合思多方协同费用管理:助力企业财务数智化升级

合思多方协同费用管理:助力企业财务数智化升级

数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的财务收支管理平台,助力众多企业实现了财务管理的智能化升级。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

动力之源:财务管理的挑战与机遇

客户背景与痛点剖析

北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务管理方面的诸多挑战。

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。随着业务的不断拓展,动力源逐渐发现,传统的财务管理模式已难以满足其日益复杂的需求。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和合规性。

多方协同费用管理:开启财务管理新篇章

面对动力源的财务管理痛点,合思提出了多方协同费用管理的解决方案。这一方案以费控+商城+BI+开放平台为核心,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。同时,利用无需报销的商旅出行流程,提升员工报销体验,加强财务合规性。

合思的多方协同费用管理解决方案,不仅解决了动力源在财务管理方面的痛点,更为其带来了全新的管理理念和模式。通过这一方案,动力源能够更加高效地管理费用,降低运营成本,提升市场竞争力。

合思方案:破解财务管理难题

智慧融合:一站式解决方案的魅力

合思为动力源提供的费控+商城+BI+开放平台的一站式解决方案,是破解其财务管理难题的关键。这一方案将多个系统集成于一体,实现了数据的实时共享和交互,大大提高了财务管理的效率和准确性。

费控系统能够实时监控企业的费用支出情况,帮助企业及时发现并纠正异常支出;商城系统则为企业提供了便捷的采购渠道,降低了采购成本;BI系统则通过数据分析和可视化展示,为企业提供了决策支持;开放平台则为企业提供了与第三方系统对接的能力,进一步拓展了企业的财务管理边界。

多方协同:重塑商旅出行流程

商旅出行方面,合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了革命性的变化。通过这一方案,员工无需再为报销而烦恼,只需在出行前通过系统提交申请,出行后系统自动生成报销单,财务部门直接审核付款即可。

这一流程不仅简化了报销手续,提高了报销效率,还大大增强了财务合规性。同时,通过数据分析,企业还能够更加精准地掌握员工的出行情况,为企业的差旅管理提供有力支持。

实施之路:携手共进,共创辉煌

紧密合作:项目实施的每一步

合思项目团队与动力源紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,共同见证了项目的每一个里程碑。在项目实施过程中,双方团队保持了高度的沟通和协作,确保了项目的顺利进行。

特别是在疫情期间,合思项目经理坚持在项目现场,与动力源团队并肩作战,共同克服了诸多困难,确保了项目按时上线。这种紧密的合作精神,不仅为项目的成功实施奠定了坚实基础,更为双方未来的合作奠定了良好基础。

特别行动:疫情下的坚守与担当

在疫情期间,合思项目经理的坚守与担当尤为令人感动。面对疫情带来的种种不便和挑战,项目经理没有退缩,而是选择了坚守在项目现场,与动力源团队共同面对困难。

这种精神不仅体现了合思对客户的负责态度,更彰显了合思在面对困难时的坚韧和担当。正是有了这样的项目经理和团队,合思才能够在疫情期间依然保持高效的服务水平,为客户创造更大的价值。

成果斐然:财务管理效率的飞跃

效率提升:员工报销周期的大幅缩短

通过合思的多方协同费用管理解决方案,动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成。这不仅提高了员工的报销体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。

同时,报销效率的提升也带来了员工满意度的提高。员工们不再为报销而烦恼,能够更加专注于工作本身,从而提高了整体的工作效率。

成本节约:会计工作量的显著缩减

除了报销周期的缩短外,合思的解决方案还带来了会计工作量的显著缩减。通过多系统集成和数据分析,财务部门能够更加精准地掌握企业的费用支出情况,减少了不必要的审核和核对工作。

这不仅降低了财务部门的人力成本,还提高了财务工作的准确性和效率。同时,通过数据分析,企业还能够更加精准地制定预算和成本控制策略,为企业的长期发展提供有力支持。

客户之声:合作只是服务的开始

高度评价:合思的专业与担当

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了合思在客户服务方面的专业与担当。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务支持。

持续合作:共创财务管理新未来

基于对合思解决方案的高度认可和信任,动力源与合思达成了持续合作的意向。双方将共同探索财务管理的新模式和新方法,为企业的长期发展提供有力支持。

这种持续合作的意愿不仅体现了双方对彼此的信任和认可,更为双方未来的合作奠定了坚实基础。相信在双方的共同努力下,一定能够共创财务管理的新未来。

合思展望:引领财务数智化新潮流

以客户为中心:持续提供高效智能服务

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供高效、智能的财务管理服务。通过不断创新和优化解决方案,合思将帮助企业更好地应对财务管理方面的挑战,提升运营效率和市场竞争力。

同时,合思还将加强与客户的沟通和协作,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供更加个性化、定制化的服务支持。相信在合思的努力下,一定能够引领财务数智化的新潮流。

免费试用:开启财务数智化之旅

为了吸引更多企业了解并体验合思的多方协同费用管理解决方案,合思现推出免费试用活动。只需简单注册,即可享受合思提供的全方位、个性化的财务管理服务。

在试用期间,您将亲身体验到合思解决方案带来的便捷和高效。无论是报销流程的简化、会计工作量的缩减还是财务合规性的增强,合思都将为您带来前所未有的财务管理体验。

赶快行动吧!免费试用合思多方协同费用管理解决方案,开启您的财务数智化之旅!让有限更有效,让财务管理变得更加简单、高效!

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captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 7:14 上午
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