破晓之光:动力源与合思共绘财务数字化新蓝图
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业,正以合思费控产品为引擎,驱动其财务管理的全面革新。面对多系统集成带来的数据孤岛问题,动力源携手合思,通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度融合,不仅实现了数据的无缝流转,更将员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率飙升300%,会计工作量与人员成本双双减半,书写了财务数字化转型的新篇章。
动力之源:客户背景与挑战深度剖析
业务版图与市场地位
动力源科技,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的标杆企业。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新与市场拓展方面的卓越成就。
组织架构与运营挑战
动力源拥有2400余名员工,旗下8家子公司,全国30余个办事处,更在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,形成了庞大的业务网络。然而,复杂的组织架构与多系统并存,使得财务报销流程繁琐低效,员工体验不佳,财务部门也面临着巨大的工作压力。特别是出差费用分类的混乱,更是加剧了报销流程的复杂性。
数字化需求迫切
在当前经济环境下,动力源迫切需要一套能够打破数据壁垒、提升报销效率、优化财务管理的解决方案。出差费用分类的精准化、自动化成为其财务数字化转型的关键一环。
智解千结:合思定制化解决方案揭秘
系统集成:构建数据流通的桥梁
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门架构与合思费控无缝对接,同时实现BPM系统订单数据的实时同步。这一举措,不仅解决了出差费用分类的基础数据问题,更让订单支出成本的归集与统计变得实时、准确。
无需报销:重塑报销体验
在合思的解决方案中,“无需报销”成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔费用都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等流程,实现了出差费用分类的自动化处理。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了报销效率与准确性。
开放接口:打破数据流转壁垒
合思的Open API与自定义流程引擎技术,为动力源提供了与第三方系统标准对接的能力。出差费用分类的相关数据,能够轻松实现跨系统同步,加快了业务处理与数据统计的速度,让管理者能够随时随地掌握企业财务状况。
硕果累累:数字化转型成效显著
效率飞跃:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。出差费用分类的自动化处理,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
成本节约:会计工作量减半
会计工作量的显著减少,使得动力源在人员成本上节约了约50%。出差费用分类的精准化处理,减少了人工审核的错误与遗漏,提高了财务管理的整体效率。
管理升级:全程管控与决策支持
合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差费用分类的细化,为管理者提供了更为详尽的财务数据支持,助力企业精准决策。
客户心声:携手合思,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生表示:“在数字化转型初期,我们往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了管理的根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,未来我们将继续深化合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。”出差费用分类的优化,正是这一合作成果的具体体现。
智启未来:财务数字化转型的必然选择
行业趋势:财务数字化成为新风尚
随着数字化转型的深入,越来越多的企业开始重视财务数字化,以提升管理效率、降低成本。出差费用分类的精准化、自动化处理,已成为企业财务数字化转型的重要一环。
合思优势:全方位财务数智化服务
作为专精特新企业,合思拥有广泛的研发中心和直营服务网络,已累计融资超15亿元人民币。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,出差费用分类的解决方案正是我们专业能力的体现。
行动号召:加入合思,共创美好未来
财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。出差费用分类的精准化处理,将为企业带来前所未有的管理效率与成本控制优势。加入合思的数字化转型行列,让财务更智能,让管理更高效。现在,我们诚邀您免费试用合思费控产品,亲身体验财务数字化转型带来的变革与惊喜。共创企业美好未来,从合思开始!
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