合思财务数智化：精准分类出差费用，驱动企业财务管理革新

开篇：数智化浪潮下的财务管理新航向

在当今快速发展的商业环境中，企业正面临前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销与费用控制方式，已难以满足现代企业对高效、精准管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以创新的财务数智化产品和服务，引领企业走向财务管理的新纪元。我们深知，每一次出差费用的精准分类，都是企业精细化管理的基石，更是降本增效、合规经营的关键一步。

行业迷雾：出差费用分类的痛点与挑战

报销周期漫长，效率亟待提升

在众多企业中，出差费用的报销周期往往长达数周，员工垫资、开票、提单等繁琐流程，不仅耗费了大量时间，也影响了工作效率。动力源的案例便是明证，其员工报销周期普遍长达4周，而应用合思后，这一周期被大幅缩减至1周以内，效率提升300%。

费用控制失控，风险暗藏

费用控制难，是许多企业面临的共同难题。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控的失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率更是飙升90%。这背后，是对出差费用分类的精准把控，让每一分钱都花在刀刃上。

数据分散，集成复杂

中亦科技内部协同系统众多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期难以压缩。而百胜软件则通过合思费控，打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通，构建了一套从申请到报销、记账全程管控的便捷、高效费控平台。这背后，是对出差费用分类数据的深度整合与利用。

合思方案：出差费用分类的数智化利器

合思费控：一站式出差费用管理

合思费控，作为合思的核心产品之一，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。它支持多种类型发票采集，无论是纸质发票还是电子发票，都能轻松应对，大大提高了发票采集效率。更重要的是，它能够对出差费用进行精细分类，让每一笔费用都清晰可查，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思商城：比价无忧，费用透明

合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事。员工无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这一创新模式，不仅简化了出差费用的报销流程，更让费用透明化，有效防止了费用的虚报和浪费。

合思BI：数据洞察，决策有据

通过差旅分析报告，合思BI能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。它提供了多维度的财务分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，做出科学决策。在出差费用分类方面，合思BI更是发挥了巨大作用，让管理者能够清晰地看到各类费用的占比和变化趋势，为企业的财务管理提供了有力依据。

使命与愿景：出差费用分类背后的数智化追求

降本增效：出差费用分类的精准之道

合思致力于通过自动化和智能化的财务处理流程，减少人工操作，提高工作效率。在出差费用分类方面，我们更是做到了精准无误。通过智能拍票、无需报销等功能，我们大大简化了出差费用的报销流程，降低了企业运营成本。

合规经营：出差费用分类的合规保障

提供发票验真、查重等功能，确保财务数据的真实性和合规性。在出差费用分类方面，我们严格遵循相关法律法规，确保每一笔费用都合法合规。这不仅降低了企业财务风险，更提升了企业的社会形象。

低碳运营：出差费用分类的绿色选择

通过电子会计档案等数字化手段，我们减少了纸质文件的使用，降低了企业的环境负担。在出差费用分类方面，我们也积极倡导绿色办公理念，鼓励员工使用电子发票、在线报销等方式，共同为环保事业贡献力量。

模块功能：出差费用分类的全链条覆盖

费用申请与审批：事前控制，精准分类

支持在线提交费用申请，自动关联预算和差标，实现事前控制。在出差费用分类方面，我们能够在申请阶段就明确费用的类型和用途，为后续的报销和核算提供有力支持。

报销与支付：快速支付，资金追溯

提供移动报销功能，支持多种支付方式，实现快速支付和资金追溯。在出差费用分类方面，我们能够确保每一笔费用都能准确归类到相应的科目下，为企业的财务管理提供清晰的数据支持。

记账与归档：自动生成，高效查询

自动生成财务凭证，支持电子会计档案的自动归档和查询。在出差费用分类方面，我们实现了费用的自动化记账和归档，大大提高了财务工作效率。同时，电子会计档案的查询功能也让管理者能够随时了解出差费用的详细情况。

