开篇：合思与动力源共绘财务数字化新蓝图
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的核心设备供应商。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择了与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化的新路径，通过全面费控解决方案，实现了降本增效的显著成效。
动力源深知，在快速变化的市场环境中，唯有不断革新，方能保持领先地位。因此，在财务数字化转型的道路上，动力源选择了合思作为合作伙伴，共同打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台于一体的全面费控解决方案。这一方案不仅实现了多系统集成、数据互通，更让员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
动力源财务转型之路：挑战与机遇并存
业务背景与现状：复杂需求下的财务困境
动力源在业务快速扩张的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，数据难以互通，导致整体流程复杂且效率低下。员工在报销时，需要在多个系统间切换操作，手工录入数据，不仅耗时费力，还容易出现合规性问题。同时，财务人员也需要花费大量时间进行发票验真、查重等基础性工作，难以将精力投入到更有价值的工作中。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，有的由企业直接支付，有的则需要员工垫资后再报销。这种复杂的报销模式，进一步加剧了财务管理的难度。
痛点剖析：系统割裂与数据孤岛
系统割裂、数据分散、信息滞后，是动力源在财务数字化转型初期面临的主要痛点。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力且容易出错，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
面对这些挑战，动力源意识到，唯有通过全面费控解决方案，打破数据孤岛，实现系统间的无缝对接，才能从根本上解决财务管理上的难题。
合思全面费控解决方案：破局之道
多系统集成：构建财务数字化生态
合思为动力源提供的全面费控解决方案，首先从多系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅简化了操作流程，提高了工作效率，还为后续的数据分析提供了坚实的基础。
无需报销：重塑员工报销体验
无需报销，是合思全面费控解决方案的另一大亮点。通过这一功能，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。消费受申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合公司规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅极大地缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和合规性。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的全面费控解决方案，还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一能力，使得动力源在财务管理上更加灵活高效，能够迅速响应市场变化。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：共克时艰的坚定信念
在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。从项目启动之初的调研分析，到方案设计的反复推敲，再到系统实现的细致调试，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
蓝图设计：绘制财务数字化蓝图
历经项目准备和蓝图设计阶段，合思与动力源共同绘制了财务数字化的宏伟蓝图。在这一阶段，双方团队深入探讨了动力源的业务需求和管理痛点，结合合思的全面费控解决方案，设计出了一套符合动力源实际情况的财务管理体系。
系统实现与上线准备：高效协同的典范
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功在动力源7家公司上线。这一成果的取得，离不开双方团队的高效协同和无私奉献。从系统实现到上线准备，每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保了系统的稳定性和可靠性。
功能测试与内部运维：持续优化的保障
项目上线后，合思与动力源并没有停止前进的脚步。双方团队继续对系统进行功能测试和内部运维，不断优化系统性能，提升用户体验。项目经理周晓培更是顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，为项目的成功实施提供了有力保障。
成果斐然：全面费控解决方案显成效
效率提升：报销周期缩短300%
应用合思全面费控解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了公司的整体运营效率。
成本节约：会计工作量大幅缩减
随着全面费控解决方案的深入应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验提升：聚合消费与同屏比价
合思的全面费控解决方案还极大地提升了员工的报销体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在购物时能够同屏比价，选择性价比最高的商品和服务。这一举措不仅缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，让员工感受到了前所未有的便捷和高效。
财务合规与效率提升：审批有依据 费控更合规
在全面费控解决方案的助力下，动力源的财务管理更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户赞誉：合思全面费控解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的全面费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的财务管理成效，也为更多企业提供了可借鉴的财务数字化转型范例。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。现在，合思特别推出免费试用活动，诚邀您亲身体验全面费控解决方案的魅力，开启您的财务数字化转型之旅，让企业管理更高效、更合规、更智能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
