动力源财务数字化蜕变:合思引领费用管控流程革新

动力源财务数字化蜕变:合思引领费用管控流程革新

开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,以其前瞻性的视野和不懈的创新精神,书写了财务数字化转型的辉煌篇章。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就,更在财务管理的现代化进程中迈出了坚实步伐。

2021年,动力源携手合思,共同开启了财务数字化的新纪元。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度集成,动力源实现了多系统间数据的无缝对接与实时共享,彻底革新了费用管控流程。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

规模与业务版图

动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的行业领军者,其业务触角已延伸至印度、巴基斯坦等海外市场。公司架构复杂,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心,这样的规模与布局对费用管控流程提出了极高的要求。

行业地位与转型需求

作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,其行业地位不言而喻。然而,在当前经济环境下,面对复杂多变的市场需求,动力源迫切需要一套敏捷、高效的费用管控流程来支撑其全球化业务的发展。

主要挑战剖析

动力源在费用管控流程上面临着多重挑战:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂导致数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务管理效率的提升,亟待解决。

解决方案概述:合思为动力源量身定制的费用管控流程

产品组合:一站式财务数字化解决方案

合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。这些产品不仅覆盖了费用管控流程的各个环节,还通过强大的系统集成能力,实现了与动力源现有HR系统、BPM系统的无缝对接,为费用管控流程的优化提供了有力支撑。

系统集成:数据互通,费用管控流程再升级

通过系统集成,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,确保了费用管控流程中人员信息的准确无误。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为费用管控流程的精细化提供了数据支持。

功能特点:提升费用管控流程效率与体验

合思财务数字化解决方案以其独特的功能特点,为动力源的费用管控流程带来了显著提升。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,确保了费用管控流程的灵活性和可扩展性。

成效与成果:动力源费用管控流程的蜕变

效率提升:费用管控流程周期大幅缩短

采用合思财务数字化解决方案后,动力源的费用管控流程周期实现了质的飞跃。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量的大幅减少,使得人员成本节约约50%,为企业的运营效率提升做出了重要贡献。

成本控制:费用管控流程中的精细化管理

通过系统集成和数据互通,动力源实现了多系统间费用的实时监控和管控。这不仅有效降低了不必要的开支,还使得费用管控流程更加透明、可控。在费用管控流程的每一个环节,动力源都能做到心中有数,确保每一分钱都花在刀刃上。

管理优化:费用管控流程中的全程管控

合思财务数字化解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据,动力源能够迅速做出决策,提升决策效率。在费用管控流程中,这种全程管控能力使得动力源能够及时发现并解决问题,确保费用管控流程的顺畅运行。

客户反馈:动力源对合思费用管控流程解决方案的高度认可

动力源财务总监陈华林对合思的费用管控流程解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化费用管控流程。”

未来合作与展望:动力源与合思共绘费用管控流程新蓝图

合作方向:深化费用管控流程领域的合作

动力源与合思将继续深化在财务数字化领域的合作,特别是费用管控流程方面。双方将共同探索更多应用场景,提升动力源的财务管理水平,为费用管控流程的持续优化提供有力保障。

共同愿景:推动费用管控流程数字化转型

通过持续的技术创新和服务优化,动力源与合思将共同推动费用管控流程的数字化转型。双方将携手助力企业实现高质量发展,为费用管控流程的现代化进程贡献力量。

结尾:合思费用管控流程解决方案,引领企业数字化转型新风尚

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思财务数字化解决方案,成功实现了费用管控流程的多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。这一成功案例不仅彰显了合思财务数字化解决方案在费用管控流程领域的强大实力,更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。

合思财务数字化解决方案以其强大的系统集成能力、丰富的功能特点和优质的服务支持,为企业提供了高效、便捷、安全的费用管控流程工具。它能够帮助企业实现费用管控流程的自动化、智能化和精细化,显著提升工作效率、降低成本并优化管理。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而费用管控流程作为财务数字化转型的重要组成部分,其优化与升级更是刻不容缓。

我们呼吁更多企业关注并采纳合思的费用管控流程解决方案。通过免费试用合思的产品,您将亲身体验到其在费用管控流程领域的卓越表现。让我们携手共进,共同推动财务数字化转型进程,实现企业的可持续发展。在合思的助力下,您的企业定能在费用管控流程上迈出坚实步伐,迎接更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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