破局：财务数字化转型的迫切需求
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证的全面数字化进程。然而，企业在享受数字化红利的同时，也面临着电子凭证类型繁多、格式各异、协同困难以及易丢失等诸多挑战。在此背景下，合思作为专精特新企业的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的智能化费用控制解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
痛点直击：电子凭证管理的困境
电子凭证数字化误区重重
许多企业在电子凭证的数字化进程中，陷入了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（手工查验合法真实）的误区。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞频现，还使得操作流程繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率。
合规风险如影随形
据调查显示，高达61.9%的企业会计档案归档现状为“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑为企业的合规经营埋下了巨大的隐患。在当前经济环境下，企业必须高度重视合规风险，确保每一笔财务交易都合法合规。
效率低下与数据孤岛并存
企业日均处理大量订单，但财务部门却不得不依靠手工录入、审批和记账，效率低下且错误频发。同时，企业内部多系统并行，数据不互通，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。
破茧重生：合思智能化费用控制解决方案
无需报销：全流程数字化管理
合思的无需报销解决方案，为企业提供了从“消费-入账-归档”的全流程数字化管理方案。通过这一方案，企业可以实现电子凭证的数字化、自动化管理，彻底摆脱传统手工操作的束缚，提升财务处理效率，降低运营成本。
遵循标准：确保全流程合规
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一举措不仅有助于企业规避合规风险，还能提升企业的财务管理水平，为企业的长远发展奠定坚实基础。
智能对账与记账：提升财务处理效率
合思的系统具备智能对账与记账功能，能够自动对账、记账，减少人工操作，提高财务处理效率。财务人员无需再将大量时间浪费在繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上，而是可以专注于更高价值的工作，为企业创造更多价值。
电子档案归档：便于查询与管理
合思实现了电子凭证的电子化归档，便于企业查询和管理。这一举措不仅降低了档案管理成本，还提高了档案利用率，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
核心功能亮点：展现技术优势与创新能力
差旅申请与订购：一站式服务
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了员工的出差体验，为企业节省了大量时间和成本。
发票采集与验真：保障费用合规
合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息，通过OCR识别验真技术，确保发票的真实性和合法性。这一功能有效保障了企业费用的合规性，降低了企业的财务风险。
统一开票与自动提报：集中处理高效便捷
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能实现了开票与报销的自动化处理，提高了企业的运营效率，降低了人工成本。
资金结算与档案归档：快速完成付款操作
合思支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能为企业提供了更加便捷、高效的资金结算和档案管理方式。
用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效：显著提升企业效益
采用合思的智能化费用控制解决方案后，企业年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。这些显著的数据变化，充分证明了合思解决方案在降本增效方面的卓越表现。
合规经营：规避档案管理风险
合思的发票OCR识别验真功能，以及审批流转路径的清晰可视，保证了财务档案的原生性存储。这有助于企业规避档案管理风险，确保每一笔财务交易都合法合规。
低碳运营：减少纸张消耗与耗材成本
合思实现了电子凭证全流程数字化，减少了纸张消耗和耗材成本。年节约成本显著，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景：展示应用效果 增强说服力
差旅管理场景：报销周期大幅缩短
在差旅管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一显著的变化，让员工出差更加轻松便捷，也为企业节省了大量时间和成本。
财务核算场景：专注更高价值的工作
在财务核算场景中，财务人员无需再将时间浪费在繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上。他们可以专注于更高价值的工作，如财务分析、预算编制等，为企业创造更多价值。
档案管理场景：提高档案利用率
在档案管理场景中，合思实现了电子凭证的电子化归档，便于查询和管理。这一举措降低了档案管理成本，提高了档案利用率，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
客户成功案例：见证实力 信赖之选
知名挂面厂商：年度节约差旅费用200万+
某知名挂面厂商通过采用合思的智能化费用控制解决方案，实现了差旅费用年度节约200万+，财务入账效率提升60%。这一显著的数据变化，充分证明了合思解决方案在降本增效方面的卓越表现。
大型移动通信集团：年节约成本4000万元
某大型移动通信集团通过采用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。这一举措不仅为企业节省了大量成本，还提升了企业的环保形象。
世界500强旗下教育服务品牌：财务作业自动化率达91%以上
某世界500强旗下的教育服务品牌，通过采用合思的解决方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。这一显著的数据变化，充分展示了合思解决方案在提升财务作业效率方面的卓越表现。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的智能化费用控制服务。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业必须积极拥抱财务数字化转型，以提升自身的竞争力和可持续发展能力。
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