工录入

合思全面费控解决方案具备强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,提升工作效率。

用户体验:移动审批,AI助力

用户体验方面,合思全面费控解决方案采用移动审批方式,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手。审批流程透明化、线上化,保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务工作更加轻松高效。

数据安全:定制化开发,保障信息安全

针对保密特殊要求,合思交付团队为客户定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一举措不仅满足了客户对数据安全的高要求,也彰显了合思在数据安全领域的专业实力。

成功案例:合思全面费控解决方案的实战成果

动力源:效率提升,成本节约

动力源在采用合思全面费控解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些实实在在的数据,充分证明了合思全面费控解决方案的卓越成效。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技在引入合思全面费控解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升90%。这一变革不仅优化了财务流程,还提升了企业的整体运营效率。

派克新材:报销周期大幅缩短

派克新材在采用合思全面费控解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

展望未来:合思全面费控解决方案的持续创新

合思通过敏捷的财务收支管理平台,持续帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续在北京、杭州、南昌等地设立研发中心,并在全国范围内拓展直营服务网络,通过合作伙伴覆盖更多城市。

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思全面费控解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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