合思财务收支管理平台:引领企业费用管控流程数字化革新

合思财务收支管理平台:引领企业费用管控流程数字化革新
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于费用管控流程的精细化管理需求日益迫切。合思财务收支管理平台,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,正助力众多企业实现费用管控流程的数字化转型,开启高效、合规、绿色的财务管理新时代。

开篇:财务数字化转型的领航者

在财务数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台犹如一艘领航巨轮,引领企业穿越复杂的财务海域,驶向高效与合规的彼岸。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更以全方位财务数智化服务,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,为企业打造一站式财务管理解决方案。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。这些企业通过合思财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,共同书写着财务数字化转型的辉煌篇章。

值得一提的是,合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,为电子凭证的数智化管理和无需报销流程的推广提供了权威指导,进一步彰显了合思在财务数字化转型领域的领导地位。

核心成效:费用管控流程的显著提升

成效一:差旅费用大幅缩减

某国民经典零食品牌,凭借合思解决方案,在费用管控流程上取得了令人瞩目的成效。该品牌年度差旅费用高达约200万元,然而,在合思财务收支管理平台的助力下,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,费用管控流程得到了极大优化。

通过合思商城,该品牌不仅享受到了更优惠的差旅价格,还实现了差旅费用的实时监控与预警。财务入账效率因此提升了60%,年度节约差旅费用200万+,为企业的净利润增长贡献了重要力量。

成效二:报销效率飞跃式提升

某头部数字阅读品牌,在费用管控流程上也面临着报销周期长、效率低下的挑战。然而,与合思的合作,让这一切发生了翻天覆地的变化。

通过合思解决方案,该品牌的报销周期从原来的数月缩短至3周,报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,而是可以将更多精力投入到财务分析与决策支持中。人工成本因此节约了50%,企业的运营效率得到了显著提升。

成效三:财务作业自动化率创新高

某世界500强旗下教育服务品牌,在费用管控流程上同样取得了突破性进展。通过合思财务收支管理平台,该品牌实现了财务作业的高度自动化,自动化率达到了91.6%。

这一成果的背后,是合思解决方案对财务作业流程的深度优化与重构。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报,每一个环节都实现了自动化处理。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

成效四:电子凭证全面数字化管理

在费用管控流程中,电子凭证的管理一直是一个难题。然而,通过合思财务收支管理平台,这一问题得到了彻底解决。

合思平台实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程数字化管理。企业无需再为纸质凭证的存储、查找和保管而烦恼,所有凭证信息均可在线查询、追溯和审计。这不仅优化了业务流程,降低了资源消耗,还提高了企业的合规性和风险管理水平。

客户背景与挑战:费用管控流程的痛点剖析

背景一:销售版图广泛,供应链复杂

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,使得费用管控流程变得繁杂且低效。

该品牌面临着差旅费用高昂、报销周期长、财务入账效率低下等挑战。为了应对这些挑战,该品牌急需一套能够整合多系统、实现费用管控流程自动化的解决方案。

背景二:差旅平台对账方案不灵活

某头部数字阅读品牌,在费用管控流程上同样面临着核算精细化管理要求高、差旅平台对账方案不灵活的难题。

该品牌需要在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。报销周期长、效率低下,使得员工和财务人员都苦不堪言。为了改变这一现状,该品牌急需一套能够简化报销流程、提高报销效率的解决方案。

背景三:数据分散,内部系统割裂

某世界500强旗下教育服务品牌,在费用管控流程上则面临着数据分散、内部系统割裂的困境。

业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地。实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高且档案损坏时有发生。企业因此面临着合规风险。为了解决这些问题,该品牌急需一套能够实现数据整合、提高费用管控流程自动化率的解决方案。

解决方案概述:费用管控流程的全方位优化

方案一:差旅申请与商旅线上订购一体化

合思解决方案为差旅申请与商旅线上订购提供了一体化服务。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。

