合思报销费用管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和复杂化，企业在财务数字化转型方面遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，信息滞后且分散，操作体验差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间的割裂使得业务流程繁复，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让传统财务模式捉襟见肘。传统财务模式已无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

同时，疫情的影响促使企业更加重视线上化、数字化的财务管理方式，加速了财务数字化转型的进程。国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需借助数字化工具来应对这些难题。在这样的背景下，合思的报销费用管理系统应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思：财务数字化解决方案的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一支专业的研发团队和广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持。合思的报销费用管理系统，无疑是企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思报销费用管理系统功能概览

• 发票采集与管理神器
  合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。

• 商城消费新体验
  合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。

• 智能分析决策帮手
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业的财务管理更加科学、精准。

• 系统集成桥梁
  合思报销费用管理系统支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接。通过实现基础数据同步、业务数据互通、订单支出成本实时归集和统计等功能，打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。

合思报销费用管理系统核心亮点

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。同时，这也减轻了财务的工作压力，提高了财务工作效率，让报销不再是一件繁琐的事情。

• 强大系统连接能力
  合思报销费用管理系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时同步和共享。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

• 多维管控精准执行
  在日常费用申请过程中，合思系统会通过对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时，会将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，有效落地预算管控，确保企业的费用支出合理、合规。

• 灵活配置满足多样需求
  合思报销费用管理系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可根据自身不同的业务需求和管理模式，定制个性化的单据模板和费用类型，满足多样化的管理需求，真正实现了“私人订制”。

合思报销费用管理系统价值体现

• 效率提升显著
  合思报销费用管理系统能够大幅提升企业的工作效率。例如，动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工和财务人员的工作负担减轻，企业的运营效率得到了极大提高。

• 费用管控加强
  该系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止了费用管控失控。如斯利安药业，在使用合思报销费用管理系统后，费用管控更加有效，业务执行更加透明。

• 业财口径统一
  合思报销费用管理系统解决了业务与财务统计口径不统一的问题，实现了数据的精准、高效统计和分析。这为企业决策提供了有力支持，如医百科技在使用该系统后，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

• 合规性增强
  系统支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求，有效防范税务风险。

合思报销费用管理系统典型使用场景

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，财务统一结算。如亿嘉和科技，员工因公出行与消费报销实现了全流程闭环管理，真正实现了“无需报销”，让员工出行更加便捷。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思报销费用管理系统能够对销售业务中的各项费用进行精细化管理和控制，包括差旅费、招待费、市场推广费等。赛傲生物通过使用该系统，对销售费用进行了有效管控，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。

• 预算管控精准前置
  在预算管控场景中，合思报销费用管理系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 系统集成无缝对接
  系统集成场景下，企业可将现有的多个系统与合思费控进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技，合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。

合思报销费用管理系统成功案例

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：管控升级标杆
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：数字化转型先锋
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理楷模
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思报销费用管理系统市场定位与差异化优势

• 专注财务数智化服务
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的财务数字化水平。合思的报销费用管理系统正是这一理念的完美体现。

• 独特差异化优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享；采用无需报销的创新模式，颠覆了传统报销流程，提升了员工和财务的工作体验；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持；持续的创新能力，能够根据市场需求和企业发展不断升级和优化产品功能。

合思的报销费用管理系统能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销效率等诸多问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现可持续发展，不妨免费试用合思的报销费用管理系统，亲身体验它的卓越功能和价值。