在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业开始深刻意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。该平台能够帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。首先，由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致差旅报销常见问题频发。比如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式让员工体验较差。
其次，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
再者，私车公用方面也存在不少问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本。
合思出击：定制化解决方案显神通
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思迅速给出了一套全面的解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅报销常见问题得到有效解决。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让差旅成本得到合理收缩，员工的报销体验也得到了极大提升。 -
发票智能管理：高效准确无忧
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等差旅报销常见问题。 -
自动化精细核算：精准管控成本
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题，让成本得到精准管控。 -
采购流程优化：敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加高效。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步降低了企业的采购成本。
成果显著：鸣鸣很忙开启业财融合新时代
通过应用合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
其次，采购成本同比降低了30%。业务快速运转，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种业内首屈一指的高周转率，为企业带来了巨大的竞争优势。
再者，合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，99.9%以上的财务自动化，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，正在为差旅报销常见问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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