破局存量时代:财务数智化引领零售新风尚
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让企业不得不面对更为复杂多变的市场环境。传统的人工管理模式,在数据处理速度、准确性以及实时监控分析能力上的局限,愈发凸显,导致决策滞后,市场反应迟缓。
正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了财务数智化的新曙光。通过智能化费用控制,合思帮助企业实现精细化运营,有效挖掘出更多净利润,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
7000余家付费企业、300余万未来财务人的共同选择,是合思实力的最好证明。这些企业借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为行业的可持续发展树立了典范。
鸣鸣很忙:零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团,作为零食连锁行业的佼佼者,凭借其独特的业务模式和规模,在市场中占据了领先地位。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已突破10000家,月均净利润高达47万+,且所有加盟门店均实现了标准化运营。
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也遇到了诸多挑战。财务报销流程的低效、发票审核回收的困难以及私车公用管控的薄弱,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
痛点剖析:鸣鸣很忙的财务挑战
在鸣鸣很忙的快速发展中,财务报销流程的低效成为了一大痛点。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。同时,门店众多导致的发票审核及回收困难,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,给企业带来了不必要的损失。
私车公用管控的薄弱也是鸣鸣很忙面临的一大难题。虽然系统能够推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
此外,数据时效性的低下也制约了鸣鸣很忙的发展。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。然而,传统模式下的数据处理速度慢、准确性低,无法满足企业的需求。
合思方案:智能化费用控制的全面升级
针对鸣鸣很忙的痛点,合思为其量身定制了无需报销的智能化费用控制解决方案。通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等措施,实现了财务流程的全面优化。
在差旅管理方面,合思的移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算,进一步提升了财务处理的准确性。
门店发票统一回收管理方面,合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,简化了发票处理流程。发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票丢失和抬头错误等问题。
在私车公用管控方面,合思的自动化精细核算车补金额功能,让员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算成为可能。同时,AI风控助手能够识别异常操作,确保补贴发放的公平公正。
此外,合思还通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果,为企业的决策提供有力支持。
实施路径:从数据采集到数据分析的全流程优化
合思解决方案的实施过程,是一个从数据采集到数据分析的全流程优化过程。通过业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的线上化,实现了数据的集中管理和高效利用。
在系统集成方面,合思将业财系统进行了深度集成,确保了数据的实时同步和共享。这不仅满足了企业“能看得到”的需求,更为后续的数据分析和决策提供了有力支撑。
数据融合阶段,合思对数据逻辑进行了全面梳理,识别出了关键的北极星指标。通过业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)的构建,为企业提供了全面、准确的数据支持。
数据分析阶段,合思通过数据可视化呈现,将复杂的数据转化为直观的图表和报表。数据中台、合思BI数据大屏的应用,满足了不同角色看数的需求,为企业的决策提供了有力依据。
成果斐然:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内,驳回率稳定在14%左右,审批效率得到了大幅提升。
采购成本方面,同比降低了30%。业财系统集成后,采购流程更加合规、透明、留痕,有效减少了不必要的资源浪费。
财务自动化水平也得到了显著提升。发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查;直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯;凭证100%自动化、结账周期大大缩短。这些变化让鸣鸣很忙的财务处理更加高效、准确。
更重要的是,通过财务数字化,鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转7-8天、仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。这不仅提升了企业的运营效率,更为企业带来了更多的净利润。
客户心声:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”
在孙浩看来,数字化是慢工出细活的过程,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙来说,数字化不仅是解决当前财务报销和发票管理问题的关键,更是为未来业务扩展和市场竞争力提升打下的坚实基础。
孙浩还表示,鸣鸣很忙将继续与合思合作,探索更多财务数智化的应用场景。他相信,在合思的助力下,鸣鸣很忙将能够实现更加高效、精准的财务管理,为企业的持续发展注入新的动力。
拥抱财务数智化:开启连锁零售新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以智能化费用控制为核心,为连锁零售业带来了财务数智化的新机遇。7000余家付费企业、300余万未来财务人的共同选择,证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
对于连锁零售企业来说,拥抱财务数智化是实现降本增效和净利润提升的关键。通过智能化费用控制,企业可以优化财务流程、提升数据时效性、增强决策能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,是时候开启您的财务数智化之旅了。立即联系合思,免费试用我们的智能化费用控制解决方案,让有限更有效!无论您是想要优化财务报销流程、提升发票管理效率还是加强私车公用管控,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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