引言:财务数字化转型的迫切需求
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势在必行。作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点:多系统集成困难、手工报销效率低、财务数据分散、审批流程繁琐、预算管控不到位等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。合思费控产品应运而生,以便捷费用审批为核心,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
多系统集成之困:便捷费用审批破局
打破系统壁垒,实现数据互联互通
在传统财务管理模式下,企业往往需要使用多个系统来处理不同的业务,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这些系统之间缺乏有效的集成,导致员工需要在不同系统间切换提交申请单,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出现合规风险。
合思费控产品通过集成多系统,实现了数据的互联互通。以动力源为例,合思费控与其HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据,打破了系统壁垒。员工无需在不同系统间切换,只需在合思费控平台上提交申请单,系统即可自动将数据同步至相关系统,大大提高了工作效率。
便捷费用审批,简化操作流程
便捷费用审批是合思费控产品的核心功能之一。通过自动化报销流程,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了企业的合规风险。员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于业务工作。
手工报销之痛:便捷费用审批提速增效
告别手工录入,提升报销效率
在传统报销模式下,财务人员需要手工录入报销数据,进行发票验真、查重等操作,不仅效率低下,还容易出现错误。以北京动力源为例,其报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
合思费控产品通过自动化报销流程,实现了报销数据的自动录入和发票的自动验真、查重。员工只需在消费时保留好相关凭证,上传至合思费控平台,系统即可自动完成报销流程。这一功能不仅提升了报销效率,还降低了企业的财务风险。
便捷费用审批,缩短报销周期
便捷费用审批的另一个显著优势是缩短报销周期。以动力源为例,使用合思费控产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量时间和成本。
财务数据分散之忧:便捷费用审批实现数据集中管理
实时数据同步,打破数据孤岛
在传统财务管理模式下,企业的财务数据往往分散在多个系统中,无法及时联动。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。
合思费控产品通过实时数据同步功能,打破了数据孤岛。以汉威科技集团为例,合思费控与其ERP系统对接,实现了预算管控前置。企业可以在消费前就了解预算情况,有效防止费用管控失控。同时,系统还能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。
便捷费用审批,提升数据准确性
便捷费用审批还通过智能化的数据处理和分析功能,提升了数据的准确性。系统能够自动识别和纠正数据中的错误和异常,确保数据的真实性和可靠性。这为企业提供了更加准确的数据支持,有助于企业做出更加科学合理的决策。
审批流程繁琐之扰:便捷费用审批简化流程
简化审批流程,提高审批效率
在传统财务管理模式下,企业的审批流程往往复杂繁琐,多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响了企业的运营效率,也增加了员工的工作负担。
合思费控产品通过简化审批流程,提高了审批效率。系统支持自定义审批流程,企业可以根据自身需求设置不同的审批节点和审批人。同时,系统还能实时跟踪审批进度,让员工随时了解审批情况。这一功能不仅简化了审批流程,还提高了审批的透明度和效率。
便捷费用审批,提升员工满意度
便捷费用审批还通过提升员工满意度来增强企业的凝聚力。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,可以更加专注于业务工作。同时,系统还能提供实时的报销进度查询功能,让员工随时了解报销情况,增强了员工的信任感和归属感。
预算管控不到位之憾:便捷费用审批实现精准管控
智能预算管理,实现预算前置管控
在传统财务管理模式下,企业的预算管控往往不到位,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有发生。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的财务管理水平。
合思费控产品通过智能预算管理功能,实现了预算前置管控。系统支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔消费都在预算范围内。同时,系统还能实时跟踪预算执行情况,为企业提供及时的预算预警和调整建议。
便捷费用审批,降低运营成本
便捷费用审批还通过降低运营成本来为企业创造价值。以派克新材为例,使用合思费控产品后,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些变化不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的财务管理水平。
核心功能亮点:便捷费用审批引领行业潮流
