引言：费用管控——企业降本增效的关键
在当今竞争激烈的商业环境中，费用管控已成为企业提升盈利能力、实现可持续发展的核心要素之一。差旅费用，作为企业重要的可控支出，往往占据总运营成本的10%至40%，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，这一比例更是超过20%。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的压力，迫切需要通过优化费用管控策略，降低差旅成本，提升净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的解决方案，正助力众多企业实现费用管控的精细化、智能化，从而挖出更多净利润。本文将深入剖析合思如何通过其财务数智化解决方案，助力企业应对费用管控挑战，开启降本增效的新篇章。
行业痛点剖析：费用管控的困境与挑战
费用高企，成本压力山大
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其高昂的支出让不少企业感到压力山大。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高技术密集型行业，差旅费用占比更是居高不下。企业为了控制成本，往往采取降低差旅预算、限制出行方式等硬控手段，但这些措施往往牺牲了员工的差旅体验，影响了工作效率和员工满意度。
管理效率低，人工审核成瓶颈
传统差旅管控方式依赖人工审核，效率低下，难以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致差旅费用的浪费和滥用。同时，线下差旅费用报销存在真实性难判断的问题，增加了企业的合规风险。
员工体验差，影响工作积极性
硬控手段导致的员工差旅体验下降，是企业在费用管控过程中不可忽视的问题。员工在差旅过程中可能面临住宿条件不佳、出行不便等问题，这些问题不仅影响了员工的工作效率，还可能降低员工的工作积极性和忠诚度。
合思解决方案：费用管控的智慧之选
聚合商旅服务：一站式满足差旅需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一聚合商旅服务不仅满足了不同客户群体的个性化需求，还通过集中采购和谈判，为企业争取到了更优惠的价格和服务。员工在差旅过程中，只需通过合思平台即可轻松预订机票、酒店等差旅服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
费控报销系统：智能审批，提升效率
合思的费控报销系统通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，极大地提升了差旅管理的效率和员工体验。智能审批功能能够根据预设的差旅标准和预算，自动审核差旅申请，减少了人工审核的时间和成本。行程与住宿推荐功能则根据员工的行程和差旅标准，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。
收付款管理：聚合用车，规避风险
合思还提供了聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这一服务不仅满足了员工在差旅过程中的出行需求，还通过集中管理和结算，降低了企业的用车成本和管理难度。
财务收支经营分析：实时监控，预警异常
基于BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能不仅帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，还通过数据分析，为企业提供了优化差旅策略、降低差旅成本的依据。
电子会计档案：全链路管理，合规无忧
合思提供的全链路电子会计档案管理平台，适应了财务档案的全链路管理需求。通过电子化管理，企业能够更加灵活地应对审计和合规性要求，同时减少了对环境的影响，符合现代企业可持续发展理念。
核心功能与优势：费用管控的利器
智能差标管控：精细化成本控制
合思的智能差标管控功能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，还通过数据分析，为企业提供了优化差旅策略、降低差旅成本的依据。员工在差旅过程中，只需按照预设的差旅标准进行消费，即可确保差旅费用的合规性和合理性。
AI智能推荐：性价比之选
合思的AI智能推荐功能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅提升了员工的差旅体验，还通过优化差旅安排，降低了企业的差旅成本。员工在差旅过程中，无需再为选择哪种出行方式或入住哪家酒店而烦恼，只需按照合思的推荐进行选择，即可获得更高性价比的差旅服务。
合力省奖励计划：激励员工共同省钱
合思的合力省奖励计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励了员工积极参与费用管控，还通过员工的实际行动，为企业节省了差旅成本。
全链路电子会计档案管理：灵活应对审计
合思的全链路电子会计档案管理平台通过电子化管理，使企业能够更加灵活地应对审计和合规性要求。这一平台不仅实现了会计凭证的电子化存储和管理，还通过数据关联和合规性管理，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
应用场景与案例：费用管控的实战效果
连锁零售企业：差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过精细化费用管控，该企业不仅降低了差旅成本，还提升了员工的差旅体验和工作效率。
制造业：国际差旅智能化管理
某制造企业通过合思平台实现国际差旅的智能化管理。在2024年上半年，该企业的国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至14.65%。这一增长不仅体现了该企业在国际市场上的拓展力度，也彰显了合思平台在国际差旅管理方面的优势。通过智能化管理，该企业有效降低了国际差旅成本，提升了差旅管理的效率和员工体验。
TMT行业：AI智能推荐提升预订效率
某TMT企业通过合思的AI智能推荐助手，提升了差旅预订效率。在2024年上半年，该企业员工差旅预订时间平均减少30%。这一提升不仅得益于AI智能推荐助手的精准推荐，还得益于合思平台与各大OTA的深度合作，确保了员工能够轻松预订到性价比高的差旅服务。
医疗行业：电子会计档案管理降低成本
某医疗企业通过合思的电子会计档案管理系统，实现了会计凭证的电子化存储和管理。这一举措使得该企业降低了70%的档案耗材和存储成本。通过电子化管理，该企业不仅提高了财务数据的处理效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
结语：费用管控，从合思开始
在当前经济环境下，费用管控已成为企业提升盈利能力、实现可持续发展的关键要素之一。合思通过其创新的财务数智化解决方案，正助力众多企业实现费用管控的精细化、智能化。无论是聚合商旅服务、费控报销系统，还是收付款管理、财务收支经营分析，合思都以其独特的功能和优势，为企业提供了全方位的费用管控支持。
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