开篇：财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇
在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正经历着一场前所未有的财务数智化变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为这场变革中的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
客户风采：鸣鸣很忙集团——零食行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙集团在财务管理上也面临着诸多挑战。差旅报销流程低效、发票审核与回收困难、私车公用管控弱等问题，严重制约了企业的运营效率和发展速度。
业务困境：财务管理中的痛点与挑战
差旅报销与申请脱节之困
鸣鸣很忙集团月均差旅费高达数十万，财务复核压力巨大。10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发，给财务管理带来了极大的困扰。
门店多发票审核回收之难
门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题，使得发票审核与回收成为一大难题。
私车公用管控弱之弊
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的经济损失。
低效财务报销流程之痛
传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票、资金支付速度要求高、财务科目多，导致复核、做账压力大。这不仅影响了财务人员的工作效率，也制约了企业的整体运营效率。
合思方案：便捷费用审批引领财务数智化变革
面对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点，合思提供了全方位的解决方案，以便捷费用审批为核心，引领企业财务数智化变革。
无需报销解决方案：释放报销压力，提升业务效率
零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。通过便捷费用审批，员工可以更加高效地完成报销申请，财务人员也能更加轻松地进行复核与支付，从而提升了整体业务效率。
发票全流程解决方案：统一回收管理，减少人力投入
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等便捷费用审批流程，大大提高了发票审核与回收的效率。同时，收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能，进一步确保了发票的真实性与准确性。
私车公用解决方案：自动化精细核算，规避异常操作
合思私车公用解决方案通过便捷费用审批，实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别以及AI风控助手识别异常操作等功能，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，为企业节省了不必要的开支。
业财融合模式：加速财务自动化，提升运营效率
通过合思系统，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。便捷费用审批在这一过程中发挥了重要作用，加速了财务自动化进程，提升了企业的运营效率。
实施路径：从规划到落地的全方位服务
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划与实施。
差旅无需报销：移动端申请，统一对账结算
通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算以及在线开票多账户独立核算等便捷费用审批流程，实现了差旅报销的自动化与智能化。
门店发票统一回收管理：免贴票免打印，自动验真查重
发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等便捷费用审批措施，确保了门店发票的高效审核与回收。
私车公用自动计算：灵活打卡，AI风控助手护航
员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账以及AI风控助手识别异常操作等便捷费用审批功能，为私车公用管理提供了有力支持。
财务自动化：银企直联，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账等便捷费用审批服务，实现了财务流程的自动化与智能化。零食很忙的高周转率得以保持，门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
成果展示：便捷费用审批带来的显著效益
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
采购成本降低：同比降低30%
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量开支。
财务自动化水平提升：单单关联，穿透联查
发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查以及直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯等功能，大大提升了财务自动化水平。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业节省了大量人力与时间成本。
净利润增长：高周转率助力业务发展
零食很忙的高周转率得以保持，门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这为企业带来了显著的净利润增长，提升了企业的市场竞争力。
运营效率提升：数字化成为业务发展基石
在休闲零食万亿级的市场中，效率的提升至关重要。鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。通过便捷费用审批等数字化手段，企业实现了运营效率的大幅提升。
客户心声：认可与满意并存
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的便捷费用审批解决方案为我们带来了显著的效益提升。”
结尾：拥抱数字化变革，共创美好未来
合思在连锁零售业财务数智化领域展现出了强大的专业能力和丰富的成功案例。通过便捷费用审批等数字化手段，合思助力鸣鸣很忙集团实现了财务数字化转型，提升了盈利能力和竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。合思愿与更多企业携手共进，拥抱数字化变革，实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验便捷费用审批带来的财务数智化变革，欢迎联系合思进行免费试用。让我们共同开启财务数智化的新篇章！
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