无需报销,消费即合规
无需报销是合思费控产品的另一大核心功能。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了企业的合规风险。
商旅出行管理,打破数据流转壁垒
商旅出行管理是合思费控产品的又一亮点。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工商旅出行的预订、报销和管理均可通过合思费控平台完成,实现了免垫资、免开票,消费即合规。
销售费用管理,实现精细化管理
销售费用管理是合思费控产品的重要功能之一。系统支持多种费用类型的报销和管理,实现了销售费用的精细化管理。企业可以通过系统实时了解销售费用的支出情况,为销售策略的制定和调整提供数据支持。
系统集成,广泛连接多系统
系统集成是合思费控产品的又一优势。系统广泛连接多系统,支持与HR、OA、ERP等系统的数据同步和集成。这打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和共享利用。
报表分析,提供及时数据决策依据
报表分析是合思费控产品的重要功能之一。系统提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过系统实时了解财务状况、预算执行情况等信息,为决策提供有力支持。
用户收益:便捷费用审批带来实实在在的好处
报销效率提升,节省时间和成本
通过使用合思费控产品,企业可以实现报销效率的大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这为企业节省了大量时间和成本,提高了运营效率。
财务核算效率提升,降低财务风险
合思费控产品还通过提升财务核算效率来降低企业的财务风险。以汉威科技集团为例,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。这为企业提供了更加准确、及时的财务数据支持,有助于企业做出更加科学合理的决策。
付款效率提升,加速资金流转
付款效率的提升也是合思费控产品的重要收益之一。以汉威科技集团为例,其财务付款效率提升了90%。这加速了企业的资金流转,提高了资金的使用效率。
预算管控到位,降低运营成本
通过便捷费用审批和智能预算管理功能,企业可以实现预算管控的精准到位。这有效防止了费用管控失控的情况发生,降低了企业的运营成本。
典型场景:便捷费用审批适用广泛
个人报销场景,简化流程提升效率
在个人报销场景中,合思费控产品支持员工个人费用的报销和管理。系统简化了报销流程,提升了报销效率,让员工感受到了实实在在的便利。
商旅出行场景,实现免垫资免开票
在商旅出行场景中,合思费控产品支持员工商旅出行的预订、报销和管理。系统实现了免垫资、免开票的功能,让员工在商旅出行中更加轻松便捷。
对公付款场景,管理合同跟踪进度
在对公付款场景中,合思费控产品支持企业对公付款的管理。系统包括合同管理、付款进度跟踪等功能,让企业对公付款更加规范、透明。
费用标准场景,确保费用合规
在费用标准场景中,合思费控产品支持企业费用标准的制定和管理。系统确保费用合规,降低了企业的合规风险。
预算管控场景,实现前置管控
在预算管控场景中,合思费控产品支持企业预算的制定、执行和监控。系统实现了预算管控前置的功能,有效防止了费用管控失控的情况发生。
报表分析场景,提供数据决策依据
在报表分析场景中,合思费控产品提供多维度的报表数据。系统实时同步数据,为管理者提供及时的数据决策依据。
系统集成场景,打破数据孤岛
在系统集成场景中,合思费控产品广泛连接多系统。系统支持与HR、OA、ERP等系统的数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和共享利用。
客户成功案例:便捷费用审批创造价值
北京动力源:报销周期缩短3周,效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些变化为动力源带来了实实在在的好处。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些变化不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
无锡派克新材料:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些变化为派克新材带来了显著的经济效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控产品后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些变化为中机公司带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
结语:便捷费用审批,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思费控产品以便捷费用审批为核心,通过集成多系统、自动化报销流程、实时数据同步、智能预算管理等功能,帮助企业解决了多系统集成困难、手工报销效率低、财务数据分散、审批流程繁琐、预算管控不到位等痛点。
通过使用合思费控产品,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。便捷费用审批不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本和合规风险。如果您也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨尝试一下合思费控产品。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验便捷费用审批带来的实实在在的好处。立即行动吧!