分析与决策：多维数据，科学决策

提供多维度的财务分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据。在出差费用分类方面，我们能够通过数据分析发现费用的变化趋势和潜在问题，为企业的决策提供有力支持。

功能亮点：出差费用分类的创新实践

无需报销：消费即合规，财务统一结算

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，财务统一对账结算。这一创新模式不仅简化了出差费用的报销流程，更让出差费用分类变得轻松自如。

智能拍票：多种发票，一键识别

支持多种类型发票的智能识别和采集，无论是纸质发票还是电子发票，都能轻松应对。在出差费用分类方面，智能拍票功能大大提高了发票处理效率，让分类工作更加准确无误。

同屏比价：聚合价格，省时省事

合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格。在出差费用分类方面，这一功能让员工能够轻松比较不同商旅平台的价格，选择性价比最高的方案，从而有效控制出差费用。

广泛连接：数据互通，业务集成

支持与第三方系统的广泛连接，实现数据互通和业务流程的无缝集成。在出差费用分类方面，广泛连接功能让企业的财务管理系统能够与其他业务系统实现数据共享和业务协同，提高了整体管理效率。

产品优势：出差费用分类的坚实后盾

高效便捷：自动化流程，提升效率

通过自动化和智能化的财务处理流程，我们减少了人工操作，提高了工作效率。在出差费用分类方面，高效便捷的特点让分类工作变得更加轻松和高效。

精准合规：发票验真，确保合规

提供发票验真、查重等功能，确保财务数据的真实性和合规性。在出差费用分类方面，精准合规的特点让每一笔费用都能得到准确归类和合规处理。

灵活扩展：第三方连接，满足需求

支持与第三方系统的广泛连接，可根据企业需求进行灵活扩展和定制。在出差费用分类方面，灵活扩展的特点让企业的财务管理系统能够不断适应业务发展的需求。

安全可靠：多重保护，数据无忧

采用多重安全保护体系，确保数据传输和存储的安全性。在出差费用分类方面，安全可靠的特点让企业的财务数据得到了有力保障。

目标用户与应用场景：出差费用分类的广泛适用

差旅报销：在线申请，快速审批

通过合思费控和合思商城，实现差旅费用的在线申请、审批、报销和支付。在出差费用分类方面，这一应用场景让差旅管理变得更加高效和便捷。

费用控制：预算管控，精细管理

通过预算管控和费用标准设置，实现费用的精细化管理。在出差费用分类方面，费用控制的应用场景让企业能够更好地掌握出差费用的支出情况，有效降低运营成本。

预算管控：实时监控，及时调整

通过实时监控预算执行情况，及时调整预算计划。在出差费用分类方面，预算管控的应用场景让企业能够确保预算的合理性和有效性，为企业的财务管理提供有力支持。

财务分析：多维数据，科学决策

通过多维度的财务分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据。在出差费用分类方面，财务分析的应用场景让管理者能够清晰地看到各类费用的占比和变化趋势，为企业的决策提供有力依据。

成功案例与客户评价：出差费用分类的实效见证

动力源：报销周期缩短，效率提升

应用合思后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在出差费用分类方面的实效性。

汉威科技集团：财务效率飙升，管控极致

汉威科技集团通过合思实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成功案例不仅展示了合思在出差费用分类方面的强大能力，更彰显了其在企业财务管理中的重要作用。

派克新材：报销效率飙升，核算效率倍增

派克新材在应用合思后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这一成功案例再次证明了合思在出差费用分类方面的卓越表现。

江西中机：报销效率提升，财务补贴核算高效

江西中机在应用合思后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例不仅展示了合思在出差费用分类方面的实用性，更体现了其在企业财务管理中的广泛应用前景。

结尾：合思邀您共赴财务数智化新征程

合思以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面的财务管理解决方案。在出差费用分类方面，我们更是做到了精准无误、高效便捷。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思帮助他们实现了财务数字化转型，提高了工作效率和管理水平。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们诚邀您加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新征程。现在，就让我们一起免费试用合思的产品和服务吧！让您的企业在出差费用分类方面实现精准管控、降本增效、合规经营和低碳运营。