开篇启航:合思——财务数智化的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年扬帆起航,深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为引擎,助力企业挖掘更多净利润,开启财务新篇章。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位、深层次的财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务网络覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
产品概览:合思费控——企业财务数智化的核心引擎
财务数智化全栈服务,赋能企业转型升级
合思费控,作为合思信息技术的明星产品,与合思商城、合思BI+、开放平台等共同构成了一套完整的财务数智化服务体系。该体系为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务流程的数字化、智能化升级。
合思费控主要面向企业财务部门及管理层,通过数字化手段优化财务流程,提升工作效率,有效降低企业成本。它帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,全面革新操作体验。据统计,应用合思费控后,员工报销周期可缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来显著的经济效益。
核心功能揭秘:智能化费用控制的六大支柱
无需报销:开启消费即合规的新时代
合思费控的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了财务处理效率与准确性。
商旅出行:无缝对接,加速业务流转
合思费控拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,显著加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理:精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上
通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保每一笔费用都合规、透明。系统提供详尽的费用记录与分析功能,帮助企业精准掌握销售费用情况,为决策提供有力支持。
预算管控:跨系统整合,实现预算精准管理
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业有效控制成本,避免超支风险。
系统集成:多系统协同,提升整体运营效率
合思费控支持与多种第三方系统集成,如动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,以及动力源BPM系统中的订单数据同步等。通过系统集成,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升整体运营效率,降低人力成本。
报表分析:高效透明,为业务决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。通过报表分析,企业可以及时发现潜在问题,调整策略,实现持续优化。
优势对比:合思费控VS传统报销模式
效率革命:从繁琐到高效
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控通过自动化流程、智能识别与审批,极大提升了财务处理效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
成本优化:从浪费到节约
通过合思费控,企业可以实现多系统集成,数据互通,避免重复操作,降低人力成本。同时,通过智能比价和集中采购,进一步降低商旅成本。合思费控帮助企业实现资源的优化配置,让每一分钱都花在刀刃上,为企业创造更大的经济效益。
合规升级:从模糊到清晰
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过严格的合规管控,合思费控帮助企业降低财务风险,确保财务活动的合法合规。
体验革新:从繁琐到便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。合思费控以用户为中心,不断优化用户体验,让报销变得更加轻松便捷。通过提升用户体验,合思费控增强了员工的满意度与忠诚度,为企业营造了良好的内部环境。
应用案例:合思费控助力企业实现财务数智化
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控为动力源科技带来了显著的财务效益与管理提升。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,预算管控前置
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思费控为汉威科技集团提供了强有力的财务支持,助力企业实现高质量发展。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,极大提升了企业运营效率。合思费控为派克新材料带来了显著的运营改善与成本节约。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现从申请到入账的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思费控为中机有限公司提供了便捷、高效的财务解决方案,助力企业实现数字化转型。
展望未来:合思费控——持续创新,引领智能化费用控制新潮流
合思费控以其强大的功能和灵活的应用场景,成为企业财务数智化转型的重要工具。它帮助企业实现财务流程的数字化、智能化升级,提升工作效率,降低成本,增强合规性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们将深化与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更大价值。
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