合思财务数字化解决方案:重塑费用管控流程,驱动企业高效运营

合思财务数字化解决方案:重塑费用管控流程,驱动企业高效运营

开篇:洞察痛点,引领财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,众多企业却面临着多系统集成困难、手工报销效率低下、财务数据不透明等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新科技为驱动,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业背景与痛点:费用管控流程的复杂与低效

在企业的日常运营中,费用管控流程是财务管理的重要组成部分。然而,传统费用管控流程往往伴随着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销周期长审批慢等问题。

员工在申请费用时,需在多个系统间切换提交申请单,不仅操作繁琐,还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等基础性工作,耗费大量时间和精力。同时,由于系统割裂、数据分散,管理者无法实时掌握费用数据,难以对业务运营进行及时调整。报销周期长、审批慢,更是让员工和财务人员苦不堪言。

解决方案:敏捷财务收支管理平台,重塑费用管控流程

面对这些痛点,合思推出了财务数字化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体,帮助企业实现费用管控流程的全面优化。在费用管控流程中,从消费到入账,再到归档,全程自动化、智能化,大大提高了工作效率和准确性。

产品功能概览:四大模块,构建费用管控流程新生态

合思财务数字化解决方案包含四大核心功能模块:合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,共同构建费用管控流程新生态。

合思费控模块支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活多样,可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,合思费控还能有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保费用管控流程既合规又高效。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式,不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,让费用管控流程更加顺畅。

合思BI模块通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。所有费用发生情况均可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,助力企业做出更加明智的决策,优化费用管控流程。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让费用管控流程更加透明、高效。

产品核心亮点:四大优势,引领费用管控流程创新

合思财务数字化解决方案的核心亮点在于其多系统集成、无需报销、智能审批、发票自动验真等四大优势,引领费用管控流程创新。

多系统集成能力让合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现数据互通、操作体验全面革新。在费用管控流程中,这一能力使得费用数据能够实时同步、准确无误,为企业管理层提供更加及时、全面的决策依据。

无需报销体验则让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用管控流程更加简洁、高效。

智能审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在费用管控流程中,这一功能使得审批过程更加迅速、准确,大大提升了工作效率。

发票自动验真功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票识别效率,确保费用管控流程的合规性。

产品价值体现:数据说话,见证费用管控流程优化成果

通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思财务数字化解决方案在提升效率、降低成本、增强合规性等方面的价值。

以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在优化费用管控流程方面的显著成效。

典型使用场景:跨行业应用,彰显费用管控流程普适性

合思财务数字化解决方案在不同行业和场景中均有着广泛的应用。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业,合思都能为企业提供量身定制的费用管控流程解决方案。

在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在软件互联网行业中,医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

这些成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在不同行业中的普适性和有效性。

成功案例:深度剖析,揭示费用管控流程优化秘诀

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等典型客户的成功案例,为我们揭示了费用管控流程优化的秘诀。

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材和江西中机也分别通过合思费控+银企直连和合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率以及财务补贴核算效率的大幅提升。

这些成功案例不仅为我们提供了宝贵的经验借鉴,也进一步证明了合思财务数字化解决方案在优化费用管控流程方面的卓越实力。

市场定位与差异化优势:精准定位,打造费用管控流程新标杆

合思财务数字化解决方案的市场定位在于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,以优化费用管控流程为核心目标。其差异化优势则体现在广泛连接能力、无需报销体验、智能费控等方面。

广泛连接能力让合思能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据互通、操作体验全面革新。无需报销体验则让员工因公消费更加便捷、高效,幸福感大幅提升。智能费控功能则支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活多样,确保费用管控流程既合规又高效。

这些差异化优势使得合思财务数字化解决方案在市场中脱颖而出,成为企业优化费用管控流程的首选方案。

结尾:携手合思,共启费用管控流程新篇章

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思财务数字化解决方案以其独特的优势和创新的技术,为企业提供了优化费用管控流程的新途径。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,携手共进,共启费用管控流程新篇章。

现在,就让我们行动起来,抓住数字化转型的机遇,选择合思作为您的合作伙伴。点击下方链接,即可免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的费用管控流程优化之旅!

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captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 7:14 上午
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