数字浪潮下的财务转型新趋势
在当前经济环境下,企业降本增效已成为不可逆转的趋势,而财务数字化转型则是实现这一目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数字化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其卓越的技术实力和服务理念,在全国乃至全球范围内赢得了广泛赞誉。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在综合费用管控领域,合思更是凭借其创新的解决方案,成为众多企业的首选合作伙伴。
动力源:财务数字化征程的领航者
业务版图与转型之需
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为社会的进步与发展贡献着重要力量。
2022年3月,动力源凭借其在行业内的杰出表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其综合实力的高度认可。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益严重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在综合费用管控方面迫切需要寻求新的解决方案。
痛点剖析与破局之道
动力源的痛点,正是众多企业在财务数字化转型过程中普遍面临的难题。传统报销模式不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来了沉重的负担。多系统之间的数据孤岛现象,使得企业难以全面掌握财务状况,无法做出科学决策。而组织架构的复杂性和流程的繁复性,更是让企业在综合费用管控方面举步维艰。
面对这些挑战,动力源开始积极寻求财务数字化转型的破局之道。他们深知,只有通过引入先进的财务数字化解决方案,才能打破传统模式的束缚,实现综合费用管控的全面提升。
合思赋能:动力源财务数字化新篇章
定制化解决方案:精准匹配需求
合思深入了解动力源的业务背景和财务数字化需求,为其量身定制了一套综合费用管控解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台为核心产品,通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,全面革新了操作体验。
合思费控作为解决方案的核心,为动力源提供了全面的费用管控服务。从预算编制、费用申请、审批流程到报销支付,合思费控实现了全流程的数字化管理,大大提高了工作效率。合思商城则为企业提供了便捷的采购服务,通过与各大供应商的合作,实现了采购流程的透明化和规范化。而合思BI+ 开放平台则为企业提供了强大的数据分析能力,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学决策。
架构与部门协同:构建高效体系
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此庞大的组织架构,合思通过其灵活的架构设计和强大的系统集成能力,成功实现了各部门之间的协同工作。
营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门,在合思解决方案的支持下,实现了信息的实时共享和流程的顺畅衔接。无论是商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成,合思都能提供全方位的支持,确保企业运营的高效与顺畅。
应用场景全覆盖:提升综合效能
合思解决方案在动力源的应用场景广泛,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等各个环节,都能看到合思的身影。通过合思费控,员工可以轻松提交费用申请,审批流程自动化,大大缩短了报销周期。合思商城则为企业提供了便捷的采购服务,员工可以直接在商城内选购所需物品,无需再为繁琐的采购流程而烦恼。
在商旅出行方面,合思与各大商旅平台合作,为员工提供了丰富的出行选择。同时,通过合思费控的预算管理功能,企业可以更好地控制商旅费用,确保每一分钱都花在刀刃上。销售费用管理方面,合思费控实现了销售费用的实时监控和预警,帮助企业及时发现并解决问题。
成效斐然:动力源财务数字化新飞跃
周期缩短与效率提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这一变化不仅大大减轻了员工的负担,也提高了企业的整体运营效率。
会计工作量的大幅缩减,更是让动力源的财务部门感受到了前所未有的轻松。人员成本节约50%,使得企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。这些成效的取得,离不开合思解决方案的强大支持和动力源团队的积极配合。
企业评价与未来展望
面对如此显著的成效,动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
动力源的肯定,是对合思解决方案的最大认可。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,为更多企业提供优质的财务数字化服务。
广泛实践:合思财务数字化解决方案的多元应用
汉威科技:财务核算效率新突破
汉威科技集团股份有限公司,作为行业内的佼佼者,同样选择了合思财务数字化解决方案。通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是提升了90%。这一变化,不仅让汉威科技的财务管理更加高效、透明,也为其业务的快速发展提供了有力支持。
无锡派克:报销与项目报表效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思费控与银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成效的取得,让无锡派克在财务管理方面实现了质的飞跃,为其在市场竞争中赢得了更多优势。
江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率齐飞
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过使用合思费控、合思BI与ERP互联解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,不仅让江西奈尔斯的财务管理更加规范、高效,也为其在业务拓展方面提供了有力保障。
合思引领:综合费用管控新未来
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了综合费用管控的全面提升,也为企业的发展注入了新的活力。
创新驱动,持续前行
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案。我们将紧跟时代步伐,把握行业趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时,我们也将积极与各界合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化领域的发展与进步。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思愿与您携手共进,共同开启财务数字化转型之旅。立即联系合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,让您的企业在综合费用管控方面实现质的飞跃。让有限资源发挥更大效能,共创美好未来!
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