破局连锁零售费用管控难题:鸣鸣很忙的转型之路
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内铺就了超过10000家的门店网络,月均净利润傲视群雄,达到47万+。然而,随着门店数量的几何级增长,鸣鸣很忙也面临着前所未有的挑战——财务报销流程繁琐低效、发票审核回收如履薄冰、私车公用管控形同虚设,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
面对费用管控的痛点,鸣鸣很忙没有选择沉沦,而是勇敢地迈出了变革的步伐,携手合思,共同探索财务数智化的新路径。这一决策,不仅是对传统财务管理模式的颠覆,更是对未来发展趋势的精准把握。如今,随着合思财务数智化解决方案的深入实施,鸣鸣很忙已成功解锁费用管控的新境界,实现了从繁琐到高效、从模糊到清晰的华丽转身。
深度剖析:鸣鸣很忙的费用管控现状与挑战
业务模式:标准化与强管理的双轮驱动
鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,深耕线下专业零食连锁领域。其业务模式独树一帜,通过门店标准化机制与线上+线下结合的强管理巡店评分体系,为加盟商提供了全方位的支持与指导,助力门店经营质量稳步提升。然而,在这光鲜亮丽的背后,是财务报销流程的低效与繁琐,成为了制约企业发展的瓶颈。
市场规模:万店辉煌下的费用管控压力
10000+门店的辉煌成就,背后是庞大的费用支出与复杂的费用管控需求。月均数十万的差旅费,如同潮水般涌来,让财务复核人员压力山大。门店众多,发票审核与回收工作更是让人头疼不已。私车公用管控的薄弱,更是让费用管控雪上加霜,公里数难核查,补贴发放无依据,成为了企业费用管控的两大难题。
费用管控痛点:传统模式的桎梏
在传统贴票报销模式下,高频报销的近500名员工苦不堪言,大量单据及发票的复核、做账工作,让财务人员疲惫不堪。差旅报销与申请脱节,费用支出缺乏有效监控;发票审核回收难,私车公用管控弱,这些问题如同顽疾,困扰着鸣鸣很忙的费用管控工作。
合思数智化方案:费用管控的精准手术刀
无需报销解决方案:重塑费用管控新生态
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,如同一把精准的手术刀,直击费用管控的痛点。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅无需报销的愿景。成本合理收缩,费用支出更加透明可控,财务复核压力大幅减轻。
发票全流程解决方案:让发票管理变得简单高效
发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。合思的发票全流程解决方案,让发票管理变得简单高效。财务人员再也不用为发票的审核与回收而烦恼,工作效率大幅提升。
私车公用解决方案:精准管控,让每一分钱都花在刀刃上
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,AI风控助手识别异常操作。合思的私车公用解决方案,实现了对私车公用费用的精准管控。每一分钱的支出都有据可查,补贴发放更加合理公正,有效避免了费用的浪费与滥用。
系统集成与自动化:费用管控的智慧大脑
合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系统集成与自动化的解决方案,如同费用管控的智慧大脑,让费用管控工作更加高效、精准。财务人员再也不用为繁琐的账务处理而耗费大量时间,可以将更多的精力投入到费用管控的决策与分析中。
实施之路:从部署到优化的全流程护航
系统部署:量身定制,精准对接
合思团队与鸣鸣很忙紧密合作,深入了解企业的实际需求与痛点,量身定制了符合企业特色的财务数智化解决方案。系统部署与配置工作有条不紊地进行,确保系统能够精准对接企业的业务流程与费用管控需求。
员工培训:提升技能,拥抱变革
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统操作培训,是合思解决方案成功实施的关键一环。通过培训,员工们掌握了新系统的操作技能,提升了工作效率与准确性。同时,也让他们更加深入地理解了财务数智化的重要性与意义,积极拥抱变革。
系统上线:平稳过渡,开启新篇章
经过严格的测试与调试,合思系统正式上线运行。在上线初期,合思团队提供了全方位的支持与保障,确保系统能够平稳过渡并正常运行。随着系统的逐步完善与优化,鸣鸣很忙的费用管控工作也开启了新的篇章。
后续优化:持续改进,追求卓越
合思团队并没有因为系统的上线而停止前进的脚步。他们根据实际使用情况,持续优化系统功能与性能,提升用户体验与满意度。同时,也积极收集用户的反馈与建议,不断改进与完善解决方案,追求卓越的费用管控效果。
成果斐然:费用管控的显著成效与效益
财务效率提升:审批提速,支付加速
财务复核压力的大幅减轻,单据审批时长的显著缩短,资金支付速度的加快……这些都是合思解决方案在鸣鸣很忙实施后取得的显著成果。财务人员的工作效率得到了大幅提升,企业的资金运作也更加顺畅高效。
成本降低:采购成本同比降三成
采购成本的同比降低30%,年节约成本显著。这一成果的取得,得益于合思解决方案对费用管控的精准把控与优化。通过合理的成本收缩与费用管控,鸣鸣很忙实现了成本的有效降低与利润的稳步增长。
门店运营效率提高:解放人力,专注业务
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,有更多的时间与精力投入到业务拓展与门店运营中。这一变化不仅提升了门店的运营效率与服务质量,也为企业的持续发展注入了新的活力与动力。
数据可视化:洞察先机,决策有据
通过合思BI数据大屏,鸣鸣很忙实现了数据的可视化呈现。财务人员可以直观地了解费用支出情况、成本控制效果等关键指标,为企业的战略决策与日常运营管理提供了有力的数据支持。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们实现了财务数字化,提升了业务效率与竞争力。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价,是对合思解决方案的高度认可与赞誉。在费用管控的道路上,合思与鸣鸣很忙携手同行,共同创造了属于他们的辉煌成就。
行动号召:拥抱财务数智化,共挖企业净利润
合思为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化解决方案,不仅成功解决了企业费用管控流程中的痛点问题,更提升了业务效率与竞争力。这一成功案例的背后,是合思对财务数智化领域的深刻洞察与不断创新。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。费用管控作为企业运营的重要环节,其效率与效果直接关系到企业的盈利能力与可持续发展。因此,我们号召更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,选择合思作为合作伙伴,共同挖出企业净利润,实现可持续发展。
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