合思数智化差旅管控:为企业运营费用控制注入新动力

合思数智化差旅管控:为企业运营费用控制注入新动力

开篇启航:差旅管控新篇章

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的运营挑战,净利润空间被不断压缩。在此背景下,差旅成本作为企业运营中的第二大可控支出,其有效管理成为企业实现降本增效的关键一环。如何精准把控差旅成本,同时确保员工体验不受影响,成为众多企业亟待解决的难题。

合思,作为差旅管控领域的先行者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告不仅深入剖析了行业现状,更提供了针对差旅运营费用控制的一站式解决方案,助力企业挖掘更多净利润,开启差旅管理的新纪元。

行业痛点剖析:差旅管控的挑战与机遇

企业在差旅管控中,常常陷入成本高企、流程繁琐、体验不佳的困境。差旅成本的不断攀升,使得企业利润空间进一步收窄;繁琐的管理流程,不仅消耗了大量时间和精力,还影响了工作效率;而员工体验的下降,则直接关系到团队士气和工作积极性。

差旅成本高企,主要源于机票、酒店价格的持续上涨,以及采购过程中的信息不对称。管理流程繁琐,则体现在员工预支、层层审批、报销等多个环节,耗时耗力。员工体验差,则是因为差标设置不合理、出行安排不便等问题,导致员工对出差产生抵触情绪。此外,线下差旅费用的不透明,也使得企业难以掌握真实的运营费用控制情况。

面对这些挑战,企业急需一套科学、高效的差旅管控方案,以实现运营费用控制与员工体验的双重提升。

解决方案概览:一站式数智化服务

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程数智化解决方案。该方案不仅覆盖了差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档等各个环节,还通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,实现了差旅运营费用控制的全面升级。

全流程数智化,意味着从差旅计划的制定到最终费用的结算,全程实现自动化管理。员工无需垫资、无需报销,企业直接支付并自动入账,大大提升了员工体验。聚合商旅服务,则整合了机票、酒店、用车等资源,提供一站式预订服务,降低了采购成本。电子会计档案的实现,更是让会计凭证的存储和管理变得高效、合规。

核心功能亮点:智能管控,助力运营费用控制

合思解决方案的核心功能,在于其智能差标管控、合力省奖励计划、BI差旅风控系统和AI智能推荐助手等创新设计。这些功能共同构成了差旅运营费用控制的强大引擎,助力企业实现精细化、智能化管理。

智能差标管控,根据不同区县、淡旺季等因素,科学设置差标管控金额。这一设计,既保证了员工的出差体验,又有效控制了运营费用。合力省奖励计划,则通过鼓励员工选择性价比高的差旅服务,实现了企业与员工的双赢。员工节省费用,即可获得红包奖励,积极性大大提高。

BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,实时监控差旅活动。一旦发现异常,系统立即预警,帮助企业及时纠正违规行为,避免不必要的损失。AI智能推荐助手,则根据员工行程、差旅标准等,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能,不仅提升了员工的出差效率,还进一步优化了运营费用控制。

用户收益显著:降本增效,体验升级

通过合思解决方案,企业实现了运营费用控制的显著降低,同时提升了运营效率,改善了员工体验。员工无需垫资、无需报销,能够更专注于工作;企业则能够更精准地掌握差旅支出情况,实现合规经营。

降低成本方面,智能差标管控和合力省奖励计划发挥了关键作用。企业通过科学设置差标,有效控制了差旅成本;员工通过选择性价比高的服务,为企业节省了大量费用。提升效率方面,全流程自动化管理减少了人工操作,审批和报销流程大大缩短。改善体验方面,员工无需垫资、无需报销,出差体验更佳,工作积极性更高。合规经营方面,电子会计档案和BI差旅风控系统确保了企业差旅管理的合规透明。

典型场景应用:全方位服务,满足多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景,包括企业日常差旅管理、大型会议活动组织、海外差旅管控等。在这些场景中,合思能够提供全方位的差旅管理服务,满足企业不同需求。

日常差旅管理方面,合思提供一站式预订服务,智能差标管控,帮助企业降低日常差旅成本。大型会议活动组织方面,合思整合酒店、用车等资源,提供定制化服务,确保会议活动顺利进行。海外差旅管控方面,合思覆盖全球70多个国家的酒店和用车资源,提供多语言服务,支持海外差旅运营费用控制。紧急出差处理方面,合思快速响应紧急出差需求,提供高效预订和支付服务,确保业务不受影响。

客户成功案例:见证实力,共筑辉煌

合思已成功帮助多家企业实现差旅管理的精细化和智能化,显著降低差旅成本,提升运营效率。以下是部分客户成功案例的简要介绍,它们见证了合思在差旅运营费用控制领域的实力与成就。

某连锁零售企业,通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,使得三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了运营费用。某科技公司,应用合力省奖励计划后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一成果,不仅体现了员工的积极性,也彰显了合思解决方案的强大效果。

某制造业企业,通过BI差旅风控系统,及时发现并纠正了大量违规差旅行为。这一系统,帮助企业避免了超过60000元的损失,确保了差旅运营费用控制的合规性。某跨国企业,利用合思的海外差旅管控服务,成功拓展海外市场。这一服务,不仅提升了差旅管理效率,还为企业的发展注入了新的动力。

合思实力彰显:以客户为中心,共创未来

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资金实力,为合思的研发和服务提供了有力保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过数智化解决方案助力企业挖出更多净利润。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迎接更可期待的商业未来。在这里,您将体验到全方位、定制化的差旅管理服务;在这里,您将实现差旅运营费用控制的精细化和智能化;在这里,您将与企业共同成长,共创辉煌。

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captaincaptain
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