这一方案不仅简化了差旅申请流程,还提高了报销单据的准确性和及时性。财务人员无需再为手工录入报销单据而烦恼,而是可以将更多精力投入到财务分析与决策支持中。

方案二:易商卡线下消费无纸化报销

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一方案不仅减少了纸质凭证的使用,还提高了报销效率。

员工无需再为收集、整理和提交纸质凭证而奔波,只需在易商卡上完成消费,系统即可自动生成报销单据。财务人员也无需再为核对纸质凭证而耗费大量时间,而是可以通过系统实时查看消费记录和报销单据。

方案三:发票采集与审核对账自动化

合思解决方案实现了发票采集与审核对账的自动化处理。系统能够自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水。

这一方案不仅提高了发票处理的准确性和及时性,还降低了人工成本。财务人员无需再为手动录入发票信息、核对资金流水而烦恼,而是可以通过系统一键完成发票采集与审核对账工作。

方案四:统一开票与自动提报智能化

合思解决方案还提供了统一开票与自动提报的智能化服务。系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

这一方案不仅简化了开票流程,还提高了报销事项的审批效率。财务人员无需再为逐一开具发票、提交报销事项而耗费大量时间,而是可以通过系统一键完成开票与自动提报工作。

成效与成果:费用管控流程的显著改善

成果一:差旅费用节约效果显著

某国民经典零食品牌,在实施合思解决方案后,年度节约差旅费用200万+。这一成果的背后,是合思解决方案对差旅费用的实时监控与预警、对差旅消费的优化管理以及对报销流程的简化与自动化。

成果二:报销效率大幅提升

某头部数字阅读品牌,在实施合思解决方案后,报销效率提高了300%。报销周期从原来的数月缩短至3周,财务人员无需再将时间浪费在繁琐的报销流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析与决策支持中。

成果三:财务作业自动化率创新高

某世界500强旗下教育服务品牌,在实施合思解决方案后,财务作业自动化率达到了91.6%。这一成果的背后,是合思解决方案对财务作业流程的深度优化与重构、对电子凭证的全面数字化管理以及对数据整合的强大能力。

成果四:电子凭证管理全面数字化

通过合思财务收支管理平台,所有客户均实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程数字化管理。这不仅优化了业务流程,降低了资源消耗,还提高了企业的合规性和风险管理水平。

客户反馈:费用管控流程的认可与赞誉

反馈一:多系统整合,效率倍增

某国民经典零食品牌表示:“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”

反馈二:报销流程简化,降本增效显著

某头部数字阅读品牌评价道:“与合思合作后,我们简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。”

反馈三:数据管理高效,财务管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌反馈:“通过电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据。预计到2024年,自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。”

未来合作与展望:费用管控流程的持续优化与创新

展望一:持续优化解决方案,满足客户需求

合思将继续优化财务收支管理平台,提供更多创新功能,以满足客户不断变化的需求。我们将紧跟市场趋势和技术发展,不断迭代产品功能和性能,为客户提供更好的服务。

展望二:拓展合作领域,推动企业数字化转型

合思将与客户在更多领域展开合作,如数据分析、智能决策等。我们将共同推动企业财务数字化转型,助力企业实现更高效、更合规、更绿色的财务管理。

展望三:携手共进,树立行业标杆

合思将与客户携手,共同推动财务数字化转型行业的发展。我们将分享成功案例和经验教训,为行业树立标杆和典范。同时,我们也将积极参与行业交流和合作,为行业的健康发展贡献力量。

结尾:开启费用管控流程的数字化之旅

在费用管控流程的数字化革新之路上,合思财务收支管理平台愿成为您最坚实的伙伴。我们提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您对费用管控流程的数字化转型感兴趣,或者想了解更多关于合思财务收支管理平台的信息,请立即联系我们。我们提供电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等多种联系方式,方便您随时与我们取得联系。

此外,我们还为新客户提供为期一个月的无忧体验版。您无需支付任何费用,即可开始使用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。

合思,与您携手共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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