在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位实现财务变革的有力伙伴。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物的财务数字化转型故事尤为引人注目，特别是在差旅报销规范方面取得了显著成效。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。在差旅报销规范方面，缺乏有效的管控机制，使得差旅费用的管理混乱，影响了企业的财务健康。
合思方案：精准施策解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅报销规范等方面进行了重点优化。
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项目管理精细化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施不仅提高了项目管理的效率，也为差旅报销规范提供了坚实的基础，确保差旅费用与项目紧密关联，合理支出。 -
多端报销便捷化
合思提供移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行的报销形式，让报销变得更加便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。在差旅报销规范方面，这种多端报销模式使得差旅费用的报销流程更加透明、高效，减少了人为干预和错误，提高了报销的准确性和及时性。
显著成效：数据见证变革
赛傲生物应用合思解决方案后，在各个方面都取得了显著成果，尤其是在差旅报销规范上有了质的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。在差旅报销规范的保障下，差旅费用的报销流程更加顺畅，减少了不必要的延误和纠纷。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得差旅费用的分类更加清晰，便于企业进行成本控制和分析，进一步完善了差旅报销规范。 -
采购流程重塑
合思协助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅报销规范方面，采购流程的优化确保了差旅相关物资的采购合规、透明，费用支出更加合理。 -
数据支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅报销规范的体系下，通过对差旅费用数据的分析，管理层能够及时发现问题并采取措施，优化差旅政策，降低差旅成本。
合思价值：引领未来财务变革
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，特别是在差旅报销规范方面取得了显著成效。未来，合思将继续助力更多企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅报销规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思带来的财务变革！
